Personal Assistant

Encontrado en: Talent ES C2 - hace 2 semanas


Madrid, España Page Personnel A tiempo completo
Private equity firm| Personal assistant with a very high level of English

This is a well-established financial services firm with a strong presence in Madrid. The company prides itself on providing high-quality services to clients around the globe.

  • Support senior executives with their day-to-day activities
  • Support to reception
  • Manage calendars and schedule meetings
  • Prepare and edit correspondence and presentations
  • Coordinate travel arrangements
  • Assist with project management
  • Maintain confidentiality of sensitive information
  • Assist in the preparation of monthly reports
  • Support the secretarial and business support department in other tasks as needed

A successful Personal Assistant should have:

  • A degree in Business Administration or a related field
  • Proficiency in MS Office Suite
  • Exceptional organisational skills
  • Strong communication skills, both written and verbal
  • Ability to manage multiple tasks and meet deadlines
  • Experience in a similar role within the financial services industry
  • A competitive salary.
  • An inclusive company culture that values diversity
  • Location in the heart of Madrid



We encourage all qualified candidates to apply for this exciting Personal Assistant role in Madrid. You will be joining a company that values its employees and provides a supportive and rewarding work environment.


  • Personal Assistant

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición:Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional.Funciones principales: Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales Gestión de temas personales Reportes de gastos Otras tareas que...

  • Personal Assistant

    hace 7 días


    Madrid, España Eden Private Staff A tiempo completo

    **Personal Assistant role supporting a successful entrepreneur within the IT sector**: **Job Summary**: ***Duties**: Duties will include but not limited to: **_ EA_** - Inbox management - Coordinating telephone calls and taking messages - Meeting arrangements - Diary management - Preparing documents - Welcome visitors - Driving the principal to business...

  • Personal Assistant

    hace 2 semanas


    Madrid, España Catenon A tiempo completo

    **FUNCTIONS**: Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones: - Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección. - Organización de agenda y...

  • Personal Assistant

    Encontrado en: beBee S ES - hace 2 semanas


    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional. Funciones principales:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales- Gestión de temas personales- Reportes de gastos- Otras...

  • Personal Assistant

    Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas


    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional. Funciones principales:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales- Gestión de temas personales- Reportes de gastos- Otras...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción de visitas, atención telefónica y...


  • Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Desde la **División de Assistant & Executive Support **de** Spring Professional**, seleccionamos para importante multinacional un/a** Personal Assistant** con inglés bilingüe para trabajar con un alto ejecutivo. **Entre sus funciones**: Filtro de llamadas. Gestión de agenda complicada y cambiante Organización de viajes y reuniones, gestión de...

  • Executive/Personal Assistant

    Encontrado en: beBee S ES - hace 2 semanas


    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición:Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.Tus responsabilidades principales serán:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en coordinación...

  • Executive/Personal Assistant

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición:Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.Tus responsabilidades principales serán: Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People seleccionamos un perfil de Personal Assistant a media jornada (9:00 a 14:00) para un reconocido fondo de inversión ubicado en el centro de Madrid **Sobre la posición**: Tu misión principal es la de proporcionar apoyo y soporte en todas las necesidades de la Personal Assistant principal, brindando apoyo y soporte en gestiones del día...

  • Personal Assistant C1 de inglés

    Encontrado en: beBee S ES - hace 7 días


    Madrid, España Randstad A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Personal Assistant y tienes C1 de inglés? Estamos buscando candidatos como tú!!!Tu rol y entorno de trabajo: Estamos buscando a un/a talentoso/a y entusiasta para unirse a nuestro equipo de Asistentes Personales de una entidad bancaria reconocida a nivel nacional. Tus funciones:-Apoyarás a varios miembros del Comité Ejecutivo...

  • Personal Assistant para family office

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 2 semanas


    Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Buscamos Personal Assistant para dar soporte a family office|Family Office ubicado en el centro de MadridFamily Office ubicado en pleno centro de MadridLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:Llevar agenda personal y profesional del CEODar soporte a otros directivos del FOFiltro telefónicoArchivo de...

  • Office Manager

    Encontrado en: beBee S ES - hace 4 semanas


    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de  Assistant & Executive Support  de  LHH Recruitment Solutions  seleccionamos para uno de nuestros clientes un/a Office Manager/Personal Assistant con inglés C1 para importante empresa del sector financiero. Vacante ubicada en recepción. Entre sus funciones: Gestión de viajes, reservas y liquidación de gastos para el CEO de la...

  • Personal Assistant

    Encontrado en: beBee Internal ES - hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España beBee A tiempo completo 18.000 € - 24.000 € al año

    Our personal assistant’s typical duties will include:dealing with emails and phone calls by responding, passing on messages or highlighting them for their manager’s attentionmanaging diaries and organising meetings and appointments, often controlling access to the manager/executivebooking and arranging travel, transport and accommodationreminding the...

  • Personal Assistant

    Encontrado en: beBee Internal ES - hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España beBee A tiempo completo 18.000 € - 24.000 € al año

    Our personal assistant’s typical duties will include:dealing with emails and phone calls by responding, passing on messages or highlighting them for their manager’s attentionmanaging diaries and organising meetings and appointments, often controlling access to the manager/executivebooking and arranging travel, transport and accommodationreminding the...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Tu misión como Executive/Personal Assistant será dar soporte de forma directa al CEO de una empresa multinacional ubicada en Madrid centro. **Responsabilidades clave**: - Dar soporte directo a CEO - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en coordinación con sedes...

  • Personal Assistant C1 de inglés

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 7 días


    Madrid, Madrid, España Randstad A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Personal Assistant y tienes C1 de inglés? Estamos buscando candidatos como túTu rol y entorno de trabajo: Estamos buscando a un/a talentoso/a y entusiasta para unirse a nuestro equipo de Asistentes Personales de una entidad bancaria reconocida a nivel nacional. Tus funciones:-Apoyarás a varios miembros del Comité Ejecutivo y/o a...


  • Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Desde Adecco estamos buscando un/a Personal Assistant para la Presidencia de una importante Multinacional. - Misión: proporcionar soporte personal y administrativo/a a los asuntos de Presidencia.Funciones: - Gestión diaria de todos los temas personales de la familia, relacionados con asuntos domésticos, servicios generales de la propiedad inmobiliaria y...

  • Office Assistant

    hace 5 días


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de agenda profesional y personal del director - Organización de viajes - Recepción de llamadas y mensajería - Contacto con proveedores - Aprovisionamiento de material - Apoyo administrativo Posición estable|Buen ambiente de trabajo - Experiência de al menos 5 años ejerciendo tareas similares - Buen nível de paquete office - Excelentes...

  • Personal Assistant

    hace 6 días


    Madrid, España The Cocktail A tiempo completo

    **Éste es el reto**: Buscamos una persona que le encante relacionarse con las personas, hacer que las cosas salgan dando su mejor versión en todo lo que hacen para colaborar con nuestro equipo de** Personal Assistant.** Nos gustaría que tenga al menos 2 años de experiência en administración, clara orientación al cliente y buen nível de...