Personal Assistant and Office Manager. Inglés C2
hace 2 semanas
Acerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina.
**Responsabilidades clave**:
- Recepción de visitas, atención telefónica y presencial.
- Gestión de correo electrónico, llamadas, viajes y reservas.
- Supervisión y gestión de la oficina.
- Compras, aprovisionamientos y gestiones personales.
- Punto de contacto y coordinación con el personal doméstico, contrato de servicios, mantenimiento y reparaciones.
- Gestión de agenda y organización de reuniones.
- Control de stock, material de oficina.
- Principal punto de contacto para los empleados.
Para desempeñar está posición, nos encontramos en búsqueda de un perfil con Formación Universitaria, Grado en Secretariado, Administración y finanzas o similar. Además, es importante tener al menos 5 años de experiência en una posición similar e inglés C2 (se valorará en entrevista).
La empresa busca un perfil polivalente, responsable, y con gran capacidad de organización que pueda incorporarse y seguir desarrollando su carrera profesional. Ofrecen contrato con jornada complete y banda salarial atractiva.
Acerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina.
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Office Manager
Encontrado en: beBee S ES - hace 2 semanas
Madrid, España Onsite HR Executive Search A tiempo completoExecutive Assistant & Office Manager (C1- C2 english level)For a leading Real Estate company and investment fund, we are seeking an Executive Assistant and office manager to work closely with the 2 partners.Responsibilities:Managing schedules, organizing meetings, and more.Office Manager tasks: greeting visitors, handling purchases, office administration,...
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Personal Assistant and Office Manager. Inglés
hace 24 horas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción de visitas, atención telefónica y...
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Office Manager
Encontrado en: beBee S ES - hace 4 semanas
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions seleccionamos para uno de nuestros clientes un/a Office Manager/Personal Assistant con inglés C1 para importante empresa del sector financiero. Vacante ubicada en recepción. Entre sus funciones: Gestión de viajes, reservas y liquidación de gastos para el CEO de la...
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Office Manager
Encontrado en: beBee jobs ES - hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Onsite HR Executive Search A tiempo completoExecutive Assistant & Office Manager (C1- C2 english level)For a leading Real Estate company and investment fund, we are seeking an Executive Assistant and office manager to work closely with the 2 partners.Responsibilities:Managing schedules, organizing meetings, and more.Office Manager tasks: greeting visitors, handling purchases, office administration,...
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Executive Assistant
hace 24 horas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoFunciones: - Atención telefónica, filtro de llamadas, gestión centralita y salas de reuniones. - Gestión de agenda del presidente de la compañía. - Gestión y organización de viajes. - Organización de viajes personales del presidente de la compañía. - Gestión de agenda personal del presidente de la compañía. - Gestión de la mensajería. -...
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Executive Assistant
Encontrado en: Talent ES C2 - hace 3 días
Madrid, España Page Personnel A tiempo completoOrganización No Gubernamental (ONG)|Executive Assistant - Inglés C2Nuestro cliente es una ONG que opera a nivel internacional.Gestión de agenda personal y profesional del CEO y Presidente. Gestión de viajes nacionales e internacionales del CEO y Presidente. Gestión de visados. Soporte a incidencias de cargos directivos. Archivo y gestión de...
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Secretario/a Departamento. Inglés C2
hace 2 semanas
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la **División de Assistant & Executive Support de LHH **seleccionamos **para importante multinacional un/a Assistant con inglés C2 **para dar soporte a uno de los departamentos más importantes de la compañía. **Funciones: Soporte al Director/a de departamento y al equipo. Gestión de agendas. Organización de viajes, reuniones y...
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Executive Assistant. Nivel de Inglés C2
hace 2 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas complejas y cambiantes - Organización...
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Executive Assistant Inglés C2
hace 2 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Executive Assistant con inglés C2 para una reconocida empresa del sector farmaceútico ubicada en la zona norte de Madrid. **Sobre la posición**: Como Executive Assistant que reporta a Dirección, tu misión principal será encargarte del soporte administrativo y asistencial a perfiles Directivos, combinando las...
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Office Assistant Bilingüe Español
hace 3 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada gestionará las siguientes tareas: - Gestión de citas y organización de reuniones - Atención de visitas - Gestión del material de la oficina - Mantenimiento de la oficina - Colaboración con el área de RRHH para actualizar y mantener las políticas de la oficina - Coordinación con el Departamento de IT para la gestión de todos...
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Recepcionista/office Manager
hace 2 días
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División de **Assistant & Executive Support **de **LHH Recruitment Solutions **seleccionamos para uno de nuestros clientes un/a Recepcionista/Office Manager con inglés para importante empresa del sector financiero. **Entre sus funciones: Filtro de llamadas. Atención de visitas Gestión de salas Paquetería y otras tareas vinculadas con la...
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Executive Assistant to CEO. Inglés C2
hace 2 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en una importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo al CEO de la compañía. **Responsabilidades clave**: - Dar soporte directo a CEO - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de...
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Recepcionista Corporativa
hace 1 semana
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Recepcionista /Office Assistant con inglés muy alto para una compañía del sector energético ubicada en la zona centro de Madrid. **Sobre la posición**: Como Recepcionista y Office Assistant de la compañía, tu misión principal dar soporte polivalente a los equipos y las oficinas centrales, combinando estas funciones...
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Executive Assistant to CEO. Inglés C2
hace 2 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte al CEO de una compañía multinacional ubicada en el centro de Madrid. **Funciones principales**: - Gestión de agenda - Organización de reuniones internas y externas - Gestión de viajes y sus correspondientes requisitos -...
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Bilingual Office Manager/executive Assistant
hace 2 días
Salamanca-Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completoOur client, n global alternative investor, is currently looking for an Office Manager & Executive Assistant to support their close-knit team in Madrid. Responsibilities (among others) will be split between Office Management and Executive Assistance tasks and will include: Office Manager - Acting as link between international offices and Spanish office,...
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Office Manager C1/c2
hace 1 semana
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Office Manager para una empresa ubicada en Pozuelo de Alarcón. **Sobre la posición**: Como Office Manager de la compañía, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación de la oficina y los servicios generales. Actuarás además como punto de referencia principal para clientes y darás soporte a...
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Office Assistant. Inglés C1
hace 7 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en un importante empresa del ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestiona los contratos de servicios de limpieza, recepción y mantenimiento en todas las oficinas de España. - Supervisa las...
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Personal Assistant
Encontrado en: beBee jobs ES - hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición:Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional.Funciones principales: Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales Gestión de temas personales Reportes de gastos Otras tareas que...
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Executive Assistant. Inglés C2
hace 3 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Assistant: En esta posición, como Assistant en una empresa del sector de energía renovable ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo en la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Atención telefónica y presencial a clientes y visitas. - Organización de salas de reuniones. - Gestión y...
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Office Assistant
hace 7 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de agenda profesional y personal del director - Organización de viajes - Recepción de llamadas y mensajería - Contacto con proveedores - Aprovisionamiento de material - Apoyo administrativo Posición estable|Buen ambiente de trabajo - Experiência de al menos 5 años ejerciendo tareas similares - Buen nível de paquete office - Excelentes...