Executive Assistant to CEO
hace 2 semanas
**Area**:Dirección**Tipo contrato**:Full time**Ubicación**:Madrid**Modalidad**:Presencial- **Departamento**:Dirección General
- **Reporta a**:Presidente & CEO
- **Equipo a cargo**:N/A
- **Vacantes abiertas para la posición**: 1
**Objetivos del puesto**
Un asistente ejecutivo es responsable de gestionar calendarios, comunicaciones de los principales ejecutivos de la empresa, así como la gestión de proyectos menores y la logística que pudiesen implicar de la alta gerencia. Debe conocer a fondo la empresa y saber quién es el personal clave, ya que el desempeño del asistente ejecutivo representa un papel importante en la consecución de los objetivos empresariales.
El alcance del puesto consiste en realizar sus funciones con grado de responsabilidad controlando la gestión del tiempo, siendo capaz de actuar sin recibir orientación con un estricto manejo riguroso de información sensible, privada y confidencial.
Planificar, organizar, coordinar y controlar las actividades que se le deleguen y así contribuir a alcanzar los objetivos empresariales proporcionando apoyo personalizado.
**Funciones principales**
- Ser el punto de enlace entre el CEO y los clientes, organizaciones y otros socios externos.
- Procesar y registrar información mediante la actualización de bases de datos o archivos informáticos.
- Responsable de las comunicaciones escritas, reportes, presentaciones y hojas de cálculo u otros programas que son directamente de la Presidencia o la Dirección General.
- Liderar la organización y planificación del calendario profesional y personal.
- Organizar reuniones, incluyendo la programación, el envío de recordatorios y los requerimientos necesarios.
- Gestión del flujo de información de manera oportuna y correcta.
- Gestión y organización de eventos, reuniones y actos corporativos.
- Organización de viajes e itinerarios y su respectiva logística.
- Realizar reservas de transporte, alojamiento, restaurantes y seguimientos.
- Tomar notas y redactar actas durante todas las reuniones.
- Monitoreo del correo electrónico del directivo y de la redacción de comunicaciones en su nombre.
- Cotejar y organizar los gastos del directivo para entregar al area Financiera.
- Filtrar y dirigir las llamadas telefónicas.
- Asistir en el planeamiento conceptual y presentación de los proyectos asignados.
- Planear, coordinar, ejecutar y controlar las diferentes tareas operativas y/o administrativas de los proyectos asignados hasta la terminación de los mismos, asegurando el cumplimiento de fechas de entrega, calidad de los resultados y compromisos adquiridos donde el Presidente tenga un rol puntual de entrega.
- Informar periódicamente a la dirección sobre el progreso y estado de las tareas de cada proyecto y/o estudio asignado.
**Indicadores de desempeño**
- Cumplimiento estricto de horarios.
- Evitar incumplimientos en plazos de entrega ante el volumen de trabajo.
- Evitar crisis y sus efectos en todos los itinerarios de viajes.
- Facilitar el enlace de la vida personal del Presidente con la laboral para que no choquen.
**Perfil ideal para este puesto**
Persona con experiência en roles de asistencia a Dirección o Alta Gerencia de al menos 3 años, necesariamente bilingüe entre el Castellano y el Inglés, con excelente presentación personal, habilidades de comunicación asertiva y enfoque en solución de problemas, con un estricto manejo del tiempo y facilidades para coordinar aspectos logísticos en diferentes latitudes y zonas horarias.
**Adicionalmente se valorará mucho una persona con**:
- Discreción y confidencialidad.
- Excelente expresión verbal y escrita, buena sintaxis y ortografía.
- Gestión del tiempo bien desarrollado tanto en agenda de trabajo como personal.
- Tacto y diplomacia.
- Agilidad en respuestas y alternativas de solución.
- Experiência en cargos similares en entorno internacional.
- Disponibilidad de horario extra, movilidad y disponibilidad para viajar.
- Conocimientos de informática (ofimática, correo electrónico y trabajo en la nube).
