Personal Assistant to CEO

hace 3 semanas


Madrid, España Queer Destinations A tiempo completo

**Area**:Dirección**Tipo contrato**:Full time**Modalidad**:Híbrido Presencial**Equipo**:Europe**Ubicación**:Barcelona Madrid**Description**

We are looking for a responsible Personal Assistant to provide personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner. You will work on a one-to-one basis on a variety of tasks related to manager’s working life and communication.

**Areas of responsibility (AoRs)**
- Schedule meetings and manage calendars
- Screen and direct phone calls and distribute correspondence
- Handle requests and queries appropriately
- Manage diary and schedule meetings and appointments
- Plan travel, including flights, accommodation and ground transportation
- Take accurate and comprehensive notes at meetings
- Source office supplies
- Produce reports, presentations and briefs
- Devise and maintain office filing system
- Help with daily time management
- Run errands as requested
- Coordinate events and speaking engagements

**Requirements & skills**:

- Proven work experience as a Personal Assistant
- Knowledge of office management systems and procedures
- MS Office
- Bilingual (Spanish & English)
- Outstanding organizational and time management skills
- Ability to multitask and prioritize daily workload
- Excellent verbal and written communications skills
- Discretion and confidentiality
- High School degree
- PA diploma or certification would be considered an advantage



  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Executive and Personal Assistant to CEO para una compañía del sector energético ubicada en la zona norte de Madrid. Sobre la posición: Como Executive and Personal Assistant del CEO de la compañía, tu misión principal será dar soporte ejecutivo y asistencial, actuando como principal punto de interlocución,...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Tu misión como Executive/Personal Assistant será dar soporte de forma directa al CEO de una empresa multinacional ubicada en Madrid centro.**Responsabilidades clave**:- Dar soporte directo a CEO- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en coordinación con sedes...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Tu misión como Executive/Personal Assistant será dar soporte de forma directa al CEO de una empresa multinacional ubicada en Madrid centro. **Responsabilidades clave**: - Dar soporte directo a CEO - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en coordinación con sedes...


  • Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Tu misión como Executive/Personal Assistant será dar soporte de forma directa al CEO de una empresa multinacional ubicada en Madrid centro.Responsabilidades Clave Dar soporte directo a CEO Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales...


  • Madrid, España Aaron Allen & Associates A tiempo completo

    **Requisitos**: Aaron Allen & Associates is a strategy firm focused on the global restaurant and hospitality industry. We advise leaders of established and emerging companies with interests in chained restaurants, foodservice technology companies, industry manufacturers and suppliers, and industry investors such as family offices and private equity firms. In...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en una importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo al CEO de la compañía. **Responsabilidades clave**: - Dar soporte directo a CEO - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Coordinar y organizar la agenda del CEO a nível ejecutivo y personal. - Preparar y revisar documentos y presentaciones. - Facilitar la comunicación entre el CEO y otros departamentos. - Organizar reuniones y eventos corporativos. - Manejar correspondencia. - Organización de viajes. - Pedidos y suministros de la oficina. Executive Assistant con ganas de...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Tu misión como Executive/Personal Assistant será dar soporte de forma directa al CEO de una empresa multinacional ubicada en Madrid centro.Responsabilidades Clave Dar soporte directo a CEO Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales...


  • Madrid, España Alibaba A tiempo completo

    **Basic Infomation** Department: Alibaba Group Degree: Bachelor Work Experience: 3 year - As the Executive Assistant, you will be supporting the CEO (new business). Key Job Responsibilities: -Providing administrative assistance to CEO such as clerical and logistics tasks. -Arranging CEO’s international & domestic business trips (especially under the...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte al CEO de una compañía multinacional ubicada en el centro de Madrid. **Funciones principales**: - Gestión de agenda - Organización de reuniones internas y externas - Gestión de viajes y sus correspondientes requisitos -...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte al CEO de una compañía multinacional ubicada en el centro de Madrid.**Funciones principales**:- Gestión de agenda- Organización de reuniones internas y externas- Gestión de viajes y sus correspondientes requisitos- Coordinación de la...


  • Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completo

    Our client, a major player in the Real Estate investment sector is searching for an exceptional Bilingual Executive Assistant to give support to their CEO. Responsibilities (among others) will include: - Flawless management of professional and personal agenda (80% of workload) - Anticipating and managing schedule conflicts, rescheduling calendar according...


  • Madrid, España Helix International A tiempo completo

    **About Helix International** Helix International is an enterprise software platform and consulting organization headquartered in the US with 7 global offices, 90 global employees, 70 active clients, and growing quickly. Helix International provides big data and enterprise content management and migration solutions for hundreds of companies in the finance,...

  • Personal Assistant

    hace 1 mes


    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional. **Funciones principales**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales - Gestión de temas personales - Reportes de gastos -...

  • Personal Assistant

    hace 2 semanas


    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional.**Funciones principales**:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales- Gestión de temas personales- Reportes de gastos- Otras...

  • CEO Executive Assistant

    hace 1 semana


    Madrid, Madrid, España GNERA ENERGIA A tiempo completo

    We are looking for likeminded and passionate people about nature. If you are willing to create a better environment, and want to participate in building a more sustainable world, this is the challenge for you. Gnera Group is looking for a CEO Executive Assistant in Madrid.JOB TASKS:Agenda management: oversee smooth running of the corporate and diary,...


  • Madrid, España Guy Carpenter A tiempo completo

    **What can you expect?** An exciting opportunity has become available to join Marsh in Spain. This role has principal responsibility for office administration tasks and legal advisory in the region as required. You will get in-depth on the job training and learn about insurance, risk management as well as building relationships within the business and...


  • Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Executive Assistant con ganas de incorporarse en un proyecto atractivo|Empresa del sector Real EstateNuestro cliente es una empresa de tamaño medio en el sector inmobiliario con sede en Madrid. Se dedican a proveer soluciones de alojamiento de alta calidad.Coordinar y organizar la agenda del CEO a nivel ejecutivo y personal.Preparar y revisar documentos y...


  • Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Executive Assistant con inglés para CEO|Importante compañía del sector energéticoNuestro cliente es una empresa líder en el sector industrial energético.Proporcionar soporte administrativo al CEO.Coordinar y programar reuniones.Preparar informes y presentaciones.Manejar correspondencia y comunicaciones internas y externas.Organizar viajes de negocios y...

  • Personal Assistant CEO

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Interbrand A tiempo completo

    About InterbrandInterbrand understands what it takes today to build the world's most iconic brands.To support our clients in an ever more complex and fascinating world, we have renewed our commitment to both common global standards and greater empowerment, experimentation and entrepreneurialism.Interbrand is its people. We are a global team of highly diverse...