Recepcionista/ Office Assistant
hace 2 semanas
Desde la **División de Assistant & Executive Support **de **LHH Recruitment Solutions **, seleccionamos para importante multinacional un/a **Recepcionista/Office Assistant con inglés **.
**Entre sus funciones:
Recepción y atención de todas las visitas.
Atención a la centralita telefónica.
Control y reservas del Parking de cara a visitas.
Gestión de correspondencia y mensajería.
Control de salas: coordinación de las salas de reuniones, atención a las necesidades.
Coordinación de la planta baja de la oficina
Apoyo al departamento de Office Management y Executive Assitant en tareas como: control de inventario de papelería y cafetería, organización de eventos, detalles a empleados...
Soporte administrativo de facturas de proveedores, notas de gastos y gestión de viajes a Direcciones y Comité Ejecutivo.
Actualización de las BBDD internas.
**Imprescindible**:
Experiência en rol similar como Recepcionista y/o Office Assistant.
Inglés fluido: B2
Necesaria vocación de servicio y orientación al cliente
**Se ofrece**:
Contrato indefinido. Incorporación inmediata.
Horario 9-18.30 de L-J y V de 08-14.45h
Jornada intensiva en julio y agosto.
Trabajo 100% presencial.
**Salario competitivo y gran paquete de beneficios sociales.
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Recepcionista/office Assistant- Inglés B2
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Recepcionista/Office Assistant para una reconocida empresa del sector industria ubicada en Madrid. **Sobre la posición**: Como Recepcionista/Office Assistant, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación de la oficina y servicios generales. Actuarás además como punto de referencia principal para...
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Recepcionista - Office Assistant con Inglés
hace 7 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionara se encargará de realizar las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas telefónicas. - Gestión, reserva y preparación de las salas de reuniones. - Recepción y atención a las visitas. - Gestión de mensajería interna y externa. - Organizar, preparar y tramitar la documentación y correspondencia. - Compras de...
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Assistant/ Recepcionista de Departamento Comercial
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Filtro de llamadas, mensajería, paquetería y correo - Preparación, gestión y atención de salas - Llamadas a clientes para recordatorios y solución de incidencias Buscamos perfil polivalente de Assistant/Recepcionista con...
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Office Assistant
hace 6 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada estará ubicada en la recepción de la oficina y sus funciones serán las siguientes: - Atención y filtro de llamadas - Recepción de visitas, correo y mensajería - Gestión de pedidos de material de oficina y cocina - Gestión de agendas de los 3 socios de la compañía - Organización de viajes - Apoyo en la facturación -...
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Office Assistant
hace 6 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada llevará a cabo las siguientes tareas: - Gestión de la oficina, atención y negociación con proveedores - Atención y filtro de llamadas - Gestión de la recepción, atención de visitas y mensajería - Apoyo en tares de marketing y desarrollo de negocio - Producción de información, redacción de informes, elaboración de...
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Recepcionista C1
hace 3 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Recepcionista /Office Assistant con inglés muy alto para una compañía del sector energético ubicada en la zona centro de Madrid. **Sobre la posición**: Como Recepcionista y Office Assistant de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos y las oficinas centrales, combinando estas...
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Office Assistant. Inglés C1-c2
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición de Office Assistant: Como Office Assistant tu misión principal será gestionar el día a día de la oficina y dar soporte administrativo a los empleados. **Responsabilidades principales**: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Atención telefónica y presencial - Gestión de suministros - Compras - Documentación y archivo -...
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Office Assistant. Inglés C1
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en importante empresa ubicada en Pozuelo de Alarcón, tu misión principal será encargarte de la gestión diaria de la oficina, apoyo administrativo y soporte a cargos directivos. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Contacto con...
