Personal Assistant and Office Manager. Inglés C2

hace 2 semanas


Madrid, España Walters People A tiempo completo

Acerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina.

**Responsabilidades clave**:

- Recepción de visitas, atención telefónica y presencial.
- Gestión de correo electrónico, llamadas, viajes y reservas.
- Supervisión y gestión de la oficina.
- Compras, aprovisionamientos y gestiones personales.
- Punto de contacto y coordinación con el personal doméstico, contrato de servicios, mantenimiento y reparaciones.
- Gestión de agenda y organización de reuniones.
- Control de stock, material de oficina.
- Principal punto de contacto para los empleados.

Para desempeñar está posición, nos encontramos en búsqueda de un perfil con Formación Universitaria, Grado en Secretariado, Administración y finanzas o similar. Además, es importante tener al menos 5 años de experiência en una posición similar e inglés C2 (se valorará en entrevista).

La empresa busca un perfil polivalente, responsable, y con gran capacidad de organización que pueda incorporarse y seguir desarrollando su carrera profesional. Ofrecen contrato con jornada complete y banda salarial atractiva.

Acerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina.


  • Office Manager

    Encontrado en: beBee S ES - hace 2 semanas


    Madrid, España Onsite HR Executive Search A tiempo completo

    Executive Assistant & Office Manager (C1- C2 english level)For a leading Real Estate company and investment fund, we are seeking an Executive Assistant and office manager to work closely with the 2 partners.Responsibilities:Managing schedules, organizing meetings, and more.Office Manager tasks: greeting visitors, handling purchases, office administration,...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción de visitas, atención telefónica y...

  • Office Manager

    Encontrado en: beBee S ES - hace 4 semanas


    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de  Assistant & Executive Support  de  LHH Recruitment Solutions  seleccionamos para uno de nuestros clientes un/a Office Manager/Personal Assistant con inglés C1 para importante empresa del sector financiero. Vacante ubicada en recepción. Entre sus funciones: Gestión de viajes, reservas y liquidación de gastos para el CEO de la...

  • Office Manager

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Onsite HR Executive Search A tiempo completo

    Executive Assistant & Office Manager (C1- C2 english level)For a leading Real Estate company and investment fund, we are seeking an Executive Assistant and office manager to work closely with the 2 partners.Responsibilities:Managing schedules, organizing meetings, and more.Office Manager tasks: greeting visitors, handling purchases, office administration,...

  • Executive Assistant

    hace 24 horas


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones: - Atención telefónica, filtro de llamadas, gestión centralita y salas de reuniones. - Gestión de agenda del presidente de la compañía. - Gestión y organización de viajes. - Organización de viajes personales del presidente de la compañía. - Gestión de agenda personal del presidente de la compañía. - Gestión de la mensajería. -...

  • Executive Assistant

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 3 días


    Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Organización No Gubernamental (ONG)|Executive Assistant - Inglés C2Nuestro cliente es una ONG que opera a nivel internacional.Gestión de agenda personal y profesional del CEO y Presidente. Gestión de viajes nacionales e internacionales del CEO y Presidente. Gestión de visados. Soporte a incidencias de cargos directivos. Archivo y gestión de...


  • Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la **División de Assistant & Executive Support de LHH **seleccionamos **para importante multinacional un/a Assistant con inglés C2 **para dar soporte a uno de los departamentos más importantes de la compañía. **Funciones: Soporte al Director/a de departamento y al equipo. Gestión de agendas. Organización de viajes, reuniones y...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas complejas y cambiantes - Organización...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant con inglés C2 para una reconocida empresa del sector farmaceútico ubicada en la zona norte de Madrid. **Sobre la posición**: Como Executive Assistant que reporta a Dirección, tu misión principal será encargarte del soporte administrativo y asistencial a perfiles Directivos, combinando las...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada gestionará las siguientes tareas: - Gestión de citas y organización de reuniones - Atención de visitas - Gestión del material de la oficina - Mantenimiento de la oficina - Colaboración con el área de RRHH para actualizar y mantener las políticas de la oficina - Coordinación con el Departamento de IT para la gestión de todos...


  • Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de **Assistant & Executive Support **de **LHH Recruitment Solutions **seleccionamos para uno de nuestros clientes un/a Recepcionista/Office Manager con inglés para importante empresa del sector financiero. **Entre sus funciones: Filtro de llamadas. Atención de visitas Gestión de salas Paquetería y otras tareas vinculadas con la...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en una importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo al CEO de la compañía. **Responsabilidades clave**: - Dar soporte directo a CEO - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Recepcionista /Office Assistant con inglés muy alto para una compañía del sector energético ubicada en la zona centro de Madrid. **Sobre la posición**: Como Recepcionista y Office Assistant de la compañía, tu misión principal dar soporte polivalente a los equipos y las oficinas centrales, combinando estas funciones...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte al CEO de una compañía multinacional ubicada en el centro de Madrid. **Funciones principales**: - Gestión de agenda - Organización de reuniones internas y externas - Gestión de viajes y sus correspondientes requisitos -...


  • Salamanca-Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completo

    Our client, n global alternative investor, is currently looking for an Office Manager & Executive Assistant to support their close-knit team in Madrid. Responsibilities (among others) will be split between Office Management and Executive Assistance tasks and will include: Office Manager - Acting as link between international offices and Spanish office,...

  • Office Manager C1/c2

    hace 1 semana


    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Office Manager para una empresa ubicada en Pozuelo de Alarcón. **Sobre la posición**: Como Office Manager de la compañía, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación de la oficina y los servicios generales. Actuarás además como punto de referencia principal para clientes y darás soporte a...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en un importante empresa del ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestiona los contratos de servicios de limpieza, recepción y mantenimiento en todas las oficinas de España. - Supervisa las...

  • Personal Assistant

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición:Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional.Funciones principales: Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales Gestión de temas personales Reportes de gastos Otras tareas que...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Assistant: En esta posición, como Assistant en una empresa del sector de energía renovable ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo en la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Atención telefónica y presencial a clientes y visitas. - Organización de salas de reuniones. - Gestión y...

  • Office Assistant

    hace 7 días


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de agenda profesional y personal del director - Organización de viajes - Recepción de llamadas y mensajería - Contacto con proveedores - Aprovisionamiento de material - Apoyo administrativo Posición estable|Buen ambiente de trabajo - Experiência de al menos 5 años ejerciendo tareas similares - Buen nível de paquete office - Excelentes...