Office Assistant

hace 3 semanas


Barcelona, España M5 IDEES A tiempo completo

Empresa especializada en mercados agroalimentarios necesita incorporar un Office Assistant para ofrecer apoyo al conjunto de la empresa y ser el enlace con la gestoría para llevar las cuentas de la empresa y la facturación.

Tareas
- Preparar para la gestoría, el seguimiento de la facturación, pagos y cobros del trimestre. Seguimiento de las comisiones que genera la empresa diariamente.
- Canalizar las llamadas, mails, y los intereses de los clientes que en un inicio nos contactan, e interactuar con ellos de una manera agradable y eficaz.
- Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos. Mantener actualizada base de datos de clientes y todo lo relacionado con la LOPD.
- Coordinar, agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos, cursos de formación y otras actividades afines. Coordinar eventos y cursos de inicio a fin, incluyendo bonificaciones FUNDAE con gestora especializada.
- Realizar las compras de billetes de tren, avión y seguimiento y contabilización de los tickets de gastos etc.. para el equipo.
- Encargarse de la coordinación general de la oficina (también material de oficina etc..) y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo:
**Requisitos**:

- Formación CFGS en Administración y Finanzas, Diplomatura en Empresariales o Grado en temáticas similares.
- Experiência mínima de tres años desempeñando laborales similares.
- Nível alto de excel, power point y del paquete Office en general.
- Imprescindible nível Medio-Alto Inglés (B1-B2)
- Muy valorable conocimiento en herramientas de planificación y organización (Trello, Asana, Planner, etc)
- Muy valorable conocimiento en herramienta de diseño gráfico (Canva o similar)
- Muy valorable conocimiento y uso de herramientas IA (ChatGPT o similar)

**Skills**:

- Planificación y organización
- Atención al detalle
- Habilidades comunicativas
- Resolución y capacidad de adaptación.
- Autonomía y proactividad
- Compromiso e implicación

Beneficios

**Retribución**: 20.000-22.000€ SBA para jornada de 6h.

**Jornada y horario**: 6h horario en modalidad presencial (mínimo 3 días a la semana)

De 9h a 15h o de 9h a 13h y de 15h a 17h

Posibilidad de teletrabajo 2 de 5 días

**Modalidad contractual**: Contrato indefinido con un mes de prueba

**Ubicación puesto**: Barcelona (ciudad)

**Otros beneficios**: Formar parte de una empresas pionera en su sector, con proyección internacional y con posibilidades de desarrollo profesional.

¿Te gustaría trabajar en el sector agroalimentario? Aplica ahora como Office Assistant y únete a nuestro compromiso de generar un impacto positivo juntos



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  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Filtraje de llamadas y derivación de las mismas al equipo pertinente - Compra de material de oficina - Redacción de documentos internos específicos - Creación de Excel (si que se requiere dominio de formulaciones minimo) - Realización de alguna presentación Power Point - Entre otras tareas administrativas de apoyo a la responsable de administración o...


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    Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa - Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas - Dar soporte en el día a día a la secretaria/executive assistant del CEO en tareas administrativas ¿Tienes experiência como Office Manager/Assistant?|¿Dominas ingles a nível...

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    **Descripción**: Estamos buscando un o una Office Assistant - Administrativo con inglés para una empresa alemana fabricante industrial con delegación en Gavá, Barcelona. **¿QUÉ SE OFRECE?** - Contrato indefinido - Horario de L a J de 8 a 14 h y de 15 a 18h, V de 8.30 a 14.30 h - **3 días de teletrabajo**: - Salario entre **28.000 - 30.000 euros...


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    hace 1 semana


    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Compra de material de oficina (control de stock) Velar porque la oficina funcione bien (servicios mantener la interlocución con los proveedores) Redacción de documentos Interlocución con la asesoría con la que externalizan los contratos de trabajo y nominas para el traslado de información (vacaciones de empleados, bajas, etc.) Entre otras tareas...

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    hace 3 días


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    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 1 semana


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    ¿Tienes experiencia como Office Manager/Assistant?|¿Dominas ingles a nivel B2?¿Resides en Baix Llobregat y dispones de coche?Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat- Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de...

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