- Manejo de sistema de gestión de proyectos (Asana)
- Manejo de sistema de gestión de clientes y contactos (HubSpot CRM)
- Conocimiento, participación o vínculo con temas de Diversidad Sexual.
- Conocimiento y/o pasión por temas de Turismo.
- Conocimiento y/o pasión por temas de Emprendimiento y StartUps.
**Competencias**
- Trabajo en Equipo.
- Orientación a Resultados
- Resolución de Problemas.
- Capacidad de organización.
- Capacidad de negociación
- Comunicación eficaz
- Atención al detalle.
- Flexibilidad y adaptabilidad ante entornos rápidamente cambiantes.
- Agilidad en la Toma de Decisiones
- Vocación de Servicio y proactividad
- Resiliencia y tolerancia a la frustración. No rendirse ante la dificultad.
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Executive Assistant to CEO. Inglés C2
hace 2 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en una importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo al CEO de la compañía. **Responsabilidades clave**: - Dar soporte directo a CEO - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de...
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Executive Assistant to CEO. Inglés C2
hace 2 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte al CEO de una compañía multinacional ubicada en el centro de Madrid. **Funciones principales**: - Gestión de agenda - Organización de reuniones internas y externas - Gestión de viajes y sus correspondientes requisitos -...
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Executive Assistant para CEO
hace 2 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoCoordinar y organizar la agenda del CEO a nível ejecutivo y personal. - Preparar y revisar documentos y presentaciones. - Facilitar la comunicación entre el CEO y otros departamentos. - Organizar reuniones y eventos corporativos. - Manejar correspondencia. - Organización de viajes. - Pedidos y suministros de la oficina. Executive Assistant con ganas de...
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Executive Assistant para CEO
Encontrado en: Talent ES C2 - hace 4 días
Madrid, España Page Personnel A tiempo completoExecutive Assistant con ganas de incorporarse en un proyecto atractivo|Empresa del sector Real EstateNuestro cliente es una empresa de tamaño medio en el sector inmobiliario con sede en Madrid. Se dedican a proveer soluciones de alojamiento de alta calidad.Coordinar y organizar la agenda del CEO a nivel ejecutivo y personal.Preparar y revisar documentos y...
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Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completoOur client, a major player in the Real Estate investment sector is searching for an exceptional Bilingual Executive Assistant to give support to their CEO. Responsibilities (among others) will include: - Flawless management of professional and personal agenda (80% of workload) - Anticipating and managing schedule conflicts, rescheduling calendar according...
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Executive Assistant
hace 3 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona selecciona dará soporte al CEO de la compañía y realizará las siguientes tareas: - Gestión de agendas - Organización de reuniones, viajes y desplazamientos - Seguimiento de agenda y de la marcha de los proyectos - Elaboración de notas de gastos - Recepción y filtro de llamadas nacionales e internacionales y atención de visitas - Soporte...
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Executive Assistant
Encontrado en: Talent ES C2 - hace 3 semanas
Madrid, España Amazon EU SARL (Spain Branch) - C16 A tiempo completoThe Worldwide Amazon Stores organization is looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced, exciting, and growing organization. We are looking for someone to support three Directors on our ES AMZL team in Madrid, Spain.Brief Description of your Organization and/or TeamThis Executive Assistant will be responsible for handling...
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Office & Legal Personal Assistant to CEO
hace 3 días
Madrid, España Guy Carpenter A tiempo completo**What can you expect?** An exciting opportunity has become available to join Marsh in Spain. This role has principal responsibility for office administration tasks and legal advisory in the region as required. You will get in-depth on the job training and learn about insurance, risk management as well as building relationships within the business and...
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Executive Assistant
Encontrado en: beBee jobs ES - hace 4 días
Madrid, Madrid, España About your talent A tiempo completoDesde About your talent, nos encontramos en la búsqueda de un/a "Executive Assistant" para el CEO de la compañía, que realice las siguientes funciones:Gestión de agendas corporativas.Soporte administrativo y asistencial polivalente.Elaboración de informes y presentaciones, así como traducción de documentos.Coordinación de reuniones, tanto...
