Office Assistant
hace 2 semanas
**Funciones y responsabilidades**
- Apoyo en la gestión administrativa
- Recepción y atención telefónica
- Gestión de agendas y reuniones
- Facturación de clientes y seguimiento
- Relación con clientes y proveedores
- Gestión y archivo de documentación
- Actualización base de datos
Proyecto temporal - baja por maternidad|Media jornada en horario de mañana
Se requiere:
- Experiência de al menos 3 años en puesto similar
- Formación acreditada de grado medio especializado en Gestión Administrativa
- Microsoft Office: word, excel, powerpoint, teams, sharepoint
- Bases de datos / CRM
- Se valorarán conocimientos de herramientas digitales (diseño gráfico, Photoshop )
- Inglés nível intermedio
- Capacidad de planificación y organización. Autonomía. Buenas habilidades de comunicación tanto escrita como oral
Asociación ubicada en Madrid (zona Príncipe de Vergara)
Se ofrece:
- Contrato temporal de junio a diciembre (sustitución por enfermedad / baja de maternidad)
- Jornada de lunes a viernes de 9:00h a 14:00h
- Sueldo: 12:000€
- Trabajo presencial en Madrid, zona de Príncipe de Vergara
Desde Page Personnel estamos seleccionando un perfil Office Assistant para cubrir una baja por maternidad.
Office Assistant - media jornada
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Office Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de agenda profesional y personal del director - Organización de viajes - Recepción de llamadas y mensajería - Contacto con proveedores - Aprovisionamiento de material - Apoyo administrativo Posición estable|Buen ambiente de trabajo - Experiência de al menos 5 años ejerciendo tareas similares - Buen nível de paquete office - Excelentes...
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Office Assistant. Inglés C1
hace 1 mes
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en importante empresa ubicada en Pozuelo de Alarcón, tu misión principal será encargarte de la gestión diaria de la oficina, apoyo administrativo y soporte a cargos directivos. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Contacto con...
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Office Assistant
hace 1 mes
Madrid, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People, precisamos incorporar para importante fondo de inversión internacional a un/a Office Assistant en sus oficinas en el centro de Madrid. Funciones: Como Office Assistant, la persona seleccionada llevará a cabo las siguientes funciones: - Atención de visitas y llamadas- Organización de viajes y eventos- Servicios generales-...
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Office Assistant. Inglés C1
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en un importante empresa del ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestiona los contratos de servicios de limpieza, recepción y mantenimiento en todas las oficinas de España. - Supervisa las...
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Office Assistant con Inglés Alto
hace 1 mes
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Filtro de llamadas, centralita y mensajería - Correo - Pedidos de material - Contacto con proveedores - Gestión de salas y preparación de reuniones - Soporte al Departamento Comercial Buscamos Office Assistant con nível de inglés alto|Empresa reconocida en su sector con...
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Recepcionista - Office Assistant Temporal
hace 1 mes
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo¿Qué funciones realizarás? - Atención y organización de llamadas telefónicas. - Atención a visitas. - Preparación y archivo de documentación y correspondencia. - Gestión de agenda. - Liquidaciones de gastos. - Gestión de viajes. - Soporte a la alta dirección. Empresa sector financiero. |Recepcionista - Office Assistant Temporal. ¿A quién...
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Office Assistant. Inglés y Francés C1
hace 1 mes
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en un importante Fondo de Inversión ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción (atención visitas, mensajeros, cartero ) - Atención telefónica - Servicios generales: informática, telefonía,...
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Office Assistant Con Discapacidad
hace 6 días
Madrid, España Fundacion Adecco A tiempo completo**Descripción del empleo**:¿Tienes experiência en puestos administrativos/as y de recepción? ¿Dispones de certificado de discapacidad igual o superior al 33%?Si es así, esta oferta te interesa.En Fundación Adecco buscamos un/a Office Assistant para una importante empresa multinacional del sector de las renovables.Tus funciones serán:- Mantenimiento...
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Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción de visitas, atención telefónica y...
