Office Assistant
hace 2 semanas
Our **Office Assistant **role reports directly to the Business Unit Director and is expected to provide administrative and labour law related support to ensure efficient operation of the office and employee contracts. From scheduling client meetings, to communicating between departments, you will be responsible for completing multi-level tasks in a professional and timely manner.
This is a full time role (Monday-Friday, 9 AM-6 PM) working from our beautiful Barcelona hub located in Poble Nou.
**You will work with**
- Our internal teams to create employment contracts
- The finance team to ensure monthly payroll cadence
- Senior management team in various projects as well support employees with losing holiday requests, requesting bajas and similar
**Qualifications**
- Native level in Spanish and excellent English is a must for this role
- Background in Spanish law and/or HR is ideal
- Proficiency in Microsoft Office suite (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.)
- Excellent written and verbal communication skills
- Ability to multi-task, organize, and prioritize work
**Offer**
- Salary €32,000 per year (€30,000 basic salary + €2,000 yearly bonus)
- Start date: February 20th (we are happy to incorporate someone sooner)
- 28 days paid time off
**How to join the team?**
Submit your resume and one of our in-house recruiters will schedule an introduction interview.
BCN123
**Salary**: 32,000.00€ per year
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Office Assistant
hace 7 días
Barcelona, España mateco A tiempo completomunkakörben a Barcelona telephelyünkre **22-11-22**: **DELEGADA/O COMERCIAL DELEGACIÓN BARCELONA SUR**: **UBICACIÓN: MARTORELL**: En **_mateco_** somos especialistas en el alquiler de plataformas elevadoras y contamos con una experiência de más de 25 años en el sector del alquiler de maquinaria de elevación (plataformas elevadoras y...
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Office Assistant Junior con Inglés Medio/alto
hace 6 días
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de la agenda del director - Compra del material de oficina así como contacto con diferentes proveedores para las oportunas gestiones - Organización de viajes (reserva de vuelos, hotel, restaurantes, etc.) - Organización de facturas así como de otros documentos - Traducción de documentos de la central al Español (Inglés -> Español) para su...
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Office Assistant
hace 4 semanas
Barcelona, España M5 IDEES A tiempo completoEmpresa especializada en mercados agroalimentarios necesita incorporar un Office Assistant para ofrecer apoyo al conjunto de la empresa y ser el enlace con la gestoría para llevar las cuentas de la empresa y la facturación. Tareas - Preparar para la gestoría, el seguimiento de la facturación, pagos y cobros del trimestre. Seguimiento de las comisiones...
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Bilingual Office Assistant
hace 4 semanas
Barcelona, España Victoria Selection & Search A tiempo completo**Investment Firm, Barcelona**: Our client, an Investment firm, is looking for a proactive, Bilingual Office Assistant to support in their busy Barcelona office. Responsibilities (among others) include: - Acting as the first point of contact for the firm - Managing the switchboard and directing calls appropriately - Greeting clients and visitors and...
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Executive Assistant
hace 7 días
Barcelona, España SASMAT RETAIL SL A tiempo completoExecutive Assistant & Office Manager Actualmente estamos buscando un/a EXECUTIVE ASSISTANT & OFFICE MANAGER para organizar y coordinar las tareas y procedimientos generales en nuestros HQ y dar soporte a Dirección (CEOs). ¿Cómo será tu día a día? EXECUTIVE ASSISTANT: Gestionarás la agenda de Dirección (CEOs). Organizarás y programarás reuniones y...
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Office Assistant with English C1- Castelldefels
hace 4 semanas
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoMantener la base de datos actualizada - Dar soporte al equipo de RRHH en tareas de selección - Dar soporte al equipo administrativo debiendo de recoger documentación de los clientes - Cualquier otra tarea administrativa de soporte interna ¿Resides en Castelldefels o alrededores y dispones de vehiculo/moto?|¿Hablas inglés C1/C2?¿Tienes alguna...
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Office Assistant
hace 3 días
Barcelona, Barcelona, España SGS & Co A tiempo completoSGS&co es una agencia internacional de diseño de marcas y soluciones de empaque presente en más de 30 países con cerca de 5.000 empleados. Damos vida a las mejores marcas del mundo, en estantes físicos y digitales.Somos una agencia de diseño de marcas que combina nuestra amplia experiencia en estrategia, servicios gráficos y optimización del flujo de...
