Assistant - Office Manager Barcelona

hace 2 meses


Barcelona, España Pharmalex A tiempo completo

**We are growing, grow with us**
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**Assistant - Office Manager Barcelona**

**Your Job**
- Control of the telephone switchboard.
- Office maintenance (stock...).
- Reception of visitors in the office.
- File maintenance.
- Support in administrative tasks.

**Your Profile**
- Intermediate Vocational Training in Administrative Management.
- High level of Spanish and English.
- Methodical, rigorous, responsible, autonomous person, with the ability to adapt and work as part of a team.
- Preferred experience previous experience in similar roles.
- Accounting, tax and legal knowledge would be an advantage.

Agencies only by prior agreement for the specific job opportunity.



  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Personal Assistant/Executive Assistant: - Llevar la agenda del ceo de la empresa - Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa - Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta - Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos - Pasar los gastos del CEO en el...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Compra de material de oficina - Contacto con los proveedores (impresora, agua, etc.) - Controlar el fichaje de los empleados - Interlocución con la gestoría que elabora las nominas (pasarle los bonus, vacaciones de los empleados, etc.) - Preparar eventos para la empresa - Redacción de informes así como asistencia a reuniones - Dar soporte al director de...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Personal Assistant/Executive Assistant: Llevar la agenda del ceo de la empresa Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos Pasar los gastos del CEO en el sistemaOffice...

  • Office Manager

    hace 3 días


    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Compra de material de oficina (control de stock) Velar porque la oficina funcione bien (servicios mantener la interlocución con los proveedores) Redacción de documentos Interlocución con la asesoría con la que externalizan los contratos de trabajo y nominas para el traslado de información (vacaciones de empleados, bajas, etc.) Entre otras tareas...

  • Office Manager

    hace 3 semanas


    Barcelona, España Haier Europe A tiempo completo

    Job Posting Title Office Manager & Executive Assistant The challenge Office Manager and Country Manager assistant Buscamos un Office Manager & Executive Assistant para nuestras oficinas centrales de Barcelona, cercanas a la Fira de Hospitalet, para responsabilizarse de la organización y coordinación eficiente de la oficina, así como asistir al Country...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Compra de material de oficina Contacto con los proveedores (impresora, agua, etc.) Controlar el fichaje de los empleados Interlocución con la gestoría que elabora las nominas (pasarle los bonus, vacaciones de los empleados, etc.) Preparar eventos para la empresa Redacción de informes así como asistencia a reuniones Dar soporte al director de RRHH en la...

  • Office Manager

    hace 5 días


    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Compra de material de oficina (control de stock)Velar porque la oficina funcione bien (servicios mantener la interlocución con los proveedores)Redacción de documentosInterlocución con la asesoría con la que externalizan los contratos de trabajo y nominas para el traslado de información (vacaciones de empleados, bajas, etc.)Entre otras tareas...


  • Barcelona, Barcelona, España Pharmalex A tiempo completo

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  • Back Office

    hace 2 semanas


    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la **Back Office / Assistant con Inglés **se encargará principalmente de dar **apoyo al Área Manager** en: - Tareas administrativas. - Gestión de proyectos farmacéuticos. - Apoyo al departamento de calidad y ventas. - Comunicación con fabricantes. - Gestiones comerciales. Empresa del sector farmáceutico.|Posición estable. El/la **Back Office /...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de la agenda del director - Compra del material de oficina así como contacto con diferentes proveedores para las oportunas gestiones - Organización de viajes (reserva de vuelos, hotel, restaurantes, etc.) - Organización de facturas así como de otros documentos - Traducción de documentos de la central al Español (Inglés -> Español) para su...


  • Barcelona, España Radisson Blu 1882 Barcelona, Sagrada Familia- Rooms A tiempo completo

    Radisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with nine distinctive hotel brands, and more than 1,600 hotels in operation and under development in 120 countries. The Group’s overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can! service ethos. People are at the core of our business success and future. Our people...


  • Barcelona, España Radisson Blu 1882 Barcelona, Sagrada Familia- Rooms A tiempo completo

    Radisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with nine distinctive hotel brands, and more than 1,600 hotels in operation and under development in 120 countries. The Group’s overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can! service ethos. People are at the core of our business success and future. Our people...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Filtraje de llamadas y derivación de las mismas al equipo pertinente - Compra de material de oficina - Redacción de documentos internos específicos - Creación de Excel (si que se requiere dominio de formulaciones minimo) - Realización de alguna presentación Power Point - Entre otras tareas administrativas de apoyo a la responsable de administración o...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Filtraje de llamadas y derivación de las mismas al equipo pertinente - Compra de material de oficina - Redacción de documentos internos específicos - Creación de Excel (si que se requiere dominio de formulaciones minimo) - Realización de alguna presentación Power Point - Entre otras tareas administrativas de apoyo a la responsable de administración o...

  • Office Manager

    hace 2 semanas


    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Manager con inglés alto para Family Office ubicado en el centro de Barcelona. **Requisitos**: - Experiência previa como Office Assistant de 3 años - Dominio del Paquete Office - Experiência realizando tareas administrativas como: gestión de la oficina a nível de proveedores,...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas Dar soporte en el día a día a la secretaria/executive assistant del CEO en tareas administrativas¿Tienes experiência como Office Manager/Assistant?|¿Dominas ingles a nível...

  • Office Assistant

    hace 2 meses


    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Assistant con inglés alto para una empresa del sector Real Estate - lujo ubicada en el centro de Barcelona. **Requisitos**: - Experiência previa como Office Assistant de 3 años - Dominio del Paquete Office - Experiência realizando tareas administrativas como: gestión de la...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de la agenda del director Compra del material de oficina así como contacto con diferentes proveedores para las oportunas gestiones Organización de viajes (reserva de vuelos, hotel, restaurantes, etc.) Organización de facturas así como de otros documentos Traducción de documentos de la central al Español (Inglés > Español) para su...


  • Barcelona, Barcelona, España Radisson Blu 1882 Barcelona, Sagrada Familia- Rooms A tiempo completo

    Radisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with nine distinctive hotel brands, and more than 1,600 hotels in operation and under development in 120 countries. The Group's overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can service ethos.People are at the core of our business success and future. Our people are...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa - Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas - Dar soporte en el día a día a la secretaria/executive assistant del CEO en tareas administrativas ¿Tienes experiência como Office Manager/Assistant?|¿Dominas ingles a nível...