Executive Assistant Inglés C2

hace 2 semanas


Madrid, España Walters People A tiempo completo

Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant con inglés C2 para una reconocida empresa del sector farmaceútico ubicada en la zona norte de Madrid.

**Sobre la posición**:
Como Executive Assistant que reporta a Dirección, tu misión principal será encargarte del soporte administrativo y asistencial a perfiles Directivos, combinando las funciones propias del rol con la participación activa en proyectos y otras funciones derivadas del puesto.

**Funciones principales**:

- Utilización del idioma inglés para el día a día, se valorarán otros idiomas tales como alemán o francés.
- Gestión de agendas directivas complejas y cambiantes
- Participación activa en proyectos en los que está involucrada la Dirección operativa
- Coordinación de reuniones tanto presenciales como telemáticas, con todos los detalles asociados a las mismas
- Preparación de informes, presentaciones y actas
- Control de gastos, presupuesto y reembolsos correspondientes
- Actuar como principal punto de interlocución en el filtro de llamadas y correo electrónico de Dirección.
- Coordinación de eventos y control de la asistencia a los mismos así como la organización del catering y gestión con el proveedor o proveedores.
- Coordinación de viajes Directivos y logística asociada a los mismos, desde los traslados, billetes, itinerario, alquiler de vehículos con conductor etc
- Tareas administrativas y/o asistenciales varias derivadas del rol

**Requisitos**:
Formación en Administración y Finanzas, Grado Universitario, Grado en Secretariado o similar. Experiência previa de al menos cinco años en una posición similar. Nível de Inglés C1 - C2 (Se valorará en entrevista). Serán muy valorables otros idiomas como el alemán o el francés.

Buscamos un perfil polivalente, dinámico, capaz de abracar varias tareas al mismo tiempo y acostumbrada a gestionar deadlines así como agendas complejas y cambiantes. Se ofrece contrato indefinido y banda salarial atractiva en empresa internacional de primer nível.

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    hace 1 semana


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  • Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la **División de Assistant & Executive Support de LHH **seleccionamos **para importante multinacional un/a Assistant con inglés C2 **para dar soporte a uno de los departamentos más importantes de la compañía. **Funciones: Soporte al Director/a de departamento y al equipo. Gestión de agendas. Organización de viajes, reuniones y...


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    hace 4 semanas


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    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será realizar tareas administrativas y de soporte al equipo. **Responsabilidades clave**: - Gestionar agendas y organización de viajes - Formateo de documentación - Facturación -...

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    hace 4 semanas


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    Gestión y organización de agendas. - Organización de reuniones y gestión de salas de reuniones. - Gestión de viajes. - Gestión de visados. - Gestión de notas de gastos y organización de gastos de la dirección. - Correspondencia. - Redacción de informes. - Soporte en proyectos. - Tareas administrativas vinculadas al puesto. - Gestión de bases de...


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    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...


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    Acerca del rol de Assistant: En esta posición, como Assistant en una empresa del sector de energía renovable ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo en la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Atención telefónica y presencial a clientes y visitas. - Organización de salas de reuniones. - Gestión y...


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    Sobre la posición de Office Assistant: Como Office Assistant tu misión principal será gestionar el día a día de la oficina y dar soporte administrativo a los empleados. **Responsabilidades principales**: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Atención telefónica y presencial - Gestión de suministros - Compras - Documentación y archivo -...


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  • Executive Assistant

    hace 4 semanas


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    Desde Adecco Banca & Seguros estamos en búsqueda de un/a Executive Assistant con nível bilingüe de Inglés para una empresa del sector bancario cuya matriz se encuentra en Estados Unidos FUNCIONES - Gestión de la agenda, incluida la organización de reuniones internas/externas. - Organización de conferencias telefónicas y videoconferencias internas y...


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