Office Assistant

hace 1 mes

Barcelona, España KANTAR A tiempo completo

Kantar Media

Kantar is the world’s leading data, insights and consulting company and our Media colleagues are the experts in understanding the changing advertising landscape. Specialising in audience measurement, consumer targeting and in-depth intelligence into paid, owned and earned media, their global coverage and local expertise enable our clients to better understand media audiences and their relationships with brands.

Job Details

Kantar es la empresa líder mundial en datos, información y consultoría. Entendemos mejor que nadie cómo piensa, siente, compra, comparte, vota y ve la gente. Combinando nuestra experiência en la comprensión humana con las tecnologías avanzadas, las 30.000 personas de Kantar ayudan a las principales organizaciones del mundo a tener éxito y a crecer.

La Division de Media es experta en comprender el cambiante panorama de los medios de comunicación. Esto incluye la medición de la audiencia de TV así como la segmentación del consumidor. Su cobertura global y su experiência local permiten a los clientes comprender mejor las audiencias de los medios y sus relaciones con las marcas para optimizar la inversión.

En Media Division buscamos un perfil de Office Assistant para incorporarse en nuestras oficinas de Sant Cugat cuyas funciones serán las siguientes:
1. Funciones y responsabilidades
- Registro y distribución de la correspondencia que llega a la oficina.
- Gestión agencia de viajes para la emisión de billetes y reporting control gastos viajes al departamento de administración.
- Gestión en plataforma Maconomy liquidaciones de gastos
- Gestión, control facturas y reporting gastos del material de oficina para la oficina de Sant Cugat
- Gestión teléfonos móviles Plan Corporativo (altas, bajas, cambio de titularidad, modificación en tarifa de datos), gestión de las facturas, reporte mensual gasto a finanzas, etc.
- Organización de reuniones del Consejo de Control y Comité de Usuarios: Envío de Convocatorias + listados asistentes + gestión borrador acta con presidente y consejeros + envío acta definitiva + cualquier correspondencia que requieran, reserva de salas, preparación de actas y documentación.
- Organización y gestión de reuniones de trabajo internas o con clientes en la oficina
- Organización de eventos en el exterior de las oficinas
- Labores propias de recepcionista.
- Gestión y administración de la oficina de Sant Cugat: Gestionar incidencias de mantenimiento con los distintos proveedores, mantenimiento del office, material...

2. Perfil profesional
- Titulo de Bachiller o CFG Medio ó superior en Técnico en Gestión Administrativa.
- Conocimientos informáticos a nível de usuario office (Excel, Word, Powerpoint, Teams.) se valoraran conocimientos extensivos
- Imprescindible presencia semanal oficina
- Nível de Inglés mínimo B2

3. Competencias/habilidades competencias genéricas
- Comunicación. Capacidad para saber expresarse correctamente ante cualquier tipo de interlocutor (individuo, equipo, etc.) con la seguridad necesaria. Implica también la capacidad de escucha activa.
- Flexibilidad. Capacidad de adaptarse y trabajar eficientemente en distintas situaciones y con personas o grupos.
- Desarrollo de interrelaciones. Capacidad y predisposición a establecer y mantener relaciones cordiales, recíprocas y cálidas o redes de contacto con distintas personas internamente y externamente.
- Orden y Auto-organización. Capacidad y predisposición constante para trabajar en un entorno organizado y estructurado. Se manifiesta a través del seguimiento y la revisión del trabajo, la buena gestión del tiempo y la buena organización de tareas, documentos e información.
- Orientación a resultados. Vocación y esfuerzo por realizar bien el trabajo o sobrepasar un estándar.
- Trabajo en equipo y Cooperación. Capacidad e intención de trabajar en colaboración con otros, formar parte de un equipo, trabajar de forma conjunta.

Competencias de negocio y técnicas
- Conocimiento de la empresa y del negocio, de los distintos departamentos, organización básica internacional y personas clave del organigrama.
- Dominio de herramientas de trabajo. Conocimiento que permite manejar con total destreza las herramientas de trabajo de ofimática necesarias.

Country

Spain

Location

Sant Cugat, Cami de Can Calders

Why join Kantar?

We go beyond the obvious, using intelligence, passion and creativity to inspire new thinking and shape the world we live in. We understand more about how people think, feel, shop, share, vote and view than anyone else. Combining our expertise in human understanding with advanced technologies, nobody knows people better than Kantar.

  • Office Assistant para Despacho con Inglés

    hace 1 mes

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de la centralita de la empresa - Derivación de llamadas a los departamentos específicos - Preparación de salas de reuniones - Compra de material de oficina - Tareas administrativas de soporte a diferentes cargos de la empresa ¿Tienes 2-3 años de experiência como recepcionista/office assistant? |¿Hablas inglés first/advance?¿Resides en...

  • Office Assistant con Inglés Medio

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Filtraje de llamadas y derivación de las mismas al equipo pertinente - Compra de material de oficina - Redacción de documentos internos específicos - Creación de Excel (si que se requiere dominio de formulaciones minimo) - Realización de alguna presentación Power Point - Entre otras tareas administrativas de apoyo a la responsable de administración o...

  • Office Assistant Con Inglés B2

    hace 1 semana

    Barcelona, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:Preparar información para reuniones internas así como dejar a punto las salas- Acompañar a salas a las visitas- Gestión de la correspondencia- Archivo, mantener la base de datos actualizada- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo¿Tienes experiência como recepcionista/office assistant?|¿Hablas inglés...

