Office Assistant

Encontrado en: beBee S ES - hace 4 semanas


Barcelona, España Platanomelón A tiempo parcial

Platanomelón es una marca digital, líder en el sector de juguetes eróticos, con un fuerte compromiso por la educación sexual, con el fin de eliminar tabúes y hacer que el sexo se perciba como lo que es, algo natural y divertido, que contribuye a la felicidad y bienestar de una persona. En Platanomelón buscamos a alguien que comparta esta visión para que entre en la empresa como Office Assistant.



¿Qué buscamos?


• Una persona apasionada por su trabajo.

• Gran capacidad de atención al detalle, organización y seguimiento.

• Alguien con actitud proactiva.

• Alta implicación en el proyecto.

• Experiencia previa en roles administrativos o de gestión de oficina.

• Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades, de forma autónoma.

• Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita.

• Capacidad para trabajar de manera efectiva con un equipo diverso y en un entorno dinámico.

• Conocimientos básicos de software de oficina (paquete de Microsoft Office u otros similares).

• Capacidad para trabajar de manera proactiva y anticiparse a las necesidades.

• Respeto por la confidencialidad y ética en el manejo de información personal y sensible.

• Capacidad para recopilar, procesar y presentar datos de manera efectiva. Esto será fundamental para garantizar que las decisiones se tomen de manera informada y estratégica.


¿Cuáles serían tus funciones?


• Supervisar y coordinar las operaciones diarias de nuestra oficina, garantizando la eficiencia, productividad y comodidad en el entorno (gestión de envíos, compras de material de oficina, envíos a almacén, organizar el lugar de trabajo)

• Supervisar el mantenimiento y limpieza: Asegurarás que las instalaciones de la oficina estén limpias y bien mantenidas. Serás responsable de la coordinación de estos temas con la responsable de la oficina.

• Mejora continua: podrás ayudarnos a detectar oportunidades para mejorar la eficiencia y la organización de la oficina. Propondrás y ejecutarás iniciativas para optimizar los procesos y el entorno de trabajo.

• Organización de viajes.

• Gestión de documentos y archivos: Mantendrás un sistema de archivo organizado y seguro para documentos importantes, tanto en formato físico como digital. Te asegurarás de que la información sea fácilmente accesible cuando sea necesario.



  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Filtraje de llamadas y derivación de las mismas al equipo pertinente - Compra de material de oficina - Redacción de documentos internos específicos - Creación de Excel (si que se requiere dominio de formulaciones minimo) - Realización de alguna presentación Power Point - Entre otras tareas administrativas de apoyo a la responsable de administración o...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa - Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas - Dar soporte en el día a día a la secretaria/executive assistant del CEO en tareas administrativas ¿Tienes experiência como Office Manager/Assistant?|¿Dominas ingles a nível...

  • Office Assistant

    hace 11 horas


    Barcelona, España AVANSEL SELECCIÓN A tiempo completo

    **Descripción**: Estamos buscando un o una Office Assistant - Administrativo con inglés para una empresa alemana fabricante industrial con delegación en Gavá, Barcelona. **¿QUÉ SE OFRECE?** - Contrato indefinido - Horario de L a J de 8 a 14 h y de 15 a 18h, V de 8.30 a 14.30 h - **3 días de teletrabajo**: - Salario entre **28.000 - 30.000 euros...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de la agenda del director y reporte. - Planificación, organización y soporte en la coordinación de reuniones y eventos. - Organización de viajes nacionales e internacionales. - Preparación de documentación, archivo y realización de informes. - Traducción de documentos. - Involucrarse en la actividad de los diferentes departamentos. -...

  • Office Manager

    hace 6 días


    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Compra de material de oficina (control de stock) Velar porque la oficina funcione bien (servicios mantener la interlocución con los proveedores) Redacción de documentos Interlocución con la asesoría con la que externalizan los contratos de trabajo y nominas para el traslado de información (vacaciones de empleados, bajas, etc.) Entre otras tareas...

  • Office Assistant

    hace 2 días


    Barcelona, España EIMS A tiempo completo

    Our **Office Assistant **role reports directly to the Business Unit Director and is expected to provide administrative and labour law related support to ensure efficient operation of the office and employee contracts. From scheduling client meetings, to communicating between departments, you will be responsible for completing multi-level tasks in a...

  • Assistant/Office Manager con Inglés B2

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 7 días


    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas-...

