Recepcionista & Office Assistant (Baja de

hace 2 semanas


Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

Gestionar eficazmente la recepción y proporcionar un alto nível de servicio al cliente.
- Reservar y preparar salas de reuniones según sea necesario.
- Administrar las llamadas entrantes y dirigirlas a los departamentos apropiados.
- Mantener un ambiente de trabajo limpio y organizado.
- Asistir con la administración general de la oficina.
- Mantener un registro actualizado de los visitantes y el personal.
- Asistir en la organización de eventos y reuniones internas.
- Trabajar en estrecha colaboración con el equipo de apoyo empresarial y secretarial.
- Organización y coordinación de reuniones.
- Soporte en gestión de agenda de algún/a directivo/a.
- Actualización de CRM.
- Soporte a equipo de marketing y Recursos Humanos.
- Gestión de viajes.
- Realización de presentaciones.
- Soporte a Office Manager.

Consultora inmobiliaria internacional.|Recepcionista baja de maternidad.
- Titulación en administración de empresas o campo relacionado.
- Experiência previa en un puesto de recepción o similar.
- **Nível de inglés C1/C2.**:

- Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficazmente.
- Conocimientos sólidos de Microsoft Office, en particular de Excel y Word.
- Capacidad para trabajar en equipo y de manera independiente cuando sea necesario.
- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.

Nuestro cliente es una empresa internacional dedicado al sector Real Estate con oficinas ubicadas en Madrid centro. El equipo de Madrid consta de unos 90 empleados/as.
- Un salario mensual de entre** 25.000 y 28.000 € B/A.**:

- **Horario de lunes a jueves de 9.00 a 19.00 y viernes de 8.00 a 15.00 horas. De julio a septiembre jornada intensiva (rotativa mañana - tarde).**:

- Contrato temporal para cubrir **baja maternal **hasta el mes de** octubre aproximadamente.**:

- Un ambiente de trabajo inclusivo y respetuoso.
- Posibilidades de formación y desarrollo.
- Posibilidad de trabajar en una empresa líder en la industria de la propiedad.

Recepcionista & Office Assistant (baja de maternidad) - Inglés



  • Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la **División de Assistant & Executive Support **de **LHH Recruitment Solutions **, seleccionamos para importante multinacional un/a **Recepcionista/Office Assistant con inglés **. **Entre sus funciones: Recepción y atención de todas las visitas. Atención a la centralita telefónica. Control y reservas del Parking de cara a visitas. Gestión...

  • Office Assistant

    hace 5 días


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada estará ubicada en recepción y gestionará las siguientes tareas: - Recepción de los visitantes y colaboradores (presencial y/o telefónica), contestar o remitir las consultas y mails - Organización de las visitas mediante la gestión de agendas y salas de reuniones - Gestionar el correo y las tareas diarias asociadas - Gestionar...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Recepcionista/Office Assistant para una prestigioso despacho de abogados ubicado en Madrid centro. **Sobre la posición**: Como Recepcionista/Office Office Assistant, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación del despacho y servicios generales. Actuarás además como punto de referencia principal...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes tareas, - Atención y filtro de llamadas - Gestión de pedidos de material de oficina y cocina - Organización de viajes - Apoyo en la facturación - Gestión de documentación - Elaboración de notas de gastos - Tareas administrativas propias de la posición - Gestión de paquetería Empresa...

  • Recepcionista & Office Assistant (baja de maternidad) - Ingles

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 2 semanas


    Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Consultora inmobiliaria internacional.|Recepcionista baja de maternidad.Nuestro cliente es una empresa internacional dedicado al sector Real Estate con oficinas ubicadas en Madrid centro. El equipo de Madrid consta de unos 90 empleados/as.Gestionar eficazmente la recepción y proporcionar un alto nivel de servicio al cliente.Reservar y preparar salas de...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada gestionará las siguientes tareas: - Gestión de citas y organización de reuniones - Atención de visitas - Gestión del material de la oficina - Mantenimiento de la oficina - Colaboración con el área de RRHH para actualizar y mantener las políticas de la oficina - Coordinación con el Departamento de IT para la gestión de todos...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Assistant con Inglés para dirección general de negocio. - Gestión de agenda, viajes y reuniones, viajes de los colaboradores de dirección. - Visitas de la dirección general. - Eventos preparación y soporte de los mismos. - Soporte a reuniones corporativas - Manejo y preparación de documentación, preparación de presentaciones corporativas. - Control...


  • Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de **Assistant & Executive Support **de **LHH Recruitment Solutions **seleccionamos para uno de nuestros clientes un/a Recepcionista/Office Manager con inglés para importante empresa del sector financiero. **Entre sus funciones: Filtro de llamadas. Atención de visitas Gestión de salas Paquetería y otras tareas vinculadas con la...


  • Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiência como administrativo/a, office manager o recepcionista? ¿Eres una persona organizada y con don de gentes? - Pues ¡sigue leyendo! - Estamos buscando un/a recepcionista para Vitaldent.- Te encuentras actualmente en búsqueda de empleo? - tienes experiência como recepcionista? Si te interesa trabajar en turno de tarde, y formar parte de...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada tendrá las siguientes responsabilidades: - Gestión de la centralita (la persona estará ubicada en recepción). - Recepción de visitas. - Gestión de correspondencia. - Soporte a 6 socios. - Organización de documentación legal. - Formateo de documentación legal. - Gestión de BBDD. - Gestión de agenda. - Organización de...

  • Recepcionista de Tarde

    hace 5 días


    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Recepcionista/Office Assistant en horario de tarde para una compañía del sector automoción ubicada en la zona norte de Madrid. **Sobre la posición**: Como Recepcionista/Office Assistant de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a clientes internos y externos, reportando a la Office Manager,...

  • Recepcionista & Office Assistant (baja de maternidad) - Ingles

    Encontrado en: beBee S ES - hace 2 semanas


    Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Nuestro cliente es una empresa internacional dedicado al sector Real Estate con oficinas ubicadas en Madrid centro. El equipo de Madrid consta de unos 90 empleados/as. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Gestionar eficazmente la recepción y proporcionar un alto nivel de servicio al cliente.Reservar y preparar salas de reuniones según...

  • Recepcionista & Office Assistant (baja de maternidad) - Ingles

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Nuestro cliente es una empresa internacional dedicado al sector Real Estate con oficinas ubicadas en Madrid centro. El equipo de Madrid consta de unos 90 empleados/as. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Gestionar eficazmente la recepción y proporcionar un alto nivel de servicio al cliente.Reservar y preparar salas de reuniones según...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones: Apoyo a la Office Manager en diversos temas, entre los que se incluyen (pero no se limitan a): - Atención telefónica. - Atención de visitas y funciones de recepción. - Gestión de proveedores: presupuestos, viajes, compras, etc. - Control de suministros, equipos, material de oficina y gestión de stocks. - Apoyo logístico en la organización...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Recepcionista /Office Assistant con inglés muy alto para una compañía del sector energético ubicada en la zona centro de Madrid. **Sobre la posición**: Como Recepcionista y Office Assistant de la compañía, tu misión principal dar soporte polivalente a los equipos y las oficinas centrales, combinando estas funciones...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones: - Atención y filtro de llamadas - Recepción de visitas, correo y mensajería. - Preparación de salas y reuniones. - Gestión de pedidos de material de oficina y cocina - Gestión de agendas, viajes y reuniones de inversionistas directivos. - Apoyo en la facturación. - Elaboración de notas de gastos. - Colaboración y apoyo en labores...

  • Executive Assistant

    hace 3 días


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones: - Atención telefónica, filtro de llamadas, gestión centralita y salas de reuniones. - Gestión de agenda del presidente de la compañía. - Gestión y organización de viajes. - Organización de viajes personales del presidente de la compañía. - Gestión de agenda personal del presidente de la compañía. - Gestión de la mensajería. -...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte de la atención a visitas, gestión de la recepción y soporte a cargos directivos. **Responsabilidades clave**: - Recepción: atención telefónica y presencial - Gestión de...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Atención al público y recepción de llamadas. - Atender y recibir las visitas. - Organizar y gestionar las salas de visita. - Organización de viajes. - Agendas. - Tareas administrativas. - Contacto con el servicio telefónico. - Recepción y envío de paquetería. - Gestión de mail. - Valija. - Gestión de correo ordinario. Buscamos recepcionista con...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Apoyo en la coordinación y gestión de las actividades formativas de nuestros clientes. - Preparar e imprimir materiales de presentación prestando atención a la calidad y el detalle. - Organizar reuniones y viajes, así como gestionar la agenda del equipo. - Mantenimiento de la base de datos. - Seguimiento de proyectos. - Mantenimiento de la oficina:...