Personal Assistant

hace 1 mes


Madrid, España IMPT A tiempo completo

**Responsibilities**:
**Executive Support**:

- Manage the CEO’s calendar, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements.
- Act as a liaison between the CEO and other staff members or external contacts, ensuring smooth communication.

**Administrative Management**:

- Maintain a system for filing and organizing important and confidential company documents.
- Assist in the preparation and organization of company events and meetings.
- Manage and reconcile expense reports and budgets related to the CEO’s office.

**Project Coordination**:

- Provide support on various projects as directed by the CEO.
- Coordinate with different departments and external parties to ensure efficient execution of CEO-led initiatives.

**Discretion and Confidentiality**:

- Handle sensitive information with a high level of discretion and confidentiality.
- Ensure that all interactions and engagements are conducted in a professional manner, reflecting positively on the CEO and the company.

Qualifications:

- Proven experience as a Personal Assistant or similar role, preferably within a corporate environment.
- Excellent organizational and time-management skills, with the ability to prioritize tasks effectively.
- Strong communication skills and proficiency in managing professional correspondence.
- Flexibility and adaptability to handle a diverse range of tasks and to work extra hours as required.
- High attention to detail and problem-solving skills.
- Ability to maintain discretion and confidentiality at all times.
- Experience working in a fast-paced, dynamic environment.
- Bachelor’s degree in Business Administration or a related field is preferred.

**Salary**: 20,000.00€ - 35,000.00€ per year

Work Location: In person


  • Personal Assistant

    hace 6 días


    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional.**Funciones principales**:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales- Gestión de temas personales- Reportes de gastos- Otras...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.**Tus responsabilidades principales serán**:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en...

  • Personal Assistant

    hace 6 días


    Madrid, España Catenon A tiempo completo

    **FUNCTIONS**: Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones: - Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección. - Organización de agenda y...

  • Personal Assistant

    hace 1 mes


    Madrid, España Eden Private Staff A tiempo completo

    **Personal Assistant role supporting a successful entrepreneur within the IT sector**: **Job Summary**: ***Duties**: Duties will include but not limited to: **_ EA_** - Inbox management - Coordinating telephone calls and taking messages - Meeting arrangements - Diary management - Preparing documents - Welcome visitors - Driving the principal to business...

  • Personal Assistant

    hace 1 mes


    Madrid, España Catenon A tiempo completo

    **FUNCTIONS**: Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones: - Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección. - Organización de agenda y...


  • Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions,  seleccionamos para un importante family office un/a Personal Assistant con inglés bilingüe. Entre sus funciones: Soporte a un importante empresario y su familia Gestión de sus agendas, viajes, reuniones Organización de eventos internos y externos Traducciones Disponibilidad...


  • Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para un importante family office un/a Personal Assistant con inglés bilingüeEntre sus funciones:Soporte a un importante empresario y su familia Gestión de sus agendas, viajes, reuniones Organización de eventos internos y externos Traducciones Disponibilidad 24/7...

  • Personal Assistant

    hace 1 mes


    Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Private equity firm| Personal assistant with a very high level of EnglishThis is a well-established financial services firm with a strong presence in Madrid. The company prides itself on providing high-quality services to clients around the globe.Support senior executives with their day-to-day activitiesSupport to receptionManage calendars and schedule...

  • Personal Assistant

    hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? This is a well-established financial services firm with a strong presence in Madrid. The company prides itself on providing high-quality services to clients around the globe. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Support senior executives with their day-to-day activitiesSupport to receptionManage calendars and schedule meetingsPrepare...

  • Personal Assistant

    hace 1 día


    Madrid, España MASQMAI A tiempo completo

    **Descripción de la compañía**: MASQMAI es una empresa dedicada al sector de la cosmética y especializada en productos cruelty-free con ingredientes puros y de alta eficacia. Actualmente la empresa esta basada en Madrid, España pero con un muy alto nível de ventas en Italia. **Descripción del puesto**: Desde Masqmai estamos buscando un perfil de...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción de visitas, atención telefónica y...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina.**Responsabilidades clave**:- Recepción de visitas, atención telefónica y presencial.-...


  • Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completo

    Our client, a Madrid based Family Office is looking for a Bilingual Personal Assistant, to support family members across various business and personal activities. Responsibilities will include (but are not limited to): - **Business support**: - Monitor (together with the accounting team) the financial situation of companies, including forecasting and...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.Tus Responsabilidades Principales Serán Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación...


  • Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Buscamos Personal Assistant para dar soporte a un importante empresario.|Directivo busca un/a Secretario/a para dar soporte en su ámbito personalNuestro cliente es una empresa ubicada en Madrid que busca para uno de sus Directivos una persona que le de soporte exclusivamente en el ámbito personal.Llevar la agenda personal del Directivo.Coordinar sus...


  • Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición:Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.Tus responsabilidades principales serán: Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People seleccionamos un perfil de Personal Assistant a media jornada (9:00 a 14:00) para un reconocido fondo de inversión ubicado en el centro de Madrid **Sobre la posición**: Tu misión principal es la de proporcionar apoyo y soporte en todas las necesidades de la Personal Assistant principal, brindando apoyo y soporte en gestiones del día...


  • Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Buscamos Personal Assistant para dar soporte a family office|Family Office ubicado en el centro de MadridFamily Office ubicado en pleno centro de MadridLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:Llevar agenda personal y profesional del CEODar soporte a otros directivos del FOFiltro telefónicoArchivo de...


  • Madrid, Madrid, España Randstad A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Personal Assistant y tienes C1 de inglés? Estamos buscando candidatos como túTu rol y entorno de trabajo: Estamos buscando a un/a talentoso/a y entusiasta para unirse a nuestro equipo de Asistentes Personales de una entidad bancaria reconocida a nivel nacional. Tus funciones:-Apoyarás a varios miembros del Comité Ejecutivo y/o a...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Tu misión como Executive/Personal Assistant será dar soporte de forma directa al CEO de una empresa multinacional ubicada en Madrid centro. **Responsabilidades clave**: - Dar soporte directo a CEO - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en coordinación con sedes...