Office Assistant/recepcionista

Desde la **División de Assistant & Executive Support **de **LHH Recruitment Solutions **, seleccionamos para importante multinacional un/a **Recepcionista/Office Assistant con inglés **. **Entre sus funciones: Recepción y atención de todas las visitas. Atención a la centralita telefónica. Control y reservas del Parking de cara a visitas. Gestión...

La persona seleccionada estará ubicada en recepción y gestionará las siguientes tareas: - Recepción de los visitantes y colaboradores (presencial y/o telefónica), contestar o remitir las consultas y mails - Organización de las visitas mediante la gestión de agendas y salas de reuniones - Gestionar el correo y las tareas diarias asociadas - Gestionar...

Excelente oportunidad laboral como Recepcionista/Office Assistant para una prestigioso despacho de abogados ubicado en Madrid centro. **Sobre la posición**: Como Recepcionista/Office Office Assistant, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación del despacho y servicios generales. Actuarás además como punto de referencia principal...

En Scotta 1985 estamos buscando a un nuevo/a compañero/a** recepcionista** con funciones de** Office Assistant** para nuestras oficinas centrales Si detrás de un mostrador de recepción te vienes arriba, si te gusta charlar con los repartidores de paquetería y les pones de buen humor todos los días con tu sonrisa, si te encanta ser el primero/a en...

Desde la División de **Assistant & Executive Support **de **LHH Recruitment Solutions **seleccionamos para uno de nuestros clientes un/a Recepcionista/Office Manager con inglés para importante empresa del sector financiero. **Entre sus funciones: Filtro de llamadas. Atención de visitas Gestión de salas Paquetería y otras tareas vinculadas con la...

La persona seleccionada tendrá las siguientes responsabilidades: - Gestión de la centralita (la persona estará ubicada en recepción). - Recepción de visitas. - Gestión de correspondencia. - Soporte a 6 socios. - Organización de documentación legal. - Formateo de documentación legal. - Gestión de BBDD. - Gestión de agenda. - Organización de...

Gestión de agenda profesional y personal del director - Organización de viajes - Recepción de llamadas y mensajería - Contacto con proveedores - Aprovisionamiento de material - Apoyo administrativo Posición estable|Buen ambiente de trabajo - Experiência de al menos 5 años ejerciendo tareas similares - Buen nível de paquete office - Excelentes...

Excelente oportunidad laboral como Recepcionista/Office Assistant en horario de tarde para una compañía del sector automoción ubicada en la zona norte de Madrid. **Sobre la posición**: Como Recepcionista/Office Assistant de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a clientes internos y externos, reportando a la Office Manager,...

Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en un importante empresa del ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestiona los contratos de servicios de limpieza, recepción y mantenimiento en todas las oficinas de España. - Supervisa las...

Funciones: Apoyo a la Office Manager en diversos temas, entre los que se incluyen (pero no se limitan a): - Atención telefónica. - Atención de visitas y funciones de recepción. - Gestión de proveedores: presupuestos, viajes, compras, etc. - Control de suministros, equipos, material de oficina y gestión de stocks. - Apoyo logístico en la organización...

Excelente oportunidad laboral como Recepcionista /Office Assistant con inglés muy alto para una compañía del sector energético ubicada en la zona centro de Madrid. **Sobre la posición**: Como Recepcionista y Office Assistant de la compañía, tu misión principal dar soporte polivalente a los equipos y las oficinas centrales, combinando estas funciones...

Funciones: - Atención y filtro de llamadas - Recepción de visitas, correo y mensajería. - Preparación de salas y reuniones. - Gestión de pedidos de material de oficina y cocina - Gestión de agendas, viajes y reuniones de inversionistas directivos. - Apoyo en la facturación. - Elaboración de notas de gastos. - Colaboración y apoyo en labores...

Funciones: - Atención telefónica, filtro de llamadas, gestión centralita y salas de reuniones. - Gestión de agenda del presidente de la compañía. - Gestión y organización de viajes. - Organización de viajes personales del presidente de la compañía. - Gestión de agenda personal del presidente de la compañía. - Gestión de la mensajería. -...

Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte de la atención a visitas, gestión de la recepción y soporte a cargos directivos. **Responsabilidades clave**: - Recepción: atención telefónica y presencial - Gestión de...

Atención al público y recepción de llamadas. - Atender y recibir las visitas. - Organizar y gestionar las salas de visita. - Organización de viajes. - Agendas. - Tareas administrativas. - Contacto con el servicio telefónico. - Recepción y envío de paquetería. - Gestión de mail. - Valija. - Gestión de correo ordinario. Buscamos recepcionista con...

Apoyo en la coordinación y gestión de las actividades formativas de nuestros clientes. - Preparar e imprimir materiales de presentación prestando atención a la calidad y el detalle. - Organizar reuniones y viajes, así como gestionar la agenda del equipo. - Mantenimiento de la base de datos. - Seguimiento de proyectos. - Mantenimiento de la oficina:...

Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en un importante Fondo de Inversión ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción (atención visitas, mensajeros, cartero ) - Atención telefónica - Servicios generales: informática, telefonía,...

Acerca de la posición de Recepción: Como Recepcionista/Office Office Assistant, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación del despacho y servicios generales. Actuarás además como punto de referencia principal para clientes y equipo interno. **Funciones principales**: - Proporcionar soporte asistencial en la comunicación...

La persona seleccionada gestionará las siguientes tareas: - Gestión de citas y organización de reuniones - Atención de visitas - Gestión del material de la oficina - Mantenimiento de la oficina - Colaboración con el área de RRHH para actualizar y mantener las políticas de la oficina - Coordinación con el Departamento de IT para la gestión de todos...

La persona seleccionada se encargará, entre otras, de las siguientes funciones: - Control de stock y pedidos de material - Recepción de visitas y llamadas - Archivo digital - Gestión de correo - Gestión de mensajería y paquetería - Trámites con administraciones públicas y registros Buscamos Office Assistant con nível de inglés alto|Empresa del...