Bilingual Office Manager

hace 3 semanas


Madrid, España Walters People A tiempo completo

Excelente oportunidad laboral como Office Manager & Executive Assistant para una reconocida firma de inversión internacional.

Sobre la posición:
Como Office Manager/Executive Assistant del Fondo de Inversión, tu misión principal será dar soporte asistencial polivalente a Managing Director y equipo asociado, combinando estas funciones con la gestión integral de los servicios generales y el control de las oficinas, implantación de procedimientos y otras funciones derivadas del puesto.

Funciones principales:

- Proporcionar soporte asistencial en la coordinación de agendascambiantes, calendarios y reuniones
- Actuar como principal punto de interlocución entre diferentes sedes
- Soporte como Executive Assistant (90%) y Personal Assistant (10%)
- Ayuda con las operaciones diarias de las instalaciones, realizando el control del material de oficina así como los pedidos y el contacto con proveedores.
- Filtro de llamadas y correo, actuando como primer punto de interlocución.
- Tomar la iniciativa en la implantación de procedimientos, manteniendo el contacto con proveedores externos, negociar con ellos, buscar la mejora continua de la operativa diaria
- Coordinación de viajes y traslados, tanto nacionales como internacionales
- Coordinación de agendas y reuniones de trabajo así como el itinerario completo y la logística asociada a los mismos
- Otras tareas en relación con la parte administrativa que pueden conllevar la coordinación con diferentes áreas y/o el soporte en tareas de HR.
- Otras tareas administrativas o asistenciales derivadas del puesto

**Requisitos**:
Formación Universitaria, Grado en Administración y Finanzas, Formación en Secretariado, o similar. Experiência mínima de cinco a siete años en una posición similar. Se valoraría muy positivamente la experiência previa en sector inversión o similar. Nível de Inglés bilingüe o muy alto (C1+ o C2).

Buscamos un perfil polivalente, dinámico y proactivo. Buscamos una persona con gran capacidad de gestionar varias tareas al mismo tiempo, priorizar, acostumbrada a trabajar con deadlines y con agendas cambiantes. Perfil con clara vocación por la ejecución, que sea capaz de anticiparse y acostumbrada a tratar con perfiles internacionales y trabajar en inglés. Se ofrece estabilidad laboral a largo plazo y un buen ambiente de trabajo, contrato indefinido, banda salarial atractiva en función de los años de experiência y horario de 9:00 a 18:30 horas de lunes a jueves, viernes de 8:00 a 15:00

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Excelente oportunidad laboral como Office Manager & Executive Assistant para una reconocida firma de inversión internacional.


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