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Assistant/Office Manager con Inglés B2
hace 3 semanas
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas-...
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Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Tienes experiencia como Office Manager?¿Hablas inglés nivel C1?|¿Has trabajado dando soporte a un CEO/Director como Personal Assistant?Importante empresa sector Healthcare con sede en BarcelonaPersonal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo...
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Assistant/Office Manager con Inglés B2
hace 3 semanas
Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Tienes experiencia como Office Manager/Assistant?|¿Dominas ingles a nivel B2?¿Resides en Baix Llobregat y dispones de coche?Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat- Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de...
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Office Manager
hace 4 semanas
Barcelona, España PDPAOLA A tiempo completoBarcelona - Publicada el 29 de noviembre de 2023 Descripción Actualmente estamos buscando un/a **OFFICE MANAGER & PERSONAL ASSISTANT** para organizar y coordinar las tareas y procedimientos generales en nuestros HQ y dar soporte a Dirección (CEOs). **¿Cómo será tu día a día?** **_ OFFICE MANAGEMENT:_** - Brindarás la mejor recepción y...
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Office Assistant con Inglés B2
hace 3 semanas
Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Tienes experiencia como recepcionista/office assistant?|¿Hablas inglés B2/C1?¿Tienes disponibilidad para trabajar de tardes 13-20:30h?Importante empresa sector FMCG con sede en BarcelonaAtención al cliente presencial, por email y por teléfono Preparar información para reuniones internas así como dejar a punto las salasAcompañar a salas a las...
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Back Office Assistant
hace 1 semana
Barcelona, España iTalenters A tiempo completo¿Estas abierto a nuevos retos en el sector de la ciberseguridad como Back Office Assistant?🖥Te encargarás de:Gestión supervisión y mantenimiento oficinaGestión de llamadas entrantes, objetivo: detección de oportunidadesGestión de llamadas internas y externas, filtro y derivación a quien correspondaGestión de solicitud presupuestos y pedidos...
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Back Office Assistant
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España iTalenters A tiempo completo¿Estas abierto a nuevos retos en el sector de la ciberseguridad como Back Office Assistant?Te encargarás de:Gestión supervisión y mantenimiento oficinaGestión de llamadas entrantes, objetivo: detección de oportunidadesGestión de llamadas internas y externas, filtro y derivación a quien correspondaGestión de solicitud presupuestos y pedidos...
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Office Assistant
hace 4 semanas
Barcelona, España KANTAR A tiempo completoKantar Media Kantar is the world’s leading data, insights and consulting company and our Media colleagues are the experts in understanding the changing advertising landscape. Specialising in audience measurement, consumer targeting and in-depth intelligence into paid, owned and earned media, their global coverage and local expertise enable our clients to...
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Office Assistant
hace 4 semanas
Barcelona, España Raona A tiempo completoEn Raona, desarrollamos soluciones IT en transformación digital y automatización de procesos en entornos **Microsoft**. Somos una empresa con más de **280 raonencs **entre España, Andorra, Argentina y Colombia. Nos caracterizamos por ser orientados al logro, resolutivos, autónomos y emprendedores. Tenemos **más de 20 años** y nos gusta fomentar un...
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Office Manager
hace 4 semanas
Barcelona, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Manager con inglés alto para Family Office ubicado en el centro de Barcelona. **Requisitos**: - Experiência previa como Office Assistant de 3 años - Dominio del Paquete Office - Experiência realizando tareas administrativas como: gestión de la oficina a nível de proveedores,...
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Office Assistant
hace 1 semana
Barcelona, España NA A tiempo completoDesde LHH RS en buscamos un perfil de Office Assistant para una de nuestras oficinas en BarcelonaComo Office Assistant te encargarás de la asistencia en soporte administrativo/a y logístico.Tus principales funciones:- Recepción y distribución de llamadas, atención de centralita telefónica- Atención de candidatos y clientes, telefónica y...
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Assistant/Office Manager con Inglés B2
hace 3 semanas
Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat ¿Qué harás en tu nuevo puesto? - Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de...
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Office Manager Assistant
hace 4 semanas
Barcelona, España Babel Profiles A tiempo completoOur client advises the world’s most amazing companies: renowned, highly innovative customers of the international manufacturing, pharma, life science, chemical, and automotive industry. Become part of one of the best and most reliable consultancies. As a motivated employee, you can quickly take on responsibility and grow beyond yourself. You will meet...