Personal Assistant

hace 3 semanas

Madrid, España The Cocktail A tiempo completo

**Éste es el reto**:
Buscamos una persona que le encante relacionarse con las personas, hacer que las cosas salgan dando su mejor versión en todo lo que hacen para colaborar con nuestro equipo de** Personal Assistant.** Nos gustaría que tenga al menos 2 años de experiência en administración, clara orientación al cliente y buen nível de Inglés.

**Entre otras cosas, esto es lo que harás**:

- Darás apoyo y soporte a los distintos departamentos de The Cocktail.
- Te encargarás de atender y filtrar las llamadas.
- Manejarás la correspondencia y realizarás pedidos, devoluciones y reposiciones de material.
- Ayudarás en la coordinación de calendarios y agendas.
- Serás responsable de gestionar los desplazamientos y viajes de nuestros cockteleros y cockteleras.
- Redactarás documentos como presentaciones, informes, comunicados o actas.
- Aportarás valor a tu equipo desde el principio.

**La experiência en The Cocktail**:

- Modelo de trabajo basado en la autorresponsabilidad y la autogestión con horario flexible y teletrabajo.
- Formación pensada para tu desarrollo profesional e individual.
- Seguro médico privado con cobertura completa.
- Posibilidad de retribución flexible (tarjeta restaurante, tarjeta transporte o cheque guardería).
- Un equipo de trabajo a tu medida para que uses el sistema operativo que más te guste.
- No tenemos dress code. Ven como quieras a trabajar.
- Nuestras oficinas están ubicadas en el centro de la ciudad, tanto en Madrid como en Oviedo.
- Ser parte de una compañía con alma: tenemos iniciativas de apoyo a la maternidad (una sala de lactancia en la oficina y programas para mamás y papás), la sostenibilidad (políticas zero waste), la igualdad de género y diversidad (iniciativas de visibilización e inclusión del colectivo LGTB+, colaboraciones para disminuir la desigualdad social...).

En The Cocktail pretendemos ser un referente en talento y calidad humana, y sólo lo conseguiremos siendo una compañía abierta y diversa, por eso tenemos un Código de Conducta que refleja nuestras expectativas de las personas que participan en la empresa. Ofrecemos un entorno acogedor para todos, independientemente de su identidad o expresión de género, orientación sexual, capacidad, origen, religión, estatus socioeconómico

**Próximos pasos**:
Si has llegado hasta aquí es porque hemos conseguido llamar tu atención ;)

Apúntate a la oferta y el equipo de People echará un vistazo a tu CV. Si coincide con lo que buscamos, recibirás una llamada para conocernos mejor, que podamos contarte más sobre The Cocktail y sobre el rol.

Nuestros procesos de selección suelen tener alrededor de dos entrevistas y es posible que en algún momento queramos verte en acción y te propongamos un reto. Al final del proceso charlaremos acerca de las condiciones salariales del puesto, una vez te conozcamos bien y sepamos cuánto puedes aportar.

Si necesitas un tip para el proceso: simplemente queremos que seas tú.

Te vienes?

  • Executive Assistant/ Personal Assistant con Inglés

    hace 4 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...

  • Personal Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Llevar agenda personal y profesional del CEO - Dar soporte a otros directivos del FO - Filtro telefónico - Archivo de documentación - Comunicaciones internas y externas - Reserva de viajes - Preparación de informes para clientes - Otras labores administrativas - Otras labores...

  • Personal Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional. **Funciones principales**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales - Gestión de temas personales - Reportes de gastos -...

  • Executive/personal Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid. **Tus responsabilidades principales serán**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en...

  • Personal Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Catenon A tiempo completo

    **FUNCTIONS**: Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones: - Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección. - Organización de agenda y...

  • Personal Assistant

    hace 6 días

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División **Assistant & Executive Support, de LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante Start Up** **un/a** Personal Assistant - Office Manager inglés C1-C2 para dar soporte al Socio Fundador.** **Entre sus funciones**: Gestión de agenda profesional y personal Negociación con proveedores/as Responsable de la...

