Bilingual Personal Assistant, Family Office, Madrid

Buscamos Personal Assistant para dar soporte a family office|Family Office ubicado en el centro de MadridFamily Office ubicado en pleno centro de MadridLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:Llevar agenda personal y profesional del CEODar soporte a otros directivos del FOFiltro telefónicoArchivo de...

Dónde vas a trabajar? Family Office ubicado en pleno centro de Madrid ¿Qué harás en tu nuevo puesto? La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: Llevar agenda personal y profesional del CEO Dar soporte a otros directivos del FO Filtro telefónico Archivo de documentación Comunicaciones internas y externas Reserva de viajes...

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From the **Assistant & Executive Support Division of LHH Recruitment Solutions **, we are looking for an **Team Assistant based at reception bilingual in english **for our international client in Madrid. Cover reception duties (meet and greet guests, maintain meeting rooms, lay out catering and clear rooms after meeting) Diary management and meeting...

Executive Assistant & Office Manager (C1- C2 english level)For a leading Real Estate company and investment fund, we are seeking an Executive Assistant and office manager to work closely with the 2 partners.Responsibilities:Managing schedules, organizing meetings, and more.Office Manager tasks: greeting visitors, handling purchases, office administration,...

Acerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción de visitas, atención telefónica y...

Gestión de agenda profesional y personal del director - Organización de viajes - Recepción de llamadas y mensajería - Contacto con proveedores - Aprovisionamiento de material - Apoyo administrativo Posición estable|Buen ambiente de trabajo - Experiência de al menos 5 años ejerciendo tareas similares - Buen nível de paquete office - Excelentes...

Executive Assistant & Office Manager (C1- C2 english level)For a leading Real Estate company and investment fund, we are seeking an Executive Assistant and office manager to work closely with the 2 partners.Responsibilities:Managing schedules, organizing meetings, and more.Office Manager tasks: greeting visitors, handling purchases, office administration,...

Our client, n global alternative investor, is currently looking for an Office Manager & Executive Assistant to support their close-knit team in Madrid. Responsibilities (among others) will be split between Office Management and Executive Assistance tasks and will include: Office Manager - Acting as link between international offices and Spanish office,...

Our client, a Real Estate/Construction firm is looking for an Office Assistant to join their tight knit team. Among others, responsibilities will include: - Managing the agenda for the Director & team (meetings, appointments) - Organising business trips: travel logistics, flights, hotels for the Director and team - Assist with sales & marketing:...

Our client, a major player in the Real Estate investment sector is searching for an exceptional Bilingual Executive Assistant to give support to their CEO. Responsibilities (among others) will include: - Flawless management of professional and personal agenda (80% of workload) - Anticipating and managing schedule conflicts, rescheduling calendar according...

Funciones: Apoyo a la Office Manager en diversos temas, entre los que se incluyen (pero no se limitan a): - Atención telefónica. - Atención de visitas y funciones de recepción. - Gestión de proveedores: presupuestos, viajes, compras, etc. - Control de suministros, equipos, material de oficina y gestión de stocks. - Apoyo logístico en la organización...

Funciones: - Atención y filtro de llamadas - Recepción de visitas, correo y mensajería. - Preparación de salas y reuniones. - Gestión de pedidos de material de oficina y cocina - Gestión de agendas, viajes y reuniones de inversionistas directivos. - Apoyo en la facturación. - Elaboración de notas de gastos. - Colaboración y apoyo en labores...

Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en un importante empresa del ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestiona los contratos de servicios de limpieza, recepción y mantenimiento en todas las oficinas de España. - Supervisa las...

Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte de la atención a visitas, gestión de la recepción y soporte a cargos directivos. **Responsabilidades clave**: - Recepción: atención telefónica y presencial - Gestión de...

The selected person will be in charge, between others, of the following tasks: - Provide efficient and effective support to the MD and the MD's Leadership Team - Maintain diary for MD to ensure timely and efficient meetings and travel - Travel coordination for MD and leadership team - Responsible for internal communications planning, development and...

Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en un importante Fondo de Inversión ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción (atención visitas, mensajeros, cartero ) - Atención telefónica - Servicios generales: informática, telefonía,...

La persona seleccionada se encargará, entre otras, de las siguientes funciones: - Control de stock y pedidos de material - Recepción de visitas y llamadas - Archivo digital - Gestión de correo - Gestión de mensajería y paquetería - Trámites con administraciones públicas y registros Buscamos Office Assistant con nível de inglés alto|Empresa del...

Funciones: - Atención telefónica, filtro de llamadas, gestión centralita y salas de reuniones. - Gestión de agenda del presidente de la compañía. - Gestión y organización de viajes. - Organización de viajes personales del presidente de la compañía. - Gestión de agenda personal del presidente de la compañía. - Gestión de la mensajería. -...