Recepcionista & Office Assistant (baja de maternidad) - Ingles
hace 3 semanas
Nuestro cliente es una empresa internacional dedicado al sector Real Estate con oficinas ubicadas en Madrid centro. El equipo de Madrid consta de unos 90 empleados/as.
- Gestionar eficazmente la recepción y proporcionar un alto nivel de servicio al cliente.
- Reservar y preparar salas de reuniones según sea necesario.
- Administrar las llamadas entrantes y dirigirlas a los departamentos apropiados.
- Mantener un ambiente de trabajo limpio y organizado.
- Asistir con la administración general de la oficina.
- Mantener un registro actualizado de los visitantes y el personal.
- Asistir en la organización de eventos y reuniones internas.
- Trabajar en estrecha colaboración con el equipo de apoyo empresarial y secretarial.
- Organización y coordinación de reuniones.
- Soporte en gestión de agenda de algún/a directivo/a.
- Actualización de CRM.
- Soporte a equipo de marketing y Recursos Humanos.
- Gestión de viajes.
- Realización de presentaciones.
- Soporte a Office Manager.
El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:
- Titulación en administración de empresas o campo relacionado.
- Experiencia previa en un puesto de recepción o similar.
- Nivel de inglés C1/C2.
- Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficazmente.
- Conocimientos sólidos de Microsoft Office, en particular de Excel y Word.
- Capacidad para trabajar en equipo y de manera independiente cuando sea necesario.
- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
- Un salario mensual de entre 25.000 y 28.000 € B/A.
- Horario de lunes a jueves de 9.00 a 19.00 y viernes de 8.00 a 15.00 horas. De julio a septiembre jornada intensiva (rotativa mañana - tarde).
- Contrato temporal para cubrir baja maternal hasta el mes de octubre aproximadamente.
- Un ambiente de trabajo inclusivo y respetuoso.
- Posibilidades de formación y desarrollo.
- Posibilidad de trabajar en una empresa líder en la industria de la propiedad.
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Executive Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada deberá realizar las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas. - Gestión de agendas del CEO y equipo directivo. - Gestión de correo electrónico y mensajería. - Organización de viajes, eventos y reuniones. - Elaboración de notas de gastos. - Realización de presentaciones corporativas. - Recepción de visitas. -...
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Assistant con Inglés y Alemán
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoFunciones: - Atención telefónica, filtro de llamadas, gestión centralita y salas de reuniones. - Gestión de agenda de 3 cargos ejecutivos. - Gestión y organización de viajes. - Gestión de la mensajería. - Apoyo general al departamento de administración y resto de departamentos. - Seguimiento y administración de tarjetas de empresa. -...
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Recepcionista - Office Assistant con Inglés
hace 6 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionara se encargará de realizar las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas telefónicas. - Gestión, reserva y preparación de las salas de reuniones. - Recepción y atención a las visitas. - Gestión de mensajería interna y externa. - Organizar, preparar y tramitar la documentación y correspondencia. - Compras de...
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Recepcionista/office Assistant- Inglés B2
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Recepcionista/Office Assistant para una reconocida empresa del sector industria ubicada en Madrid. **Sobre la posición**: Como Recepcionista/Office Assistant, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación de la oficina y servicios generales. Actuarás además como punto de referencia principal para...
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Office Assistant
hace 5 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo**Funciones y responsabilidades** - Apoyo en la gestión administrativa - Recepción y atención telefónica - Gestión de agendas y reuniones - Facturación de clientes y seguimiento - Relación con clientes y proveedores - Gestión y archivo de documentación - Actualización base de datos Proyecto temporal - baja por maternidad|Media jornada en horario...
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Recepcionista con Inglés
hace 7 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoFunciones: - Atención y filtro de llamadas telefónicas. - Gestión, reserva y preparación de las salas de reuniones. - Recepción y atención a las visitas. - Gestión de mensajería interna y externa. Coordinación del servicio de mensajería. - Organizar, preparar y tramitar la documentación y correspondencia. - Control de stock y gestión de...
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Sustitución baja de maternidad
hace 4 semanas
Madrid, España Sin especificar A tiempo completoTienes experiencia como Recepcionista con inglés alto? ¿Tienes don de gentes y te gusta el trato al público? ¿Te interesa cubrir la baja de maternidad en una empresa ubicada en pleno corazón del barrio Salamanca de Madrid? ¡Esta es tu oferta! Te cuento todos los detalles: Horario: De lunes a jueves, de 15h a 19h Contrato temporal a través de Adecco....