  • Personal Assistant Inglés C1-c2

    hace 6 días

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División **Assistant & Executive Support, de LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante multinacional** **un/a** Personal Assistant inglés C1-C2 para dar soporte a un/a alto directivo/a.** **Entre sus funciones**: Gestión de agenda profesional y personal Liquidación de gastos Organización de viajes, reuniones, eventos...

  • Personal Assistant Inglés C1

    hace 4 semanas

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División **de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, **seleccionamos para un Family Office **un/a Personal Assistant con Inglés C1-C2 **Entre sus funciones**: Soporte personal y profesional a un importante empresario y su familia Gestión de agenda, reuniones y viajes a nível nacional e internacional Gestión y...

  • Executive and Personal Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de agenda personal y profesional del CEO. - Dar soporte a otros directivos del FO. - Filtro telefónico. - Archivo y gestión de documentación - Comunicaciones internas y externas. - Reserva de viajes personales y profesionales. - Preparación de informes para clientes. - Preparación y organización de eventos. Family Office ubicado en Madrid...

  • Personal Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Private equity firm| Personal assistant with a very high level of EnglishThis is a well-established financial services firm with a strong presence in Madrid. The company prides itself on providing high-quality services to clients around the globe.Support senior executives with their day-to-day activitiesSupport to receptionManage calendars and schedule...

  • Personal Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? This is a well-established financial services firm with a strong presence in Madrid. The company prides itself on providing high-quality services to clients around the globe. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Support senior executives with their day-to-day activitiesSupport to receptionManage calendars and schedule meetingsPrepare...

  • Personal Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de los asuntos diarios domésticos de la familia - Control y seguimiento de gastos del hogar - Organización, gestión y resolución de cualquier asunto relacionado con el personal doméstico - Asegurarse de garantizar el nível adecuado de mantenimiento de las instalaciones - Gestión de bancos y temas financieros - Atención y organización de...

  • Executive/Personal Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición:Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.Tus responsabilidades principales serán:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en coordinación...

  • Executive/Personal Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición:Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.Tus responsabilidades principales serán: Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación...

  • Personal Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? This is a well-established financial services firm with a strong presence in Madrid. The company prides itself on providing high-quality services to clients around the globe. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Support senior executives with their day-to-day activitiesSupport to receptionManage calendars and schedule meetingsPrepare...

  • Personal Assistant to CEO

    hace 6 días

    Madrid, España Queer Destinations A tiempo completo

    **Area**:Dirección**Tipo contrato**:Full time**Modalidad**:Híbrido Presencial**Equipo**:Europe**Ubicación**:Barcelona Madrid**Description** We are looking for a responsible Personal Assistant to provide personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner. You will work on a one-to-one basis on a variety of tasks...

  • Personal Assistant Media Jornada

    hace 4 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People seleccionamos un perfil de Personal Assistant a media jornada (9:00 a 14:00) para un reconocido fondo de inversión ubicado en el centro de Madrid **Sobre la posición**: Tu misión principal es la de proporcionar apoyo y soporte en todas las necesidades de la Personal Assistant principal, brindando apoyo y soporte en gestiones del día...

  • Personal Assistant para family office

    hace 4 semanas

    Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Buscamos Personal Assistant para dar soporte a family office|Family Office ubicado en el centro de MadridFamily Office ubicado en pleno centro de MadridLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:Llevar agenda personal y profesional del CEODar soporte a otros directivos del FOFiltro telefónicoArchivo de...

  • Office Manager

    hace 6 días

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de **Assistant & Executive Support** de **LHH Recruitment Solutions** seleccionamos para uno de nuestros clientes un/a Office Manager/Personal Assistant con inglés C1 para importante empresa del sector financiero. Vacante ubicada en recepción. **Entre sus funciones**: Gestión de viajes, reservas y liquidación de gastos para el CEO de...

  • Office Manager

    hace 6 días

    Madrid, España LHH Recruitment Solutions A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions seleccionamos para uno de nuestros clientes un/a Office Manager/Personal Assistant con inglés C1 para importante empresa del sector financiero. Vacante ubicada en recepción. **Entre sus funciones**: Gestión de viajes, reservas y liquidación de gastos para el CEO de la...