Recepcionista & Office Assistant (baja de maternidad) - Ingles
hace 3 semanas
¿Dónde vas a trabajar?
Nuestro cliente es una empresa internacional dedicado al sector Real Estate con oficinas ubicadas en Madrid centro. El equipo de Madrid consta de unos 90 empleados/as.
¿Qué harás en tu nuevo puesto?
Gestionar eficazmente la recepción y proporcionar un alto nivel de servicio al cliente.Reservar y preparar salas de reuniones según sea necesario.Administrar las llamadas entrantes y dirigirlas a los departamentos apropiados.Mantener un ambiente de trabajo limpio y organizado.Asistir con la administración general de la oficina.Mantener un registro actualizado de los visitantes y el personal.Asistir en la organización de eventos y reuniones internas.Trabajar en estrecha colaboración con el equipo de apoyo empresarial y secretarial.Organización y coordinación de reuniones. Soporte en gestión de agenda de algún/a directivo/a. Actualización de CRM. Soporte a equipo de marketing y Recursos Humanos. Gestión de viajes. Realización de presentaciones. Soporte a Office Manager.
¿A quién buscamos (H/M/D)?
El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:
Titulación en administración de empresas o campo relacionado.Experiencia previa en un puesto de recepción o similar.Nivel de inglés C1/C2. Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficazmente.Conocimientos sólidos de Microsoft Office, en particular de Excel y Word.Capacidad para trabajar en equipo y de manera independiente cuando sea necesario.Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.¿Cuáles son tus beneficios?
Un salario mensual de entre 25.000 y 28.000 € B/A. Horario de lunes a jueves de 9.00 a 19.00 y viernes de 8.00 a 15.00 horas. De julio a septiembre jornada intensiva (rotativa mañana - tarde). Contrato temporal para cubrir baja maternal hasta el mes de octubre aproximadamente. Un ambiente de trabajo inclusivo y respetuoso.Posibilidades de formación y desarrollo.Posibilidad de trabajar en una empresa líder en la industria de la propiedad.
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Executive Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada deberá realizar las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas. - Gestión de agendas del CEO y equipo directivo. - Gestión de correo electrónico y mensajería. - Organización de viajes, eventos y reuniones. - Elaboración de notas de gastos. - Realización de presentaciones corporativas. - Recepción de visitas. -...
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Assistant con Inglés y Alemán
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoFunciones: - Atención telefónica, filtro de llamadas, gestión centralita y salas de reuniones. - Gestión de agenda de 3 cargos ejecutivos. - Gestión y organización de viajes. - Gestión de la mensajería. - Apoyo general al departamento de administración y resto de departamentos. - Seguimiento y administración de tarjetas de empresa. -...
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Recepcionista - Office Assistant con Inglés
hace 7 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionara se encargará de realizar las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas telefónicas. - Gestión, reserva y preparación de las salas de reuniones. - Recepción y atención a las visitas. - Gestión de mensajería interna y externa. - Organizar, preparar y tramitar la documentación y correspondencia. - Compras de...
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Office Assistant
hace 7 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo**Funciones y responsabilidades** - Apoyo en la gestión administrativa - Recepción y atención telefónica - Gestión de agendas y reuniones - Facturación de clientes y seguimiento - Relación con clientes y proveedores - Gestión y archivo de documentación - Actualización base de datos Proyecto temporal - baja por maternidad|Media jornada en horario...
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Recepcionista/office Assistant- Inglés B2
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Recepcionista/Office Assistant para una reconocida empresa del sector industria ubicada en Madrid. **Sobre la posición**: Como Recepcionista/Office Assistant, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación de la oficina y servicios generales. Actuarás además como punto de referencia principal para...
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Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Nuestro cliente es una empresa internacional dedicado al sector Real Estate con oficinas ubicadas en Madrid centro. El equipo de Madrid consta de unos 90 empleados/as. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Gestionar eficazmente la recepción y proporcionar un alto nivel de servicio al cliente.Reservar y preparar salas de reuniones según...
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Executive/ofice Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoSoporte a dos socios y gestión de la oficina Buscamos Executive/Office Assistant |para importante empresa internacional de gestión de inversiones - Experiência previa - Inglés C1/C2 Importante empresa internacional del sector de las inversiones - Salario Bruto Anual 30-35k Importante empresa de inversiones, busca para cubrir una baja por maternidad a...
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Gestor/a Front Office
hace 4 semanas
Madrid, España Solutia Global Health Solutions A tiempo completo**Descripción**: **Solutia Global Health Solutions es la Consultoría de RRHH especializada en perfiles de Ciencias de la Vida y la Salud. Nuestra experiência de más de 20 años en gestión de RRHH nos convierte en un partner estratégico para la gestión de su carrera profesional.** Actualmente seleccionamos un/a** Gestor/a de Front Office** para un...
