Miravia-executive Assistant to CEO-madrid
hace 2 semanas
**Basic Infomation**
Department:
Alibaba Group
Degree:
Bachelor
Work Experience:
3 year
- As the Executive Assistant, you will be supporting the CEO (new business). Key Job Responsibilities: -Providing administrative assistance to CEO such as clerical and logistics tasks. -Arranging CEO’s international & domestic business trips (especially under the complexity of Covid-19 situation). -Managing CEO’s day-to-day schedule including making appointments and prioritizing the most important matters. -Organizing team meetings including scheduling, gathering members, sending reminders. -Supporting CEO to build and develop employee engagement program in coordination with People team. -Preparing CEO’s regular internal communications to employees and working closely with relevant stakeholders (People team & PR team) on internal communications initiatives. -Managing CEO’s social media accounts such as Linkedin. -Supporting CEO to develop and nurture network with decision makers of top partners in e-commerce eco-system. -Other supports when needed. -Other ad hoc duties as assigned, not limited to duties above. Duties may vary immensely based on senior management’s needs.
**Position Requirement**
- In order to succeed in the role, you should ideally have: -Problem-solving and result-driven mindset. -Excellent verbal, written, presentation and storytelling skills. -Working experience in multinational/cross-cultural environment is preferred. -Proactive approach, can-do attitude. -Organization and analysis mindset. -Strong ability to adapt. -Good relationship and strong network with top companies. -Outstanding communications in both Spanish and English.
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Executive Assistant to CEO. Inglés C2
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en una importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo al CEO de la compañía. **Responsabilidades clave**: - Dar soporte directo a CEO - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de...
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Executive Assistant to CEO. Inglés C2
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte al CEO de una compañía multinacional ubicada en el centro de Madrid. **Funciones principales**: - Gestión de agenda - Organización de reuniones internas y externas - Gestión de viajes y sus correspondientes requisitos -...
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Executive/personal Assistant to CEO
hace 1 mes
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Tu misión como Executive/Personal Assistant será dar soporte de forma directa al CEO de una empresa multinacional ubicada en Madrid centro. **Responsabilidades clave**: - Dar soporte directo a CEO - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en coordinación con sedes...
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Executive Assistant to CEO
hace 4 semanas
Madrid, España AECOM A tiempo completoCompany Description **At AECOM, we’re delivering a better world.** We believe infrastructure creates opportunity for everyone. Whether it’s improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. Our clients trust us to bring together the best people, ideas,...
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Executive Assistant to CEO
hace 4 semanas
Madrid, España AECOM A tiempo completoCompany Description **At AECOM, we’re delivering a better world.** We believe infrastructure creates opportunity for everyone. Whether it’s improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. Our clients trust us to bring together the best people, ideas,...
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Executive Assistant para CEO
hace 3 semanas
Madrid, España Page Personnel A tiempo completoExecutive Assistant con ganas de incorporarse en un proyecto atractivo|Empresa del sector Real EstateNuestro cliente es una empresa de tamaño medio en el sector inmobiliario con sede en Madrid. Se dedican a proveer soluciones de alojamiento de alta calidad.Coordinar y organizar la agenda del CEO a nivel ejecutivo y personal.Preparar y revisar documentos y...
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Executive Assistant de CEO
hace 1 semana
Madrid, España Page Personnel A tiempo completoExecutive Assistant con inglés para CEO|Importante compañía del sector energéticoNuestro cliente es una empresa líder en el sector industrial energético.Proporcionar soporte administrativo al CEO.Coordinar y programar reuniones.Preparar informes y presentaciones.Manejar correspondencia y comunicaciones internas y externas.Organizar viajes de negocios y...
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Bilingual Executive Assistant to President
hace 1 mes
Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completo**Engineering, Madrid**: Our client, a leading engineering firm operating across various countries is looking for a bilingual Executive to support their President and CEO from their Head Office in Madrid. Responsibilities (among others) will include: - Full inbox, telephone and correspondence management for CEO, responding on behalf both English and...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Amadeus A tiempo completoWelcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Amadeus with the position of Executive Assistant - Amadeus which was opened this.If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site. Indeed, every job is not easy to apply...
