Recepcionista - Office Assistant

hace 4 semanas

Madrid, España Scotta 1985 A tiempo completo

En Scotta 1985 estamos buscando a un nuevo/a compañero/a** recepcionista** con funciones de** Office Assistant** para nuestras oficinas centrales

Si detrás de un mostrador de recepción te vienes arriba, si te gusta charlar con los repartidores de paquetería y les pones de buen humor todos los días con tu sonrisa, si te encanta ser el primero/a en recibir a tus compañeros por la mañana y ver su cara de dormidos cuando llegan a la oficina, si te gusta enterarte de todo lo que se cuece en la oficina y sobre todo, si delante del ordenador eres como una flecha haciendo gestiones administrativas y eres una persona servicial con ganas de dar soporte y ayudar a todo el equipo** Te estamos esperando **️**

Tu lugar de trabajo será **Madrid **zona Torre Arias**,** donde tenemos nuestras oficinas centrales con jornada de L-V de 9h a 15h (jornada 30h/semanales)

**No dudes en inscribirte si**:

- Tienes un FP Grado Superior en Asistencia a la Dirección o titulaciones de la rama administrativa.
- Tienes experiência entre 1 y 3 años como recepcionista y tienes gran vocación disfrutando con el trato orientado a las personas.
- Controlas el paquete office: Excel/Word/Power Point.
- Eres eficiente y muy organizado/a.
- Puedes mantener una conversación básica telefónica en inglés.
- Estás orientado al soporte back office de negocio.
- Te apasiona el mundo de la moda y si has tenido experiência en mundo Retail, sería estupendo

**¿Cómo aportarás valor a nuestro proyecto?**
- Facilitando una atención premium a todas las personas que nos visiten en las oficinas: clientes, proveedores, compañeros/as de otras sedes, etc.
- Atendiendo llamadas telefónicas y derivando en su caso.
- Gestionando valija, correo y recepción de paquetería.
- Teniendo riguroso control y guardado del material de oficina.
- Organizando peticiones por parte de los responsables y el equipo directivo.
- Gestionando notas de gastos y reportes de viaje.
- Gestionando el aprovisionamiento y compras de office supply.
- Registrando a través de los recursos disponibles el acceso de los residentes y visitas.
- Dando todo tipo de soporte administrativo al equipo de oficina cuando sea necesario en picos de trabajo.

**¿Por qué Scotta 1985?**

**Somos disfrutones aventureros**:
El Disfrutón Scotta es un apasionado que pertenece a un equipo y se siente orgulloso de ello, porque sabe que en compañía todo es más fácil. Optimista y buen rollero, ve la vida en colores y disfruta trabajando con ilusión y enfocado. Detallista, le gusta hacer las cosas bien porque busca la excelencia y detesta la dejadez.

**Compromiso con la sostenibilidad**:
Creemos en la slowfashion y en el largo plazo. Buscamos la calidad y no la cantidad, y así entendemos la vida. Tenemos visión de futuro, y, conscientes de que los recursos son limitados, queremos generar el menor impacto posible en el planeta.

**Las personas importan**:
Nuestro valor más importante es la confianza en las personas, Trabajamos en un ambiente de trabajo "Freesponsable" y tenemos un horario flexible de trabajo: "Flexitime". Fomentamos en buen ambiente y en verano hacemos horario con jornada intensiva.

**Somos un equipo con mucho potencial**:
Somos un equipo joven y talentoso con mucha pasión por nuestro proyecto. Creemos que el trabajo es una aventura de la que disfrutar compartiendo experiências en equipo. Estamos en plena expansión de nuestra marca y tenemos grandes oportunidades de desarrollo interno. Damos un gran valor y apoyo a la formación.

**Vivimos los valores**:
En Scotta somos una familia que comparte valores, objetivos e inquietudes. Nos gusta generar sentimiento de pertenencia y estamos comprometidos con las personas Ser un equipo nos permite compartir y celebrar logros, y apoyarnos en los fracasos. Ser una comunidad nos hace llegar más lejos, porque donde uno no llega, llegan los demás.

**Descuentos en nuestra marca**:
Por ser miembro de nuestro Scotta Squad, tienes una tarifa preferente para comprar nuestros artículos, y también para registrar a tus familiares y amigos con descuentos especiales. Igualmente podrás disfrutar de cobro de nómina flexible y retribución en especie a través de PayFlex.

Sigue nuestra cuenta de LinkedIn Scotta 1985 para conocer más sobre nosotros y nuestro equipo.

**¿Quieres unirte a nuestro #ScottaSquad?

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    hace 4 semanas

    Madrid, España Eurofirms A tiempo completo

    **Pozuelo De Alarcón, Madrid** **Fecha de publicación**: - 19/07/2023 **Horario**: - Mañana/Tarde.Jornada completa de 40 horas semanales de lunes a jueves en horario entre las 09:00h y las 18:30h y viernes de 09:00h a 15:00h con los descansos establecidos por ley. **Vacantes**: - 1 **Salario**: - A concretar **Población**: - Pozuelo De...

  • Recepcionista & Office Assistant (Baja de

    hace 4 semanas

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    Gestionar eficazmente la recepción y proporcionar un alto nível de servicio al cliente. - Reservar y preparar salas de reuniones según sea necesario. - Administrar las llamadas entrantes y dirigirlas a los departamentos apropiados. - Mantener un ambiente de trabajo limpio y organizado. - Asistir con la administración general de la oficina. - Mantener un...

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    hace 1 mes

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    Desde Walters People, precisamos incorporar para importante fondo de inversión internacional a un/a Office Assistant en sus oficinas en el centro de Madrid. Funciones: Como Office Assistant, la persona seleccionada llevará a cabo las siguientes funciones: - Atención de visitas y llamadas- Organización de viajes y eventos- Servicios generales-...

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    hace 4 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Filtro de llamadas, centralita y mensajería - Correo - Pedidos de material - Contacto con proveedores - Gestión de salas y preparación de reuniones - Soporte al Departamento Comercial Buscamos Office Assistant con nível de inglés alto|Empresa reconocida en su sector con...

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    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Recepcionista /Office Assistant con inglés muy alto para una compañía del sector energético ubicada en la zona centro de Madrid. La oferta sería en inicio temporal con paso a plantilla garantizada. **Sobre la posición**: Como Recepcionista de la compañía, tu misión principal dar soporte polivalente a los equipos y...

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    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción de visitas, atención telefónica y...

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    Acerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina.**Responsabilidades clave**:- Recepción de visitas, atención telefónica y presencial.-...

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    hace 1 mes

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    Excelente oportunidad laboral como Office Manager & Executive Assistant para una reconocida firma de inversión internacional. Sobre la posición: Como Office Manager/Executive Assistant del Fondo de Inversión, tu misión principal será dar soporte asistencial polivalente a Managing Director y equipo asociado, combinando estas funciones con la gestión...

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    hace 4 semanas

    Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completo

    Our client, a Madrid based Family Office is looking for a Bilingual Personal Assistant, to support family members across various business and personal activities. Responsibilities will include (but are not limited to): - **Business support**: - Monitor (together with the accounting team) the financial situation of companies, including forecasting and...