Bilingual Executive Assistant to Cfo
hace 2 semanas
**Global Premium Brand, Madrid**:
Our client, a leading global Premium Brand, is currently looking for an efficient and dedicated Bilingual Executive Assistant to support their CFO.
Acting as the right hand of the CFO, responsibilities (among others) will include:
- Complex agenda management on a daily basis, anticipating schedule conflicts: screening, booking meeting requests and calendar prioritisation according to CFO’s strategic business interests
- Manage domestic and international travel arrangements
- Attend specific operational meetings and report back to the CFO
- Organising relevant materials in preparation for meetings (videoconference, data rooms, presentations, briefings materials ), and ensuring key points are actioned
- Fully understand the group’s organisational charts and governance matters in order to facilitate coordination with the different areas
- Organising financial documentation and ensuring the department’s budget is ran smoothly
- Expense reports, credit card reconciliation
- Create, edit, and proofread executive documents including reports, presentations, meeting notes and correspondence
- Event planning and organisation for the team
- Coordination with other EAs/departments
- Organise key meetings for the Financial Department (manager’s meetings, team meetings )
- CFO social media profile management together with Communication Department
- Provide support to CBP Leader (CFO N-1) in the organisation of the Collaborative Business Planning cycle, as well as other Financial Committees
- Handle confidential and sensitive information with discretion and integrity
Location - Madrid
Salary - Circa 42K+
Timetable - 09.00 - 18.00h, Fridays 09.00 - 15.00h and summer timetable in July/August
Benefits - Competitive package
Incorporation - Q4 2023
On site: Predominately on site with some flexibility
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Bilingual Executive Assistant to CEO, Real Estate
hace 15 horas
Madrid, España Victoria Selection & Search A tiempo completoOur client, a major player in the Real Estate investment sector is searching for an exceptional Bilingual Executive Assistant to give support to their CEO. Responsibilities (among others) will include: - Flawless management of professional and personal agenda (80% of workload) - Anticipating and managing schedule conflicts, rescheduling calendar according...
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Executive Assistant CFO
Encontrado en: Talent ES C2 - hace 1 semana
Madrid, España Pernod Ricard A tiempo completoMain missions and responsibilities Acting as the right hand of the CFO, responsibilities (among others) will include: Complex agenda management on a daily basis, anticipating schedule conflicts: screening, booking meeting requests and calendar prioritization according to CFO’s strategic business interests. Manage domestic and international...
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Executive Assistant Cfo
hace 4 días
Madrid, España Pernod Ricard España Sa A tiempo completoActing as the right hand of the CFO, responsibilities (among others) will include: Complex agenda management on a daily basis, anticipating schedule conflicts: screening, booking meeting requests and calendar prioritization according to CFO's strategic business interests.Manage domestic and international travel arrangements.Expense reports, credit card...
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Executive Assistant to CEO
hace 5 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Executive and Personal Assistant to CEO para una compañía del sector energético ubicada en la zona norte de Madrid. Sobre la posición: Como Executive and Personal Assistant del CEO de la compañía, tu misión principal será dar soporte ejecutivo y asistencial, actuando como principal punto de interlocución,...
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Executive Assistant to CEO. Inglés C2
hace 2 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en una importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo al CEO de la compañía. **Responsabilidades clave**: - Dar soporte directo a CEO - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de...
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Executive Assistant
hace 6 días
Madrid, España Santander A tiempo completoEXECUTIVE ASSISTANT - LYNX Country: Spain **WHAT YOU WILL BE DOING** **Lynx Financial Crime Tech is looking for an **Executive Assistant **based in our Madrid office.** **WHY YOU SHOULD CONSIDER THIS OPPORTUNITY** **Lynx Financial Crime Tech S.A **., We are an AI-driven software company specializing in detecting and predicting behavioral patterns. Led...