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Recepcionista. Turno Tarde. Maternidad. Pozuelo
hace 7 días
Madrid, España Adecco A tiempo completoTe encuentras actualmente en búsqueda de empleo? - tienes experiência como recepcionista? Si te interesa trabajar en turno de tarde, y formar parte de una gran empresa. Mira esta oferta ¡¡ - Desde el Grupo Adecco, estamos seleccionando para importante empresa ubicada en la zona de Pozuelo un/a Recepcionista para cubrir una baja por maternidad. - Los...
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Madrid, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Nuestro cliente es una empresa internacional dedicado al sector Real Estate con oficinas ubicadas en Madrid centro. El equipo de Madrid consta de unos 90 empleados/as. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Gestionar eficazmente la recepción y proporcionar un alto nivel de servicio al cliente.Reservar y preparar salas de reuniones según...
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Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Nuestro cliente es una empresa internacional dedicado al sector Real Estate con oficinas ubicadas en Madrid centro. El equipo de Madrid consta de unos 90 empleados/as. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Gestionar eficazmente la recepción y proporcionar un alto nivel de servicio al cliente.Reservar y preparar salas de reuniones según...
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Gestor/a Front Office
hace 4 semanas
Madrid, España Solutia Global Health Solutions A tiempo completo**Descripción**: **Solutia Global Health Solutions es la Consultoría de RRHH especializada en perfiles de Ciencias de la Vida y la Salud. Nuestra experiência de más de 20 años en gestión de RRHH nos convierte en un partner estratégico para la gestión de su carrera profesional.** Actualmente seleccionamos un/a** Gestor/a de Front Office** para un...
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Contable Junior
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoTus responsabilidades serán las siguientes: - Facturación a clientes - Control y seguimiento de cobros - Alta de nuevos clientes - Reclamo de impagos - Composición de deudas, por vencimiento y tipología - Cuadre de mayores contables de clientes con el gestor de efectos - Cálculo y registro de provisiones de ingresos - En general apoyo al Controller en...
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Office Assistant con Inglés Alto
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de centralita, mensajería y paquetería - Recibimiento de visitas y clientes - Preparación y control de salas de reuniones - Control de stock y pedidos de material - Contacto con agencias para la organización de viajes - Soporte en la gestión de eventos - Soporte en la...
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Office Assistant
hace 4 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará las siguientes funciones: - Control de accesos. - Gestión de viajes. - Mantenimiento de la oficina. - Control horario de los empleados. - Onboargding de nuevos empleados. - Preparación de eventos internos. - Preparación de presentaciones. - Notas de gastos y facturación. - Soporte general a la oficina. Compañía...
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Baja por Maternidad
hace 4 semanas
Madrid, España Orpea Alcobendas A tiempo completoSe busca fisioterapeuta colegiado para cubrir baja por maternidad (aproximadamente 8 meses) en horario de 09:30 a 18:30 horas, con una hora de descanso. Horario de lunes a viernes con fines de semana rotativos (uno de cada diez).
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Assistant de Ortopedia
hace 4 semanas
Madrid, España PRIM, S.A. A tiempo completoPRIM, S.A, somos una empresa nacional del sector salud líder en fabricación, distribución y montaje de productos médicos hospitalarios, ortopédicos, de fisioterapia y rehabilitación y spas. Actualmente estamos buscando un/a Assistant para nuestra división de Ortopedia de carácter temporal por la sustitución de una baja de maternidad. Entre sus...
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Office Assistant con Inglés
hace 6 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoFunciones: - Liderar agendas del CEO y equipo directivo. - Soporte al departamento legal, manejo de documentación y clausulas de protección de datos. - Atención y filtro de llamadas, atención de visitas - Organización y acondicionamiento de salas de reuniones - Gestión del correo y la mensajería - Organización de viajes de todo el equipo -...
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Office Assistant. Inglés C1
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en importante empresa ubicada en Pozuelo de Alarcón, tu misión principal será encargarte de la gestión diaria de la oficina, apoyo administrativo y soporte a cargos directivos. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Contacto con...
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Office Assistant. Inglés C1-c2
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición de Office Assistant: Como Office Assistant tu misión principal será gestionar el día a día de la oficina y dar soporte administrativo a los empleados. **Responsabilidades principales**: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Atención telefónica y presencial - Gestión de suministros - Compras - Documentación y archivo -...
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Assistant de Ortopedia
hace 4 semanas
Madrid, España Prim A tiempo completoPRIM, S.A, somos una empresa nacional del sector salud líder en fabricación, distribución y montaje de productos médicos hospitalarios, ortopédicos, de fisioterapia y rehabilitación y spas. Actualmente estamos buscando un/a Assistant para nuestra división de Ortopedia de carácter temporal por la sustitución de una baja de maternidad. Entre sus...