Office & Legal Personal Assistant to CEO

hace 2 semanas

Madrid, España Guy Carpenter A tiempo completo

**What can you expect?**

An exciting opportunity has become available to join Marsh in Spain. This role has principal responsibility for office administration tasks and legal advisory in the region as required.

You will get in-depth on the job training and learn about insurance, risk management as well as building relationships within the business and outside with our partners.

**What is in it for you?**
- Exposure and involvement with high profile clients
- Professional environment where your career path really matters and is supported in our global organisation
- Great team environment with energetic and supportive colleagues

**We will count on you to**:

- ** Control CEO schedule, client meetings and visits to the office, as well as CEO business trips**:

- ** Office management tasks such as supply control and organization. General Troubleshooting.**:

- ** Billing procedure with suppliers - internal follow up regarding invoicing and payment**:

- ** Support business with contract reviews with customers and suppliers**:

- ** Prepare insurance obligations for clients in collaboration with client executives**:

- ** Notify internal team regarding regulations in law that are affecting their business**:

- ** Ensure file review of business areas and compliance with professional standards are met**:

- ** Maintain close collaboration with regional compliance officers and legal partners**:

- ** Provide internal assistance for claims in case legal review is required**:

- ** Keep track of legal documents and records**:
**What you need to have**
- 2-3 years of experience in legal consultancy
- Bachelors degree in Law.
- Excellent English & Spanish language skills
- Dedication to quality in all aspects of your work performance and client services, with a passion for excellence
- Excellent interpersonal skills; a team player who naturally maintains solid working relationships with colleagues and other relevant stakeholders
- Ability to remain calm under pressure and be able to work flexibly when required
- Fully Competent in Microsoft Office Products
- Strong literacy, administration and organisational skills

  • Personal Assistant to CEO

    hace 6 días

    Madrid, España Queer Destinations A tiempo completo

    **Area**:Dirección**Tipo contrato**:Full time**Modalidad**:Híbrido Presencial**Equipo**:Europe**Ubicación**:Barcelona Madrid**Description** We are looking for a responsible Personal Assistant to provide personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner. You will work on a one-to-one basis on a variety of tasks...

  • Executive/personal Assistant to CEO

    hace 4 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Tu misión como Executive/Personal Assistant será dar soporte de forma directa al CEO de una empresa multinacional ubicada en Madrid centro. **Responsabilidades clave**: - Dar soporte directo a CEO - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en coordinación con sedes...

  • Executive Assistant to CEO. Inglés C2

    hace 4 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en una importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo al CEO de la compañía. **Responsabilidades clave**: - Dar soporte directo a CEO - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de...

  • Personal Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Llevar agenda personal y profesional del CEO - Dar soporte a otros directivos del FO - Filtro telefónico - Archivo de documentación - Comunicaciones internas y externas - Reserva de viajes - Preparación de informes para clientes - Otras labores administrativas - Otras labores...

  • Executive Assistant to CEO. Inglés C2

    hace 4 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte al CEO de una compañía multinacional ubicada en el centro de Madrid. **Funciones principales**: - Gestión de agenda - Organización de reuniones internas y externas - Gestión de viajes y sus correspondientes requisitos -...

  • Office Assistant con Inglés

    hace 6 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones: - Liderar agendas del CEO y equipo directivo. - Soporte al departamento legal, manejo de documentación y clausulas de protección de datos. - Atención y filtro de llamadas, atención de visitas - Organización y acondicionamiento de salas de reuniones - Gestión del correo y la mensajería - Organización de viajes de todo el equipo -...

  • Personal Assistant para family office

    hace 4 semanas

    Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Buscamos Personal Assistant para dar soporte a family office|Family Office ubicado en el centro de MadridFamily Office ubicado en pleno centro de MadridLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:Llevar agenda personal y profesional del CEODar soporte a otros directivos del FOFiltro telefónicoArchivo de...

  • Executive Assistant para CEO

    hace 2 semanas

    Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Executive Assistant con ganas de incorporarse en un proyecto atractivo|Empresa del sector Real EstateNuestro cliente es una empresa de tamaño medio en el sector inmobiliario con sede en Madrid. Se dedican a proveer soluciones de alojamiento de alta calidad.Coordinar y organizar la agenda del CEO a nivel ejecutivo y personal.Preparar y revisar documentos y...