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Executive Assistant
hace 1 semana
28027 Madrid, Madrid provincia, España Amadeus A tiempo completoWelcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Amadeus with the position of Executive Assistant - Amadeus which was opened this. If this job...
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Executive and Personal Assistant
hace 1 mes
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de agenda personal y profesional del CEO. - Dar soporte a otros directivos del FO. - Filtro telefónico. - Archivo y gestión de documentación - Comunicaciones internas y externas. - Reserva de viajes personales y profesionales. - Preparación de informes para clientes. - Preparación y organización de eventos. Family Office ubicado en Madrid...
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Bilingual Executive Assistant to President
hace 1 mes
Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completo**Investment Banking, Madrid**: Our client, a leading investment group in Spain, is currently looking for a highly discreet and organised Bilingual Executive Assistant to support their President. Responsibilities will include (not limited to): - Schedule and organise the President’s agenda and calendar: appointments, meetings and conferences -...
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Executive Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada deberá realizar las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas. - Gestión de agendas del CEO y equipo directivo. - Gestión de correo electrónico y mensajería. - Organización de viajes, eventos y reuniones. - Elaboración de notas de gastos. - Realización de presentaciones corporativas. - Recepción de visitas. -...
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Executive Assistant
hace 1 mes
Madrid, España Amazon EU SARL (Spain Branch) - C16 A tiempo completoThe Worldwide Amazon Stores organization is looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced, exciting, and growing organization. We are looking for someone to support three Directors on our ES AMZL team in Madrid, Spain.Brief Description of your Organization and/or TeamThis Executive Assistant will be responsible for handling...
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Executive Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAgenda - Organización de viajes - Preparación de presentaciones - Organización de eventos de departamentos - Soporte administrativo Executive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid - Perfil con dilatada experiência dando soporte a Alta Dirección - Inglés muy alto (oral y escrito, se...
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Executive Assistant to CEO
hace 4 semanas
Madrid, España Queer Destinations A tiempo completo**Area**:Dirección**Tipo contrato**:Full time**Ubicación**:Madrid**Modalidad**:Presencial- **Departamento**:Dirección General - **Reporta a**:Presidente & CEO - **Equipo a cargo**:N/A - **Vacantes abiertas para la posición**: 1 **Objetivos del puesto** Un asistente ejecutivo es responsable de gestionar calendarios, comunicaciones de los principales...
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Executive Assistant
hace 7 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada dará soporte a Alta Dirección de la compañía y gestionará las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas - Gestión de agendas del Director y parte de su equipo - Organización de viajes, eventos y reuniones - Gestión del correo electrónico y mensajería - Elaboración de notas de gastos - Realización de...
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Executive Assistant
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España About your talent A tiempo completoDesde About your talent, nos encontramos en la búsqueda de un/a "Executive Assistant" para el CEO de la compañía, que realice las siguientes funciones:Gestión de agendas corporativas.Soporte administrativo y asistencial polivalente.Elaboración de informes y presentaciones, así como traducción de documentos.Coordinación de reuniones, tanto...
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Bilingual Executive Assistant to Cfo
hace 1 mes
Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completo**Global Premium Brand, Madrid**: Our client, a leading global Premium Brand, is currently looking for an efficient and dedicated Bilingual Executive Assistant to support their CFO. Acting as the right hand of the CFO, responsibilities (among others) will include: - Complex agenda management on a daily basis, anticipating schedule conflicts: screening,...
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Executive Assistant para CEO
hace 2 semanas
Madrid, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Nuestro cliente es una empresa de tamaño medio en el sector inmobiliario con sede en Madrid. Se dedican a proveer soluciones de alojamiento de alta calidad. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Coordinar y organizar la agenda del CEO a nivel ejecutivo y personal.Preparar y revisar documentos y presentaciones.Facilitar la comunicación...