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Contable Junior
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoTus responsabilidades serán las siguientes: - Facturación a clientes - Control y seguimiento de cobros - Alta de nuevos clientes - Reclamo de impagos - Composición de deudas, por vencimiento y tipología - Cuadre de mayores contables de clientes con el gestor de efectos - Cálculo y registro de provisiones de ingresos - En general apoyo al Controller en...
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Baja por Maternidad
hace 1 mes
Madrid, España Orpea Alcobendas A tiempo completoSe busca fisioterapeuta colegiado para cubrir baja por maternidad (aproximadamente 8 meses) en horario de 09:30 a 18:30 horas, con una hora de descanso. Horario de lunes a viernes con fines de semana rotativos (uno de cada diez).
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Office Assistant con Inglés Alto
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de centralita, mensajería y paquetería - Recibimiento de visitas y clientes - Preparación y control de salas de reuniones - Control de stock y pedidos de material - Contacto con agencias para la organización de viajes - Soporte en la gestión de eventos - Soporte en la...
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Assistant de Ortopedia
hace 4 semanas
Madrid, España PRIM, S.A. A tiempo completoPRIM, S.A, somos una empresa nacional del sector salud líder en fabricación, distribución y montaje de productos médicos hospitalarios, ortopédicos, de fisioterapia y rehabilitación y spas. Actualmente estamos buscando un/a Assistant para nuestra división de Ortopedia de carácter temporal por la sustitución de una baja de maternidad. Entre sus...
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Office Assistant
hace 5 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará las siguientes funciones: - Control de accesos. - Gestión de viajes. - Mantenimiento de la oficina. - Control horario de los empleados. - Onboargding de nuevos empleados. - Preparación de eventos internos. - Preparación de presentaciones. - Notas de gastos y facturación. - Soporte general a la oficina. Compañía...
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Assistant de Ortopedia
hace 4 semanas
Madrid, España Prim A tiempo completoPRIM, S.A, somos una empresa nacional del sector salud líder en fabricación, distribución y montaje de productos médicos hospitalarios, ortopédicos, de fisioterapia y rehabilitación y spas. Actualmente estamos buscando un/a Assistant para nuestra división de Ortopedia de carácter temporal por la sustitución de una baja de maternidad. Entre sus...
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Contable con Inglés
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoImportante centro de servicios compartidos busca incorporar un contable generalista con inglés alto para cubrir una baja de maternidad. - Actividades diarias de contabilidad general. - Cierre y elaboración de informes mensuales, trimestrales y anuales. - Conciliaciones bancarias intercompany y consolidación. - Gestión y análisis del libro mayor. - Apoyo...
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Office Assistant con Inglés
hace 7 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoFunciones: - Liderar agendas del CEO y equipo directivo. - Soporte al departamento legal, manejo de documentación y clausulas de protección de datos. - Atención y filtro de llamadas, atención de visitas - Organización y acondicionamiento de salas de reuniones - Gestión del correo y la mensajería - Organización de viajes de todo el equipo -...
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Office Assistant. Inglés C1
hace 1 mes
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en importante empresa ubicada en Pozuelo de Alarcón, tu misión principal será encargarte de la gestión diaria de la oficina, apoyo administrativo y soporte a cargos directivos. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Contacto con...
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Office Manager
hace 1 semana
Madrid, España Page Personnel A tiempo completoEmpresa del sector infraestructuras ubicada en Madrid centro. |Office Manager & Assistant - Baja ITNuestro cliente es una empresa reconocida en la industria de las infraestructuras. Se dedica a la gestión de proyectos de gran envergadura y tiene una presencia considerable tanto a nivel nacional como internacional.Recepción de llamadas. Preparación de...
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Office Assistant. Inglés C1-c2
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición de Office Assistant: Como Office Assistant tu misión principal será gestionar el día a día de la oficina y dar soporte administrativo a los empleados. **Responsabilidades principales**: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Atención telefónica y presencial - Gestión de suministros - Compras - Documentación y archivo -...
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Administrativo de Pedidos
hace 5 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada se encargará de las siguientes funciones: - Control de pedidos - Documentación - Contacto con clientes - Coordinación con el resto de departamentos - Manejo de base de datos interna y Excel Importante empresa ubicada en la zona de Rivas - Vaciamadrid |Disponibilidad de incorporación inmediata Se requiere: - Experiência previa...