Bilingual Office Assistant, Real

Our client, a Madrid based Family Office is looking for a Bilingual Personal Assistant, to support family members across various business and personal activities. Responsibilities will include (but are not limited to): - **Business support**: - Monitor (together with the accounting team) the financial situation of companies, including forecasting and...

Our client, an international Real Estate investment firm is currently looking for a bilingual Office Coordinator to support their close-knit but growing team in Madrid. Responsibilities (not limited to) include: Facilities, HR & Local Finance: - Act as lynchpin between Spanish and other international offices for administrative needs - Facilities:...

Executive Assistant & Office Manager (C1- C2 english level)For a leading Real Estate company and investment fund, we are seeking an Executive Assistant and office manager to work closely with the 2 partners.Responsibilities:Managing schedules, organizing meetings, and more.Office Manager tasks: greeting visitors, handling purchases, office administration,...

Our client, a Madrid based Family Office is looking for a Bilingual Personal Assistant, to support family members with personal and office tasks. Responsibilities will include (but are not limited to): - **Assistance for Family** - Elements of diary management for various family members (corporate and personal meetings/engagements, restaurant bookings...

Excelente oportunidad laboral como Office Manager & Executive Assistant para una reconocida firma de inversión internacional. Sobre la posición: Como Office Manager/Executive Assistant del Fondo de Inversión, tu misión principal será dar soporte asistencial polivalente a Managing Director y equipo asociado, combinando estas funciones con la gestión...

**International Architectural Firm, Madrid**: Our client, an International Architectural Firm is looking for a proactive, Bilingual (Native English speaking) Front Office Assistant to assist their Madrid office in Barrio Salamanca. Responsibilities (among others) include: - Proofreading, elements of translation and reviewing documentation in English -...

**Global Investment Manager, Madrid**: Our client, an esteemed global Investment Management firm, is currently seeking a dynamic and organised Bilingual Executive Assistant who, from the Madrid office, will provide comprehensive support to four Managing Directors, based across Europe. Responsibilities (among others) will include: - Flawless management of...

Our client, an esteemed global Private Equity firm, is currently looking for a committed Bilingual Executive Assistant to provide support across different business lines (Private Equity and Infrastructure). Responsibilities (among others) will include: - Agenda management for investment professionals and calendar support for the investment team,...

Our client, an esteemed global Private Equity firm, is currently looking for an ambitious Bilingual Executive Assistant to provide support their Head of Spain (Partner), Managing Director and Vice Presidents. Responsibilities (among others) will include: - Flawless management of demanding agenda - Anticipating and managing schedule conflicts, rescheduling...

La persona seleccionada tendrá que realizar las siguientes funciones: - Control y mantenimiento de la oficina. - Realización de pedidos de comida y material de oficina. - Atención de visitas y llamadas. - Recepción y envío de paquetes. - Preparación de salas de reuniones. - Organización de viajes del CEO y algunos miembros del equipo. - Gestión de...

Sobre la posición de Office Assistant: Como Office Assistant tu misión principal será gestionar el día a día de la oficina y dar soporte administrativo a los empleados. **Responsabilidades principales**: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Atención telefónica y presencial - Gestión de suministros - Compras - Documentación y archivo -...

Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en importante empresa ubicada en Pozuelo de Alarcón, tu misión principal será encargarte de la gestión diaria de la oficina, apoyo administrativo y soporte a cargos directivos. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Contacto con...

**International Law Firm, Madrid**: Our client, an international Law firm known for its leading presence in Latin America and expertise in Corporate Finance, is looking for a Team Assistant to support their close-knit team in their European (Madrid) office. Reporting to the Office Manager, responsibilities (among others) will include: - Managing travel...

La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Filtro de llamadas, centralita y mensajería - Correo - Pedidos de material - Contacto con proveedores - Gestión de salas y preparación de reuniones - Soporte al Departamento Comercial Buscamos Office Assistant con nível de inglés alto|Empresa reconocida en su sector con...

¿Qué funciones realizarás? - Atención y organización de llamadas telefónicas. - Atención a visitas. - Preparación y archivo de documentación y correspondencia. - Gestión de agenda. - Liquidaciones de gastos. - Gestión de viajes. - Soporte a la alta dirección. Empresa sector financiero. |Recepcionista - Office Assistant Temporal. ¿A quién...

La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de centralita, mensajería y paquetería - Recibimiento de visitas y clientes - Preparación y control de salas de reuniones - Control de stock y pedidos de material - Contacto con agencias para la organización de viajes - Soporte en la gestión de eventos - Soporte en la...

**Investment Banking, Madrid**: Our client, a leading investment group in Spain, is currently looking for a highly discreet and organised Bilingual Executive Assistant to support their President. Responsibilities will include (not limited to): - Schedule and organise the President’s agenda and calendar: appointments, meetings and conferences -...

**We see human behind every number** **Office Assistant** **Location: Madrid (office-based)** We are looking for an Office Assistant for our office in Madrid. As the Office Assistant, you will be responsible for a variety of office duties. Sitting in reception, you'll be the front line and first point of contact for our visitors. You will also support...

Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte de la atención a visitas, gestión de la recepción y soporte a cargos directivos. **Responsabilidades clave**: - Recepción: atención telefónica y presencial - Gestión de...

La persona seleccionada reportará a la Office Manager y Executive Assistant y sus responsabilidades serán las siguientes: - Apertura y acondicionamiento de la oficina - Gestión de pedidos de material y cocina - Atención telefónica y atención y acogida de visitas - Gestión del correo y de la mensajería - Gestión de agendas del equipo - Organización...