Recepción/office Assistant con Inglés B2
hace 2 semanas
Acerca del rol de Recepción/Office Assistant: Se trata de un puesto interdisciplinar en una empresa internacional de comunicación en el que se trabajará con diferentes unidades de negocio de la organización, dando apoyo tanto internamente como externamente a los propios empleados y a los clientes.
**Responsabilidades clave**:
- Recepción: atención telefónica y presencial.
- Atención y recepción de visitas.
- Contacto con proveedores.
- Control del material oficina.
- Registro de documentación.
- Organización y reserva de salas.
- Gestión de correspondencia y mensajería.
- Otras tareas derivadas del puesto.
Se busca un perfil con experiência en el sector de comunicación o un rol similar, con formación en Administración, Secretariado, Grado Universitario o similar. Se tendrá en cuenta también el nível de inglés, siendo imprescindible un nível medio-alto (B2-C1).
Buscamos un perfil polivalente, dinámico, capaz de abarcar varias tareas al mismo tiempo. La persona seleccionada debe presentar altas habilidades de comunicación, organización, orientación al cliente, capacidad analítica y gran orientación al detalle.
Inscríbete hoy mismo en esta oportunidad laboral y comienza un nuevo reto profesional.
Acerca del rol de Recepción/Office Assistant: Se trata de un puesto interdisciplinar en una empresa internacional de comunicación en el que se trabajará con diferentes unidades de negocio de la organización, dando apoyo tanto internamente como externamente a los propios empleados y a los...
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Recepcionista/office Assistant- Inglés B2
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Recepcionista/Office Assistant para una reconocida empresa del sector industria ubicada en Madrid. **Sobre la posición**: Como Recepcionista/Office Assistant, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación de la oficina y servicios generales. Actuarás además como punto de referencia principal para...
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Office Assistant
hace 5 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada estará ubicada en la recepción de la oficina y sus funciones serán las siguientes: - Atención y filtro de llamadas - Recepción de visitas, correo y mensajería - Gestión de pedidos de material de oficina y cocina - Gestión de agendas de los 3 socios de la compañía - Organización de viajes - Apoyo en la facturación -...
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Office Assistant con Inglés Alto
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de centralita, mensajería y paquetería - Recibimiento de visitas y clientes - Preparación y control de salas de reuniones - Control de stock y pedidos de material - Contacto con agencias para la organización de viajes - Soporte en la gestión de eventos - Soporte en la...
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Office Assistant Inglés C1
hace 4 semanas
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División **Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions **, seleccionamos para nuestro cliente **un/a Office Assistant ubicada en recepción con inglés C1, valorable nível de francés. **Entre sus funciones**: Filtro de llamadas Recepción: visitas, proveedores Soporte a equipos y diversos departamentos; coordinación de agenda...
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Office Assistant. Inglés y Francés C1
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en un importante Fondo de Inversión ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción (atención visitas, mensajeros, cartero ) - Atención telefónica - Servicios generales: informática, telefonía,...
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Office Assistant
hace 6 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo¿Qué funciones realizarás? - Atención de llamadas y atención de visitas. - Gestión de proveedores. - Gestión de correo electrónico. - Soporte a facturación (seguimiento de envío de facturas y pagos). - Gestión de presupuestos y órdenes de compra. - Envío y recepción de pedidos. - Mantenimiento y actualización de CRM. - Elaboración de...
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Office Assistant Inglés Fluido
hace 6 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoRecepción - Centralita - Apoyo a todos los departamentos - Tareas administrativas - Hacer presentaciones PP - Organización de salas - Organización de viajes - Mantenimiento de la plataforma - Interlocución con empresas de Europa Oportunidad laboral en importante compañía del sector financiero|Proyecto estable, temporalidad de 6 meses + contrato...
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Office Manager
hace 4 semanas
Madrid, España Sin especificar A tiempo completoDónde vas a trabajar? Family Office de origen brasileño con inversión de capitales en España. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? - Recepción de llamadas y gestión de paquetería - Gestión de viajes - Control de firmas de documentos - Apoyo administrativo y gestión de archivo físico y digital - Control de gastos - Aprovisionamiento de la oficina y...