  • Office Manager/Executive Assistant to CEO- E.HEALTHCARE en Bcn

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 1 semana


    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Office Manager?¿Hablas inglés nivel C1?|¿Has trabajado dando soporte a un CEO/Director como Personal Assistant?Importante empresa sector Healthcare con sede en BarcelonaPersonal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo...

  • Assistant/Office Manager con Inglés B2

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 6 días


    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Office Manager/Assistant?|¿Dominas ingles a nivel B2?¿Resides en Baix Llobregat y dispones de coche?Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat- Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de...

  • Office Assistant con Inglés B2

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 2 semanas


    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como recepcionista/office assistant?|¿Hablas inglés B2/C1?¿Tienes disponibilidad para trabajar de tardes 13-20:30h?Importante empresa sector FMCG con sede en BarcelonaAtención al cliente presencial, por email y por teléfono Preparar información para reuniones internas así como dejar a punto las salasAcompañar a salas a las...


  • Barcelona, España Try Talent LLC A tiempo completo

    **Job Title**: Assistant Manager, Front Office **Location**: Middle East - Anonymous 4* Hotel **Salary**: Starting from €3000 + service charge **Benefits**: - Accommodations - Plane tickets - Work permit - Visas - Holiday plan - Health insurance - Meals - Laundry **Company**: Try Talent LLC **Requirements**: - Fluency in English (CV must be in...

  • Shop Assistant

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 5 días


    Barcelona, España Engel & Völkers A tiempo completo

    Shop Assistant Barcelona · Publicada el 23 de abril de 2024 Descripción En la actualidad, seleccionamos, para nuestras oficinas de Barcelona ubicadas en Diagonal Mar, un/a Shop Assistant. ¿Cuáles son las funciones de un/a Shop Assistant? Gestión de tareas administrativas de back office y front office Encargarse de la gestión de...

  • Office Assistant JUNIOR despacho con Ingles y catalan-Bcn

    Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas


    Barcelona, España Sin especificar A tiempo completo

    Dónde vas a trabajar? Importante despacho en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Atención al cliente por teléfono, email y presencial Acompanyamiento a salas Reserva de citas así como gestión de las agendas Compra de material de oficina Gestión de la correspondencia Gestión de las plazas de parking de la empresa Entre otras tareas...

  • Office Assistant JUNIOR despacho con Ingles y catalan-Bcn

    Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas


    Barcelona, España Sin especificar A tiempo completo

    Dónde vas a trabajar? Importante despacho en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Atención al cliente por teléfono, email y presencial Acompanyamiento a salas Reserva de citas así como gestión de las agendas Compra de material de oficina Gestión de la correspondencia Gestión de las plazas de parking de la empresa Entre otras tareas...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Organización de viajes del director así como de su equipo (vuelos, trenes, hoteles, restaurantes, etc.). Interlocución con la agencia que lo gestiona y seguimiento para que salga todo bien. - Aplicar las extinciones de IRPF en función del articulo 7p (rentas optenidas en el extranjero) - Liquidaciones de gastos (del director, subdirectora y del...

  • Executive Assistant

    hace 3 días


    Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiência como Executive Assistant y buscas un puesto donde desarrollarte profesionalmente? Esta vacante es para ti. - Podrás formar parte de una empresa multinacional del sector IT en constante expansión, cuyos headquarters están situados en Sant Cugat del Vallès, en una zona muy bien comunicada con transporte público. - Tu rol inicial...

  • Office Assistant con Inglés medio

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 3 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa con sede en Barcelona ciudad ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Atención al cliente por teléfono y por emailFiltraje de llamadas y derivación de las mismas al equipo pertinenteCompra de material de oficinaContacto con la gestoría laboral para enviar la información que necesitan para realizar las nominas,...

  • Assistant/Office Manager con Inglés B2

    Encontrado en: beBee S ES - hace 7 días


    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat ¿Qué harás en tu nuevo puesto? - Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de...

  • Personal Assistant/Office Manager con Inglés B2/C1- Bcn

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 2 semanas


    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Personal Assistant/Office Manager?|¿Hablas inglés nivel B2/C1?¿Resides en Barcelona ciudad?Importante empresa sector FCMG con sede en Barcelona ciudad- Compra de material de oficina- Contacto con los proveedores (impresora, agua, etc.)- Controlar el fichaje de los empleados- Dar soporte en el día a día al CEO (filtraje de...

  • Office Assistant con Inglés medio

    Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas


    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa con sede en Barcelona ciudad ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Atención al cliente por teléfono y por emailFiltraje de llamadas y derivación de las mismas al equipo pertinenteCompra de material de oficinaContacto con la gestoría laboral para enviar la información que necesitan para realizar las nominas,...