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Executive Assistant
hace 3 días
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División **Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, **seleccionamos para importante empresa internacional **un/a Executive Assistant con inglés c1, valorable alemán. **Entre sus funciones**: Soporte al Director General Organización de viajes, reuniones, reservas Liquidación de gastos Filtro de llamadas Gestión de...
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Executive Assistant para CEO
Encontrado en: beBee S ES - hace 1 día
Madrid, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Nuestro cliente es una empresa de tamaño medio en el sector inmobiliario con sede en Madrid. Se dedican a proveer soluciones de alojamiento de alta calidad. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Coordinar y organizar la agenda del CEO a nivel ejecutivo y personal.Preparar y revisar documentos y presentaciones.Facilitar la comunicación...
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Executive Assistant para CEO
Encontrado en: beBee jobs ES - hace 1 día
Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Nuestro cliente es una empresa de tamaño medio en el sector inmobiliario con sede en Madrid. Se dedican a proveer soluciones de alojamiento de alta calidad. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Coordinar y organizar la agenda del CEO a nivel ejecutivo y personal.Preparar y revisar documentos y presentaciones.Facilitar la comunicación...
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Chief Executive Officer
hace 2 semanas
Madrid, España Keller Executive Search A tiempo completoDevelop high-quality business strategies and plans ensuring alignment with short-term and long-term objectivesLead and motivate subordinates to advance employee engagement and develop a high-performing managerial teamOversee all operations and business activities to ensure they produce the desired results and are consistent with the overall strategy and...
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Executive Assistant
hace 2 días
Madrid, España Catenon A tiempo completo**FUNCTIONS**: Desde Catenon estamos buscando un puesto de Executive Assistant el cual tiene dependencia directa del CEO y de la Dirección Corporativa RESPONSABILIDADES/TAREAS Su función es descargar el trabajo organizativo de los altos dirigentes de la compañía: - Asistencia a los Directores de Departamento en tareas administrativas. - Asistencia a las...
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Bilingual Executive Assistant
hace 2 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoAbout the position: As Executive Assistant your mission will be to support the management team and assist with the coordination and management of all company projects. **Your main functions will be**: - Agenda management: travel and meetings organisation, nationally and internationally. - Preparation of presentations, reports and briefings. - Event,...
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Executive Assistant Bilingual in English
hace 2 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoThe selected person will be in charge, between others, of the following tasks: - Provide efficient and effective support to the MD and the MD's Leadership Team - Maintain diary for MD to ensure timely and efficient meetings and travel - Travel coordination for MD and leadership team - Responsible for internal communications planning, development and...
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Executive Assistant. Nivel de Inglés C2
hace 2 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas complejas y cambiantes - Organización...
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Executive Assistant
Encontrado en: beBee S ES - hace 2 semanas
Madrid, España About your talent A tiempo completoDesde About your talent, nos encontramos en la búsqueda de un/a "Executive Assistant" para el CEO de la compañía, que realice las siguientes funciones:Gestión de agendas corporativas.Soporte administrativo y asistencial polivalente.Elaboración de informes y presentaciones, así como traducción de documentos.Coordinación de reuniones, tanto...
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Executive Assistant
hace 2 días
Madrid, España Dopp A tiempo completo**Descripción**: Desde Dopp Executive Search buscamos un/a Executive Assistant para importante compañía Multinacional líder en su sector, con base en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, sus principales funciones serían las siguientes: - Gestión impecable de una agenda exigente. - Anticipación y gestión de los conflictos de...
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Executive Assistant con Inglés C1
hace 2 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de agenda - Organización de viajes - Control de gastos - Registro de horas - Presentaciones - Preparación de dossieres e impresion y escaneo de documentación - Envío y seguimiento de facturas - Seguimiento de acciones a cliente Buscamos perfil de Executive Assistant...