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Recepcionista - Office Assistant con Inglés
hace 6 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionara se encargará de realizar las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas telefónicas. - Gestión, reserva y preparación de las salas de reuniones. - Recepción y atención a las visitas. - Gestión de mensajería interna y externa. - Organizar, preparar y tramitar la documentación y correspondencia. - Compras de...
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Office Manager
hace 6 días
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División de **Assistant & Executive Support** de **LHH Recruitment Solutions** seleccionamos para uno de nuestros clientes un/a Office Manager/Personal Assistant con inglés C1 para importante empresa del sector financiero. Vacante ubicada en recepción. **Entre sus funciones**: Gestión de viajes, reservas y liquidación de gastos para el CEO de...
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Office Manager
hace 5 días
Madrid, España LHH Recruitment Solutions A tiempo completoDesde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions seleccionamos para uno de nuestros clientes un/a Office Manager/Personal Assistant con inglés C1 para importante empresa del sector financiero. Vacante ubicada en recepción. **Entre sus funciones**: Gestión de viajes, reservas y liquidación de gastos para el CEO de la...
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Office Assistant
hace 5 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada llevará a cabo las siguientes tareas: - Gestión de la oficina, atención y negociación con proveedores - Atención y filtro de llamadas - Gestión de la recepción, atención de visitas y mensajería - Apoyo en tares de marketing y desarrollo de negocio - Producción de información, redacción de informes, elaboración de...
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Office Assistant con Discapacidad
hace 4 semanas
Madrid, España Fundacion Adecco A tiempo completo**Descripción del empleo**: ¿Tienes experiência en puestos administrativos/as y de recepción? ¿Dispones de certificado de discapacidad igual o superior al 33%? Si es así, esta oferta te interesa. En Fundación Adecco buscamos un/a Office Assistant para una importante empresa multinacional del sector de las renovables. Tus funciones serán: -...
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Office Assistant
hace 3 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará las siguientes funciones: - Control de accesos. - Gestión de viajes. - Mantenimiento de la oficina. - Control horario de los empleados. - Onboargding de nuevos empleados. - Preparación de eventos internos. - Preparación de presentaciones. - Notas de gastos y facturación. - Soporte general a la oficina. Compañía...
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Office Assistant con Inglés
hace 6 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoFunciones: - Liderar agendas del CEO y equipo directivo. - Soporte al departamento legal, manejo de documentación y clausulas de protección de datos. - Atención y filtro de llamadas, atención de visitas - Organización y acondicionamiento de salas de reuniones - Gestión del correo y la mensajería - Organización de viajes de todo el equipo -...
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Office Assistant. Inglés C1
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en importante empresa ubicada en Pozuelo de Alarcón, tu misión principal será encargarte de la gestión diaria de la oficina, apoyo administrativo y soporte a cargos directivos. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Contacto con...
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Office Assistant. Inglés C1-c2
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición de Office Assistant: Como Office Assistant tu misión principal será gestionar el día a día de la oficina y dar soporte administrativo a los empleados. **Responsabilidades principales**: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Atención telefónica y presencial - Gestión de suministros - Compras - Documentación y archivo -...
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Personal Assistant
hace 6 días
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División **Assistant & Executive Support, de LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante Start Up** **un/a** Personal Assistant - Office Manager inglés C1-C2 para dar soporte al Socio Fundador.** **Entre sus funciones**: Gestión de agenda profesional y personal Negociación con proveedores/as Responsable de la...
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Executive Assistant con Inglés Alto
hace 4 semanas
Madrid, España Adecco A tiempo completoSi te interesa trabajar como Executive Assistant, sigue leyendo Desde Adecco buscamos una persona con experiência como EXECUTIVE ASSISTANT y que tenga los siguientes conocimientos: Experiência previa similar Inglés B2-C1 alto y fluido Te encargarás de: Funciones: - Gestión de la agenda de socio/directivo/manager y coordinación de reuniones -...
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Office Assistant para Días Sueltos en Navidad
hace 4 semanas
Madrid, España Marlex A tiempo completoDesde Marlex Great People, consultora de RRHH, estamos seleccionando para una importante Agencia de Comunicación & Influencer Mk PR a un/una Office Assistant para cubrir las vacaciones de navidad (21, 26, 27 y 28 de dic y 2, 3, 4 y 5 de enero) ¿Cuáles serán tus funciones? - Peticiones de servicios a mensajerías externas según indicaciones de nuestro...