  • Office Assistant

    hace 1 mes

    Barcelona, España EIT Urban Mobility A tiempo completo

    **Who are we?** EIT Urban Mobility is an initiative of the European Institute of Innovation and Technology (EIT), a body of the European Union and Europe’s largest network for transport innovation in cities. Our mission is to accelerate change towards a sustainable model of urban mobility and liveable urban spaces. We connect public and private actors...

  • Office Manager/executive Assistant to CEO

    hace 1 mes

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Personal Assistant/Executive Assistant: - Llevar la agenda del ceo de la empresa - Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa - Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta - Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos - Pasar los gastos del CEO en el...

  • Assistant/office Manager con Inglés B2

    hace 1 mes

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa - Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas - Dar soporte en el día a día a la secretaria/executive assistant del CEO en tareas administrativas ¿Tienes experiência como Office Manager/Assistant?|¿Dominas ingles a nível...

  • Office Assistant

    hace 4 semanas

    Barcelona, España AVANSEL SELECCIÓN A tiempo completo

    **Descripción**: Estamos buscando un o una Office Assistant - Administrativo con inglés para una empresa alemana fabricante industrial con delegación en Gavá, Barcelona. **¿QUÉ SE OFRECE?** - Contrato indefinido - Horario de L a J de 8 a 14 h y de 15 a 18h, V de 8.30 a 14.30 h - **3 días de teletrabajo**: - Salario entre **28.000 - 30.000 euros...

  • Office Assistant

    hace 2 días

    Barcelona, España BASE life science A tiempo completo

    Skip to content BASE / Open positions / Office Assistant Office Assistant Do you want to join a fast-growing global company in the life science industry? This is your opportunity! We are currently looking for an Office Assistant to join our team in Spain. BASE life science was recently acquired by the global leader in next-generation digital services and...

  • Front Office Assistant Manager

    hace 1 día

    Barcelona, España Radisson Blu 1882 Barcelona, Sagrada Familia- Rooms A tiempo completo

    Radisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with nine distinctive hotel brands, and more than 1,600 hotels in operation and under development in 120 countries. The Group’s overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can! service ethos. People are at the core of our business success and future. Our people...

  • Office Assistant con Certificado de Discapacidad

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de la agenda del director y reporte. - Planificación, organización y soporte en la coordinación de reuniones y eventos. - Organización de viajes nacionales e internacionales. - Preparación de documentación, archivo y realización de informes. - Traducción de documentos. - Involucrarse en la actividad de los diferentes departamentos. -...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Compra de material de oficina (control de stock) Velar porque la oficina funcione bien (servicios mantener la interlocución con los proveedores) Redacción de documentos Interlocución con la asesoría con la que externalizan los contratos de trabajo y nominas para el traslado de información (vacaciones de empleados, bajas, etc.) Entre otras tareas...

  • HR & Office Assistant

    hace 1 mes

    Barcelona, España OMP A tiempo completo

    Barcelona, Spain We are OMP, a game changer that optimizes supply chains of the world’s leading companies with our very own smart software and services. Do you feel energized when you help others? Are you motivated when you perform diverse supportive and administrative tasks? Are you an organizational talent? Read on! You might be our new Office...

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    Our **Office Assistant **role reports directly to the Business Unit Director and is expected to provide administrative and labour law related support to ensure efficient operation of the office and employee contracts. From scheduling client meetings, to communicating between departments, you will be responsible for completing multi-level tasks in a...

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    Desde LHH RS en buscamos un perfil de Office Assistant para una de nuestras oficinas en Barcelona Como Office Assistant te encargarás de la asistencia en soporte administrativo/a y logístico. Tus principales funciones: - Recepción y distribución de llamadas, atención de centralita telefónica - Atención de candidatos y clientes, telefónica y...

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    Desde Marlex estamos colaborando con una empresa ubicada en el Prat de Llobregat que requiere incorporar a su plantilla a Office Assistant Junior.**¿Cuál será tu misión en la empresa?**- Organizar reuniones y viajes, así como gestionar la agenda del equipo directivo y ventas.- Coordinar el funcionamiento de todo lo que pasa físicamente en la oficina...

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    Barcelona, Barcelona, España SGS & Co A tiempo completo

    SGS&co es una agencia internacional de diseño de marcas y soluciones de empaque presente en más de 30 países con cerca de 5.000 empleados. Damos vida a las mejores marcas del mundo, en estantes físicos y digitales.Somos una agencia de diseño de marcas que combina nuestra amplia experiencia en estrategia, servicios gráficos y optimización del flujo de...

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    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Office Assistant/Recepcionista?|¿Hablas inglés C1?¿Resides en Barcelona ciudad o alrededores?Empresa multinacional en Barcelona ciudad- Atención al cliente presencial, por teléfono y por email- Mantener la base de datos actualizada- Resolución de incidencias- Acompañar a los clientes a las salas, así como acomodarlos- Dar...

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    hace 1 semana

    Barcelona, España Sircle Collection A tiempo completo

    **We are looking for a Bellboy / Front office assistant to work at the Hotel Sir Victor in Barcelona** assist as the first point of contact our guests. Sir Victor Hotel is set just off of Passeig de Gràcia—Barcelona’s grand, humming shopping boulevard—and a few doors down from Gaudí’s masterpiece Casa Milà. Sir Victor reflects and amplifies the...

  • Assistant/Office Manager con Inglés B2

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    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas-...