Executive Assistant

hace 2 semanas


Madrid, España Catenon A tiempo completo

**FUNCTIONS**: Desde Catenon estamos buscando un puesto de Executive Assistant el cual tiene dependencia directa del CEO y de la Dirección Corporativa

RESPONSABILIDADES/TAREAS Su función es descargar el trabajo organizativo de los altos dirigentes de la compañía: - Asistencia a los Directores de Departamento en tareas administrativas. - Asistencia a las necesidades del personal de la organización (oficinas Alicante y Madrid). - Archivo y disposición de la información documentada de la organización con diligencia. - Elaboración de Informes, Comunicados y/o Actas derivados de reuniones internas. - Atender llamadas y desviar al responsable aplicable el tratamiento de las necesidades de los clientes, registro de las mismas en BBDD. - Tiene como objetivo actuar de filtro en las llamadas telefónicas: atender cualquier llamada, resuelve dudas, toma notas sobre los mensajes y pasa al CEO ó Dirección solo aquellas llamadas realmente importantes. - Organiza y gestiona las agendas. Para ello, establece citas, fija reuniones, organiza viajes, (nível nacional e internacional). Establece contactos pertinentes con otras empresas. - Lidera eventos corporativos de la organización, atiende al público, hace tareas de representación y relaciones públicas y transmite al resto del equipo las órdenes directas de dirección. - Capacidad para realizar tareas administrativas, incluyendo la digitalización de documentación. - Coordinación de los viajes del personal de la organización. - Realizar todas las tareas necesarias para agilizar el funcionamiento interno de la organización. - Tareas de asistencia al directivo en asuntos profesionales y ocasionalmente personales.

FORMACIÓN: - Grado en Asistencia de Dirección. - Ciclo formativo grado superior de Secretariado.

HABILIDADES - Excelentes habilidades comunicativas y don de gentes. - Alta orientación al cliente y a resultados. - Persona muy organizada y polivalente, que sea capaz de manejar su tiempo de forma efectiva. - Alta capacidad analítica y habilidades para resolver conflictos. - Alta orientación al detalle. - Capacidad resolutiva, alta iniciativa propia y flexible para adaptarse a los cambios. - Persona honesta y discreta, responsable con buena presencia.

COMPETENCIAS - Muy buen manejo de herramientas informáticas: nível profesional de Microsoft Office, CRM, mecanografía, etc. - Buen nível de inglés (alto) y valorable un tercer idioma.

EXPERIENCIA - Dos o más años de experiência en funciones similares


  • Executive Assistant

    hace 6 días


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    La persona seleccionada dará soporte a Alta Dirección de la compañía y gestionará las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas - Gestión de agendas del Director y parte de su equipo - Organización de viajes, eventos y reuniones - Gestión del correo electrónico y mensajería - Elaboración de notas de gastos - Realización de...

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    hace 1 semana


    Madrid, Madrid, España Amadeus A tiempo completo

    Welcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Amadeus with the position of Executive Assistant - Amadeus which was opened this.If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site. Indeed, every job is not easy to apply...

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    hace 1 semana


    28027 Madrid, Madrid provincia, España Amadeus A tiempo completo

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  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...


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    Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid. **Tus responsabilidades principales serán**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión y organización de agendas. - Organización de reuniones y gestión de salas de reuniones. - Gestión de viajes. - Gestión de visados. - Gestión de notas de gastos y organización de gastos de la dirección. - Correspondencia. - Redacción de informes. - Soporte en proyectos. - Tareas administrativas vinculadas al puesto. - Gestión de bases de...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será realizar tareas administrativas y de soporte al equipo. **Responsabilidades clave**: - Gestionar agendas y organización de viajes - Formateo de documentación - Facturación -...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo a uno de los Directores y realizar funciones de gestión diaria de la oficina. **Funciones principales**: - Gestión de agenda, organización de...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas complejas y cambiantes - Organización...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada trabajará en un pool de Secretarias reportando a la Executive Assistant de Presidencia y tendrá las siguientes responsabilidades: - Atención y filtro de llamadas - Gestión del correo y la mensajería - Atención de visitas - Gestión de agenda y organización de reuniones - Organización de viajes - Elaboración de notas de...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en una importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo al CEO de la compañía. **Responsabilidades clave**: - Dar soporte directo a CEO - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de...


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    hace 4 semanas


    Madrid, España Amazon EU SARL (Spain Branch) - C16 A tiempo completo

    The Worldwide Amazon Stores organization is looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced, exciting, and growing organization. We are looking for someone to support three Directors on our ES AMZL team in Madrid, Spain.Brief Description of your Organization and/or TeamThis Executive Assistant will be responsible for handling...


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    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

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  • Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de **Assistant & Executive Support **de **LHH Recruitment Solutions **seleccionamos para importante empresa internacional un/a **Executive Assistant con inglés bilingüe **para dar soporte a Dirección General por un proyecto temporal hasta final de 2023 aproximadamente. Contratación directa con la empresa. **Entre sus...


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    hace 4 semanas


    Madrid, España Adecco A tiempo completo

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