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Personal Assistant And Office Manager. Inglés C2
hace 6 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina.**Responsabilidades clave**:- Recepción de visitas, atención telefónica y presencial.-...
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Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completoOur client, a Madrid based Family Office is looking for a Bilingual Personal Assistant, to support family members across various business and personal activities. Responsibilities will include (but are not limited to): - **Business support**: - Monitor (together with the accounting team) the financial situation of companies, including forecasting and...
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Office Assistant Estable
hace 1 mes
Madrid, España Cepede A tiempo completo¿Buscas un trabajo dinámico en una empresa en crecimiento? ¡Entonces esto te puede interesar! Estamos buscando un Office Assistant para trabajar en empresa de arquitectura ubicada en Madrid capital. Si eres una persona organizada, proactiva y con habilidades en comunicación, ¡sigue leyendo! - Funciones principales: - Recepción de visitas: Serás la...
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Office Assistant
hace 1 mes
Madrid, España Adecco A tiempo completoDesde LHH RS en buscamos un perfil de Office Assistant para una de nuestras oficinas en Madrid Como Office Assistant te encargarás de la asistencia en soporte administrativo/a y logístico. Tus principales funciones: - Gestión de incidencias y logística de oficinas a nível nacional - Gestión de orden de pagos - Atención telefónica y filtro de...
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Office Assistant
hace 2 días
Madrid, España Adecco A tiempo completoDesde LHH RS en buscamos un perfil de Office Assistant para una de nuestras oficinas en MadridComo Office Assistant te encargarás de la asistencia en soporte administrativo/a y logístico.Tus principales funciones:- Gestión de incidencias y logística de oficinas a nível nacional- Gestión de orden de pagos- Atención telefónica y filtro de llamadas-...
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Office Assistant Inglés B2
hace 14 horas
Madrid, España Jr Spain A tiempo completocol-wideJob Description:Excelente oportunidad como Office Assitant para un despacho de abogados en plena expansión ubicado en Madrid centro.**Sobre la posición**:Como Office Assistant, tu misión principal será la de dar apoyo en el buen funcionamiento general de la oficina y ser punto clave entre todos los departamentos, reportando directamente a...
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Personal Assistant para family office
hace 1 mes
Madrid, España Page Personnel A tiempo completoBuscamos Personal Assistant para dar soporte a family office|Family Office ubicado en el centro de MadridFamily Office ubicado en pleno centro de MadridLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:Llevar agenda personal y profesional del CEODar soporte a otros directivos del FOFiltro telefónicoArchivo de...
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Administrative Support/office Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad profesional como Administrative Support / Office Assistant para una empresa situada en el centro de Madrid: **Sobre la posición**: Tu misión principal es la de dar soporte y apoyo administrative con funciones relacionadas con los seguros. El empleo ofrece una buena oportunidad de desarrollo de carrera profesional. **Funciones...
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HR Assistant
hace 6 días
Madrid, España Kenes Group Ltd A tiempo completoKenes Group, one of the world’s leading Professional Conference Organizers of medical and scientific events, is looking for a highly motivated HR Assistant & Office Manager to join its HR team. It is a position aimed at a Jr. person who has recently completed his studies, eager to learn and put into practice everything learned. You will join our Madrid...
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Office Assistant Recepcionista
hace 1 mes
Madrid, España Eurofirms A tiempo completo**Pozuelo De Alarcón, Madrid** **Fecha de publicación**: - 19/07/2023 **Horario**: - Mañana/Tarde.Jornada completa de 40 horas semanales de lunes a jueves en horario entre las 09:00h y las 18:30h y viernes de 09:00h a 15:00h con los descansos establecidos por ley. **Vacantes**: - 1 **Salario**: - A concretar **Población**: - Pozuelo De...
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Office Manager
hace 1 mes
Madrid, Madrid, España Onsite HR Executive Search A tiempo completoExecutive Assistant & Office Manager (C1- C2 english level)For a leading Real Estate company and investment fund, we are seeking an Executive Assistant and office manager to work closely with the 2 partners.Responsibilities:Managing schedules, organizing meetings, and more.Office Manager tasks: greeting visitors, handling purchases, office administration,...