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Office Assistant Sustitución de Un Mes
hace 7 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Filtro de llamadas - Gestión de agenda - Salas - Transcripción de documentos - Control de stock y pedidos de material Buscamos perfil de Office Assistant con inglés C1 para proyecto temporal |Empresa reconocida en su sector con oficinas en el centro de Madrid - Perfil...
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Office Assistant con Inglés Alto
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de centralita, mensajería y paquetería - Recibimiento de visitas y clientes - Preparación y control de salas de reuniones - Control de stock y pedidos de material - Contacto con agencias para la organización de viajes - Soporte en la gestión de eventos - Soporte en la...
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Office Assistant
hace 4 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará las siguientes funciones: - Control de accesos. - Gestión de viajes. - Mantenimiento de la oficina. - Control horario de los empleados. - Onboargding de nuevos empleados. - Preparación de eventos internos. - Preparación de presentaciones. - Notas de gastos y facturación. - Soporte general a la oficina. Compañía...
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Personal Assistant
hace 7 días
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División **Assistant & Executive Support, de LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante Start Up** **un/a** Personal Assistant - Office Manager inglés C1-C2 para dar soporte al Socio Fundador.** **Entre sus funciones**: Gestión de agenda profesional y personal Negociación con proveedores/as Responsable de la...
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Office Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España KCR A tiempo completo**We see human behind every number** **Office Assistant** **Location: Madrid (office-based)** We are looking for an Office Assistant for our office in Madrid. As the Office Assistant, you will be responsible for a variety of office duties. Sitting in reception, you'll be the front line and first point of contact for our visitors. You will also support...
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Office Assistant con Inglés
hace 7 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoFunciones: - Liderar agendas del CEO y equipo directivo. - Soporte al departamento legal, manejo de documentación y clausulas de protección de datos. - Atención y filtro de llamadas, atención de visitas - Organización y acondicionamiento de salas de reuniones - Gestión del correo y la mensajería - Organización de viajes de todo el equipo -...
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Office Assistant. Inglés y Francés C1
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en un importante Fondo de Inversión ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción (atención visitas, mensajeros, cartero ) - Atención telefónica - Servicios generales: informática, telefonía,...
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Office Assistant
hace 6 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo**Funciones y responsabilidades** - Apoyo en la gestión administrativa - Recepción y atención telefónica - Gestión de agendas y reuniones - Facturación de clientes y seguimiento - Relación con clientes y proveedores - Gestión y archivo de documentación - Actualización base de datos Proyecto temporal - baja por maternidad|Media jornada en horario...
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Office Assistant Inglés C1
hace 4 semanas
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División **Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions **, seleccionamos para nuestro cliente **un/a Office Assistant ubicada en recepción con inglés C1, valorable nível de francés. **Entre sus funciones**: Filtro de llamadas Recepción: visitas, proveedores Soporte a equipos y diversos departamentos; coordinación de agenda...
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Recepcionista Inglés C1
hace 4 semanas
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la **División de **Assistant & Executive Support **, seleccionamos para uno de nuestros clientes, una persona para ocupar la posición de **Recepcionista. **Entre sus funciones: Filtro de llamadas Mensajería Gestión de salas Organización de reuniones. Gestión de documentación Contacto con proveedores Control de material oficina Otras...
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Office Assistant con Discapacidad
hace 4 semanas
Madrid, España Fundacion Adecco A tiempo completo**Descripción del empleo**: ¿Tienes experiência en puestos administrativos/as y de recepción? ¿Dispones de certificado de discapacidad igual o superior al 33%? Si es así, esta oferta te interesa. En Fundación Adecco buscamos un/a Office Assistant para una importante empresa multinacional del sector de las renovables. Tus funciones serán: -...
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Personal Assistant para family office
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel A tiempo completoBuscamos Personal Assistant para dar soporte a family office|Family Office ubicado en el centro de MadridFamily Office ubicado en pleno centro de MadridLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:Llevar agenda personal y profesional del CEODar soporte a otros directivos del FOFiltro telefónicoArchivo de...