  • Assistant, Legal Department

    hace 7 días

    Madrid, España IE University A tiempo completo

    Overview: The Assistant will provide administrative support and perform clerical and paralegal duties to the legal department. **Responsibilities**: **Key action areas**: - Support the Legal Department in the daily legal work. - Gather, file and record documents. - Open, maintain and close electronic files of the Legal Department. - Manage contractual...

  • Office Manager

    hace 7 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    ¿Qué funciones realizarás? - Gestión general de la oficina - Organización de reuniones y gestión de bases de datos y registros - Archivar - Reservar transporte y alojamiento - Preparar informes y documentos jurídicos - Mantener y organizar la documentación y los archivos jurídicos de forma confidencial - Transcribir, corregir y archivar documentos...

  • Personal Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España IMPT A tiempo completo

    **Responsibilities**: **Executive Support**: - Manage the CEO’s calendar, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements. - Act as a liaison between the CEO and other staff members or external contacts, ensuring smooth communication. **Administrative Management**: - Maintain a system for filing and organizing important and...

  • Personal Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional. **Funciones principales**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales - Gestión de temas personales - Reportes de gastos -...

  • Office Manager

    hace 6 días

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de **Assistant & Executive Support** de **LHH Recruitment Solutions** seleccionamos para uno de nuestros clientes un/a Office Manager/Personal Assistant con inglés C1 para importante empresa del sector financiero. Vacante ubicada en recepción. **Entre sus funciones**: Gestión de viajes, reservas y liquidación de gastos para el CEO de...

  • Office Manager

    hace 6 días

    Madrid, España LHH Recruitment Solutions A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions seleccionamos para uno de nuestros clientes un/a Office Manager/Personal Assistant con inglés C1 para importante empresa del sector financiero. Vacante ubicada en recepción. **Entre sus funciones**: Gestión de viajes, reservas y liquidación de gastos para el CEO de la...

  • Executive Assistant de CEO

    hace 7 días

    Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Executive Assistant con inglés para CEO|Importante compañía del sector energéticoNuestro cliente es una empresa líder en el sector industrial energético.Proporcionar soporte administrativo al CEO.Coordinar y programar reuniones.Preparar informes y presentaciones.Manejar correspondencia y comunicaciones internas y externas.Organizar viajes de negocios y...

  • Executive and Personal Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de agenda personal y profesional del CEO. - Dar soporte a otros directivos del FO. - Filtro telefónico. - Archivo y gestión de documentación - Comunicaciones internas y externas. - Reserva de viajes personales y profesionales. - Preparación de informes para clientes. - Preparación y organización de eventos. Family Office ubicado en Madrid...

  • Office Assistant

    hace 6 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada estará ubicada en la recepción de la oficina y sus funciones serán las siguientes: - Atención y filtro de llamadas - Recepción de visitas, correo y mensajería - Gestión de pedidos de material de oficina y cocina - Gestión de agendas de los 3 socios de la compañía - Organización de viajes - Apoyo en la facturación -...

  • Personal Assistant

    hace 6 días

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División **Assistant & Executive Support, de LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante Start Up** **un/a** Personal Assistant - Office Manager inglés C1-C2 para dar soporte al Socio Fundador.** **Entre sus funciones**: Gestión de agenda profesional y personal Negociación con proveedores/as Responsable de la...

  • Bilingual Executive Assistant to President

    hace 4 semanas

    Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completo

    **Engineering, Madrid**: Our client, a leading engineering firm operating across various countries is looking for a bilingual Executive to support their President and CEO from their Head Office in Madrid. Responsibilities (among others) will include: - Full inbox, telephone and correspondence management for CEO, responding on behalf both English and...

  • Bilingual Office Manager/personal Assistant

    hace 6 días

    Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completo

    **International Legal Practice, Madrid**: Our client, a reputable international law firm is looking for a Bilingual Office Manager/Personal Assistant to assist with the firm’s set up in Spain (Madrid) and subsequently provide organisational, administrative, and legal secretarial support to the Partner and Associates. Responsibilities (not limited to)...