Office Assistant. Inglés y Francés C1

hace 2 semanas


Madrid, España Walters People A tiempo completo

Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en un importante Fondo de Inversión ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina.

**Responsabilidades clave**:

- Recepción (atención visitas, mensajeros, cartero )
- Atención telefónica
- Servicios generales: informática, telefonía, pedidos (material, mobiliario, intendencia; mantenimiento de la oficina; otros)
- Organización de viajes: avión, tren, alquiler de coche, hotel
- Control de presencia (Teams)
- Organización eventos internos/externos
- Archivo

Para desempeñar está posición, nos encontramos en búsqueda de un perfil con Formación Universitaria, Grado en Secretariado, Administración y finanzas o similar. Además, es importante tener al menos 10 años de experiência en una posición similar y nível de inglés y francés C1 (se valorará en entrevista).

La empresa, tiene una presencia muy importante en España en el ámbito internacional, debido al momento en el que se encuentran de crecimiento y desarrollo buscan una persona dinámica, enérgica y acostumbrada a gestionar grandes volúmenes de trabajo que gestione la oficina, relación con servicios y coordine el día a día de todos los empleados. El ambiente es dinámico y muy enriquecedor.

Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en un importante Fondo de Inversión ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina.



  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en un importante empresa del ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestiona los contratos de servicios de limpieza, recepción y mantenimiento en todas las oficinas de España. - Supervisa las...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte de la atención a visitas, gestión de la recepción y soporte a cargos directivos. **Responsabilidades clave**: - Recepción: atención telefónica y presencial - Gestión de...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Recepcionista/Office Assistant para una prestigioso despacho de abogados ubicado en Madrid centro. **Sobre la posición**: Como Recepcionista/Office Office Assistant, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación del despacho y servicios generales. Actuarás además como punto de referencia principal...

  • Office Manager

    Encontrado en: beBee S ES - hace 4 semanas


    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de  Assistant & Executive Support  de  LHH Recruitment Solutions  seleccionamos para uno de nuestros clientes un/a Office Manager/Personal Assistant con inglés C1 para importante empresa del sector financiero. Vacante ubicada en recepción. Entre sus funciones: Gestión de viajes, reservas y liquidación de gastos para el CEO de la...


  • Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la **División de Assistant & Executive Support **de **LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante y reconocida empresa, un/a **Office Manager con francés bilingüe o nativo e inglés C1**: **Entre sus funciones**: - Estando ubicado el rol en la recepción de sus oficinas, se encargará del buen funcionamiento de las mismas. - Filtro...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones: - Atención y filtro de llamadas - Recepción de visitas, correo y mensajería. - Preparación de salas y reuniones. - Gestión de pedidos de material de oficina y cocina - Gestión de agendas, viajes y reuniones de inversionistas directivos. - Apoyo en la facturación. - Elaboración de notas de gastos. - Colaboración y apoyo en labores...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Presentaciones y house style de documentación - Seguimiento y envío de facturas - Notas de gastos - Gestión y archivo de documentación legal Buscamos perfil de Executive Assistant con nível de inglés muy alto|Importante...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de agenda - Organización de viajes - Control de gastos - Registro de horas - Presentaciones - Preparación de dossieres e impresion y escaneo de documentación - Envío y seguimiento de facturas - Seguimiento de acciones a cliente Buscamos perfil de Executive Assistant...

  • Secretario/a de Dirección. Inglés C1

    Encontrado en: beBee S ES - hace 4 semanas


    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante multinacional un/a Assistant de Dirección con inglés C1 para trabajar con un/a alto directivo/a. Entre sus funciones: Gestión de agenda Organización de viajes y reuniones Filtro de llamadas Gestión de reservas Preparación de informes,...

  • Secretario/a de Dirección. Inglés C1

    Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas


    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante multinacional un/a Assistant de Dirección con inglés C1 para trabajar con un/a alto directivo/a. Entre sus funciones: Gestión de agenda Organización de viajes y reuniones Filtro de llamadas Gestión de reservas Preparación de informes,...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones: Apoyo a la Office Manager en diversos temas, entre los que se incluyen (pero no se limitan a): - Atención telefónica. - Atención de visitas y funciones de recepción. - Gestión de proveedores: presupuestos, viajes, compras, etc. - Control de suministros, equipos, material de oficina y gestión de stocks. - Apoyo logístico en la organización...

  • Executive Assistant de Comité Dirección. Inglés C1

    Encontrado en: beBee S ES - hace 4 semanas


    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante multinacional un/a Executive Assistant con inglés C1 para dar soporte al Comité de Dirección. Entre sus funciones: Gestión de agendas complicadas y cambiantes Organización de viajes y reservas, a nivel nacional e internacional Gestión de...

  • Executive Assistant de Comité Dirección. Inglés C1

    Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas


    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante multinacional un/a Executive Assistant con inglés C1 para dar soporte al Comité de Dirección. Entre sus funciones: Gestión de agendas complicadas y cambiantes Organización de viajes y reservas, a nivel nacional e internacional Gestión de...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición de Office Assistant: Como Office Assistant tu principal misión será gestionar el día a día de la oficina y dar soporte administrativo al resto del equipo. **Responsabilidades clave**: - Atención telefónica y presencial - Gestión de suministros - Compras - Documentación y archivo - Soporte administrativo general - Gestión diaria...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Assistant: En esta posición, como Assistant en un importante empresa del sector financiero ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será realizar labores diarias de gestión de oficina y dar soporte a los empleados. **Responsabilidades clave**: - Organización de reuniones internas y externas - Gestión de viajes y sus...

  • Personal Assistant C1 de inglés

    Encontrado en: beBee S ES - hace 1 semana


    Madrid, España Randstad A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Personal Assistant y tienes C1 de inglés? Estamos buscando candidatos como tú!!!Tu rol y entorno de trabajo: Estamos buscando a un/a talentoso/a y entusiasta para unirse a nuestro equipo de Asistentes Personales de una entidad bancaria reconocida a nivel nacional. Tus funciones:-Apoyarás a varios miembros del Comité Ejecutivo...


  • Madrid, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como office manager? ¿Tienes un nivel avanzado del francés e inglés? Sigue leyendo que esta oferta es para ti... Desde The Adecco Group nos encontramos colaborando con una empresa líder en el sector en búsqueda de un/a Office Manager para integrarse y dar soporte al equipo en su oficina ubicada en Madrid. TE OFRECEMOS: -Plan de...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Recepción/Office Assistant: Se trata de un puesto interdisciplinar en una empresa internacional de comunicación en el que se trabajará con diferentes unidades de negocio de la organización, dando apoyo tanto internamente como externamente a los propios empleados y a los clientes. **Responsabilidades clave**: - Recepción: atención...

  • Personal Assistant C1 de inglés

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 1 semana


    Madrid, Madrid, España Randstad A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Personal Assistant y tienes C1 de inglés? Estamos buscando candidatos como túTu rol y entorno de trabajo: Estamos buscando a un/a talentoso/a y entusiasta para unirse a nuestro equipo de Asistentes Personales de una entidad bancaria reconocida a nivel nacional. Tus funciones:-Apoyarás a varios miembros del Comité Ejecutivo y/o a...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada gestionará las siguientes tareas: - Gestión de citas y organización de reuniones - Atención de visitas - Gestión del material de la oficina - Mantenimiento de la oficina - Colaboración con el área de RRHH para actualizar y mantener las políticas de la oficina - Coordinación con el Departamento de IT para la gestión de todos...