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Executive Assistant
Encontrado en: Talent ES C2 - hace 2 semanas
Madrid, España Amazon EU SARL (Spain Branch) - C16 A tiempo completoThe Worldwide Amazon Stores organization is looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced, exciting, and growing organization. We are looking for someone to support three Directors on our ES AMZL team in Madrid, Spain.Brief Description of your Organization and/or TeamThis Executive Assistant will be responsible for handling...
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Executive Assistant
hace 2 días
Madrid, España BEFREE A tiempo completoLooking for an energetic, dynamic, and flexible team player who wants to learn and grow on a Global IT team at an international beverage company with international HQ located in Madrid, Spain. Position for VP Executive Assistant. Job description: - Research, investigate, and provide benchmark in areas such as digital, sustainability and emerging...
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Office Manager
Encontrado en: beBee jobs ES - hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Onsite HR Executive Search A tiempo completoExecutive Assistant & Office Manager (C1- C2 english level)For a leading Real Estate company and investment fund, we are seeking an Executive Assistant and office manager to work closely with the 2 partners.Responsibilities:Managing schedules, organizing meetings, and more.Office Manager tasks: greeting visitors, handling purchases, office administration,...
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Executive Assistant
hace 15 horas
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División **Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, **seleccionamos para importante empresa internacional **un/a Executive Assistant con inglés c1, valorable alemán. **Entre sus funciones**: Soporte al Director General Organización de viajes, reuniones, reservas Liquidación de gastos Filtro de llamadas Gestión de...
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Office Manager
Encontrado en: beBee S ES - hace 1 semana
Madrid, España Onsite HR Executive Search A tiempo completoExecutive Assistant & Office Manager (C1- C2 english level)For a leading Real Estate company and investment fund, we are seeking an Executive Assistant and office manager to work closely with the 2 partners.Responsibilities:Managing schedules, organizing meetings, and more.Office Manager tasks: greeting visitors, handling purchases, office administration,...
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Executive Assistant
hace 15 horas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona selecciona dará soporte al CEO de la compañía y realizará las siguientes tareas: - Gestión de agendas - Organización de reuniones, viajes y desplazamientos - Seguimiento de agenda y de la marcha de los proyectos - Elaboración de notas de gastos - Recepción y filtro de llamadas nacionales e internacionales y atención de visitas - Soporte...
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Executive/personal Assistant to CEO
hace 2 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Tu misión como Executive/Personal Assistant será dar soporte de forma directa al CEO de una empresa multinacional ubicada en Madrid centro. **Responsabilidades clave**: - Dar soporte directo a CEO - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en coordinación con sedes...
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Executive Assistant to CEO
hace 6 días
Madrid, España Helix International A tiempo completo**About Helix International** Helix International is an enterprise software platform and consulting organization headquartered in the US with 7 global offices, 90 global employees, 70 active clients, and growing quickly. Helix International provides big data and enterprise content management and migration solutions for hundreds of companies in the finance,...
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Executive Assistant. Inglés C1
hace 2 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será realizar tareas administrativas y de soporte al equipo. **Responsabilidades clave**: - Gestionar agendas y organización de viajes - Formateo de documentación - Facturación -...
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Executive Assistant. Nivel de Inglés C2
hace 2 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas complejas y cambiantes - Organización...
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Executive Assistant. Nivel de Inglés C2
hace 5 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas complejas y cambiantes - Organización...
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Executive Assistant con Inglés
hace 6 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de agendas - Organización de viajes (Importante tener experiência gestionando viajes sin agencia)d - Llamadas - Reuniones y salas - Funciones de recepción - Soporte administrativo - Archivo y documentación Buscamos perfil de Executive Assistant con nível de inglés...
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Executive Assistant con Inglés C1
hace 4 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Presentaciones y house style de documentación - Seguimiento y envío de facturas - Notas de gastos - Gestión y archivo de documentación legal Buscamos perfil de Executive Assistant con nível de inglés muy alto|Importante...
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Executive Assistant. Inglés C1
hace 5 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte a miembros del comité directivo. Tus responsabilidades principales serán: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Reporte de gastos - Preparación y asistencia a reuniones - Soporte a la gestión de la oficina - Tareas administrativas derivadas de la...