Office Manager Assistant

hace 2 meses

Barcelona, España Babel Profiles A tiempo completo

Our client advises the world’s most amazing companies: renowned, highly innovative customers of the international manufacturing, pharma, life science, chemical, and automotive industry.

Become part of one of the best and most reliable consultancies. As a motivated employee, you can quickly take on responsibility and grow beyond yourself. You will meet colleagues who really want to make a difference and who stick together as a dedicated team.

They are currently seeking a dedicated and detail-oriented Office Manager Assistant to join our team for the summer. This temporary position provides an excellent opportunity to gain valuable experience in an office environment while supporting the office manager and contributing to the smooth operation of our client’s organization.

**Languages**:

- Native level of English
- Native level of Spanish
- Professional level of German is a plus
Barcelona
- €1,000 Gross Per Month
- Consulting
- Temporary

**Main Responsibilities**:

- Assist the office manager in daily administrative tasks
- Serve as a point of contact between the office manager and other staff members
- Maintain an organized and tidy office environment, ensuring that office supplies are stocked and equipment is in working order
- Enter data into spreadsheets or databases, ensuring accuracy and completeness

**Core Skills/experience**:

- Strong organizational skills and attention to detail
- Excellent written and verbal communication skills
- Strong time management skills and ability to prioritize tasks
- Positive attitude and willingness to learn
- Ability to work independently and as part of a team

**What’s on offer**:

- Temporary contract of 3 months (July-September)
- Working Hours: Morning shift, 9:00 am - 1:00 pm (4 hours per day)
- Opportunity to gain valuable work experience in a dynamic environment
- Possibility of contract extension based on performance and business needs

**Our recruitment process**:

- Step 1: Interview with one of our Recruiters to get to know you better
- Step 2: Call interview with the HR manager
- Step 3: Interview with Office Manager

  • Office Manager

    hace 7 días

    Barcelona, España Haier Europe A tiempo completo

    Job Posting Title Office Manager & Executive Assistant The challenge Office Manager and Country Manager assistant Buscamos un Office Manager & Executive Assistant para nuestras oficinas centrales de Barcelona, cercanas a la Fira de Hospitalet, para responsabilizarse de la organización y coordinación eficiente de la oficina, así como asistir al Country...

  • Office Manager/executive Assistant to CEO

    hace 2 meses

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Personal Assistant/Executive Assistant: - Llevar la agenda del ceo de la empresa - Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa - Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta - Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos - Pasar los gastos del CEO en el...

  • Assistant/office Manager con Inglés B2

    hace 1 mes

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa - Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas - Dar soporte en el día a día a la secretaria/executive assistant del CEO en tareas administrativas ¿Tienes experiência como Office Manager/Assistant?|¿Dominas ingles a nível...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Compra de material de oficina (control de stock) Velar porque la oficina funcione bien (servicios mantener la interlocución con los proveedores) Redacción de documentos Interlocución con la asesoría con la que externalizan los contratos de trabajo y nominas para el traslado de información (vacaciones de empleados, bajas, etc.) Entre otras tareas...

  • Front Office Assistant Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Radisson Blu 1882 Barcelona, Sagrada Familia- Rooms A tiempo completo

    Radisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with nine distinctive hotel brands, and more than 1,600 hotels in operation and under development in 120 countries. The Group’s overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can! service ethos. People are at the core of our business success and future. Our people...

  • Executive Assistant

    hace 4 días

    Barcelona, España SASMAT RETAIL SL A tiempo completo

    Executive Assistant & Office Manager Actualmente estamos buscando un/a EXECUTIVE ASSISTANT & OFFICE MANAGER para organizar y coordinar las tareas y procedimientos generales en nuestros HQ y dar soporte a Dirección (CEOs). ¿Cómo será tu día a día? EXECUTIVE ASSISTANT: Gestionarás la agenda de Dirección (CEOs). Organizarás y programarás reuniones y...

  • Office Assistant Junior con Inglés Medio/alto

    hace 2 días

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de la agenda del director - Compra del material de oficina así como contacto con diferentes proveedores para las oportunas gestiones - Organización de viajes (reserva de vuelos, hotel, restaurantes, etc.) - Organización de facturas así como de otros documentos - Traducción de documentos de la central al Español (Inglés -> Español) para su...

  • Office Manager

    hace 2 meses

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Manager con inglés alto para Family Office ubicado en el centro de Barcelona. **Requisitos**: - Experiência previa como Office Assistant de 3 años - Dominio del Paquete Office - Experiência realizando tareas administrativas como: gestión de la oficina a nível de proveedores,...

  • Office Assistant

    hace 1 mes

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Assistant con inglés alto para una empresa del sector Real Estate - lujo ubicada en el centro de Barcelona. **Requisitos**: - Experiência previa como Office Assistant de 3 años - Dominio del Paquete Office - Experiência realizando tareas administrativas como: gestión de la...

  • Office Manager/Executive Assistant to CEO- E.HEALTHCARE en Bcn

    hace 2 meses

    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Office Manager?¿Hablas inglés nivel C1?|¿Has trabajado dando soporte a un CEO/Director como Personal Assistant?Importante empresa sector Healthcare con sede en BarcelonaPersonal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo...

  • Office Manager/Executive Assistant to CEO- E.HEALTHCARE en Bcn

    hace 5 días

    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Office Manager?¿Hablas inglés nivel C1?|¿Has trabajado dando soporte a un CEO/Director como Personal Assistant?Importante empresa sector Healthcare con sede en BarcelonaPersonal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo...

  • Assistant/Office Manager con Inglés B2

    hace 1 mes

    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Office Manager/Assistant?|¿Dominas ingles a nivel B2?¿Resides en Baix Llobregat y dispones de coche?Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat- Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de...

  • Assistant/Office Manager con Inglés B2

    hace 5 días

    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Office Manager/Assistant?|¿Dominas ingles a nivel B2?¿Resides en Baix Llobregat y dispones de coche?Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat- Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de...

  • Assistant - Office Manager Barcelona

    hace 1 mes

    Barcelona, España Pharmalex A tiempo completo

    **We are growing, grow with us!** Are you looking for a dynamic company with daily new challenges and opportunities? Then, Pharmalex is your career opportunity. Pharmalex is one of the leading service companies for the Pharmaceutical Industry globally and is specialized in all aspects of drugs and medical devices approval, of the market development and any...

  • Assistant/Office Manager con Inglés B2

    hace 1 mes

    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas-...

  • Assistant/Office Manager con Inglés B2

    hace 5 días

    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas-...

  • Assistant Manager Front Office

    hace 1 mes

    Barcelona, España Try Talent LLC A tiempo completo

    **Job Title**: Assistant Manager, Front Office **Location**: Middle East - Anonymous 4* Hotel **Salary**: Starting from €3000 + service charge **Benefits**: - Accommodations - Plane tickets - Work permit - Visas - Holiday plan - Health insurance - Meals - Laundry **Company**: Try Talent LLC **Requirements**: - Fluency in English (CV must be in...

  • Office Manager/Executive Assistant to CEO- en Bcn

    hace 3 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector Healthcare con sede en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Personal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa- Acudir a reuniones así como preparar las salas...

  • Office Manager/Executive Assistant to CEO- en Bcn

    hace 5 días

    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector Healthcare con sede en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Personal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa- Acudir a reuniones así como preparar las salas...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Hace 21 horas Sé de los primeros 25 solicitantesDesde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona.FuncionesGestión de equipo de 4 personas,Coordinación de eventos y conferencias,Contacto con personal/proveedores externosSupervisión...