HR & Office Assistant

hace 1 semana

Barcelona, España OMP A tiempo completo

Barcelona, Spain

We are OMP, a game changer that optimizes supply chains of the world’s leading companies with our very own smart software and services.

Do you feel energized when you help others? Are you motivated when you perform diverse supportive and administrative tasks? Are you an organizational talent?

Read on You might be our new Office Assistant.

**Your challenge**:
As an HR & Office assistant, your main focus is to **manage the local (HR) administration in close collaboration with the local management team**. You follow up on various team and office-related tasks, assisting various colleagues so they can fully focus on their projects.

At the moment we are looking for someone to work part time (50%, spread over 4-5 weekdays). There is a possibility of the hours increasing in the future.

You are responsible for:

- **Coordinating job fairs** and contact with universities.
- Collaborating with **recruitment partners**, posting vacancies, and following up on local job sites.
- Assisting in the **onboarding of new employees**.
- **Organizing events** and monitoring budgets.
- Ordering and **managing office supplies** and commercial materials (job and trade fairs).
- Managing company suppliers as their point of contact.
- Coordinating and following up on risk prevention actions.
- Managing travel arrangements for your colleagues.

**Your team**: As our new office assistant, you’ll be part of the OMP Spanish team.

**Your profile**:
We are looking for someone who meets the following qualifications:

- A bachelor’s degree in business, administration, office management, or equivalent through relevant experience.- 2 to 5 years of experience in an administrative and/or HR function.- Excellent command of MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).- Passion for administration.- Excellent communication skills in Spanish and English.- Strong organizational skills with the ability to manage multiple tasks at once.- A proactive attitude and structured way of working.- A customer-oriented, enthusiastic, and friendly attitude with a good team spirit.**Soft skills**:
Multitasker

Team spirit

Proactive

Hands-on mentality

**Hard skills**:
Administration

MS Office

**Language skills**:
Required:
English

Spanish

A plus:
Catalan

Any other language

**Your future**: At OMP, we’re eager to find your best career fit. Our talent management program supports your personal development and empowers you to build a career in line with your ambitions.
Team members who start as Office Assistants may grow into roles in office, business management, or commercial administration.

**Our offer**:
At OMP, we offer more than just a job. We put people first and inspire you to become the best version of yourself.

**International**: A growing global company, worldwide career opportunities, and multicultural teams**Benefits**: An attractive salary package including additional extralegal vacation days, and other competitive benefits**Flexibility**: Teleworking, flexible hours, and lots of autonomy**Lifelong learning**: A custom training and development track, an extensive coaching program, and on-the-job learning**Empowerment**: Room for initiative and creativity and an emphasis on entrepreneurship**Innovation**: Encouragement to think differently through cross-team collaboration and innovation challenges**Well-being**: A caring and inspiring environment, promoting a happy and healthy lifestyle through a wide range of facilities and activities**Teamwork**: Join a team that lifts you up and learn from the best

  • HR Assistant

    hace 7 días

    Barcelona, España Amazon Road Transport Spain, S A tiempo completo

    C1 English level (both written and spoken). - Experience in high volume administration (including systems/database administration) in HR, recruitment or payroll. - Experience working with employees paid by hour. - Computer skills (Microsoft Office, especially Excel, HR systems eg PeopleSoft) Our teams within Amazon Operations are growing! If you want to...

  • HR Assistant con Inglés Fluido

    hace 2 días

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Organizar y participar en los procesos de selección. - Diseñar, gestionar y llevar a cabo procesos de inducción y acciones de onboarding para el nuevo personal. - Velar por la implantación de las diferentes políticas de Recursos Humanos y del plan de formación. - Gestionar el correcto manejo, almacenamiento y actualización de documentación y bases de...

  • Office Assistant

    hace 2 días

    Barcelona, España EIMS A tiempo completo

    Our **Office Assistant **role reports directly to the Business Unit Director and is expected to provide administrative and labour law related support to ensure efficient operation of the office and employee contracts. From scheduling client meetings, to communicating between departments, you will be responsible for completing multi-level tasks in a...

  • HR Assistant

    hace 2 días

    Barcelona, España BCN3D A tiempo completo

    BCN3D Technologies, con sede en Gavà (Barcelona), busca un/a HR Assistant Internship para dar soporte a nuestro departamento de Personas. **SOBRE NOSOTROS** En BCN3D queremos ayudar a los innovadores y creativos a cambiar el mundo, proporcionándoles la mejor experiência posible para materializar sus ideas únicas. BCN3D diseña, fabrica y vende en todo...

  • Office Assistant con Inglés Medio

    hace 3 días

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Filtraje de llamadas y derivación de las mismas al equipo pertinente - Compra de material de oficina - Redacción de documentos internos específicos - Creación de Excel (si que se requiere dominio de formulaciones minimo) - Realización de alguna presentación Power Point - Entre otras tareas administrativas de apoyo a la responsable de administración o...

  • Office Manager with HR Responsibilities

    hace 2 días

    Barcelona, España Finnexi Link S.L. A tiempo completo

    **Office Manager with HR responsibilities** Finnexi is a fast-growing company servicing corporate clients with banking solutions. We are seeking a highly organized and proactive individual to join our team as an Office Manager with HR responsibilities. As a company with the extensive background in our field, we take pride in providing exceptional services...

  • Assistant/office Manager con Inglés B2

    hace 7 días

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa - Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas - Dar soporte en el día a día a la secretaria/executive assistant del CEO en tareas administrativas ¿Tienes experiência como Office Manager/Assistant?|¿Dominas ingles a nível...

  • Office Assistant

    hace 21 horas

    Barcelona, España AVANSEL SELECCIÓN A tiempo completo

    **Descripción**: Estamos buscando un o una Office Assistant - Administrativo con inglés para una empresa alemana fabricante industrial con delegación en Gavá, Barcelona. **¿QUÉ SE OFRECE?** - Contrato indefinido - Horario de L a J de 8 a 14 h y de 15 a 18h, V de 8.30 a 14.30 h - **3 días de teletrabajo**: - Salario entre **28.000 - 30.000 euros...

  • Office Assistant con Certificado de Discapacidad

    hace 3 días

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de la agenda del director y reporte. - Planificación, organización y soporte en la coordinación de reuniones y eventos. - Organización de viajes nacionales e internacionales. - Preparación de documentación, archivo y realización de informes. - Traducción de documentos. - Involucrarse en la actividad de los diferentes departamentos. -...

  • Office Manager

    hace 7 días

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Compra de material de oficina (control de stock) Velar porque la oficina funcione bien (servicios mantener la interlocución con los proveedores) Redacción de documentos Interlocución con la asesoría con la que externalizan los contratos de trabajo y nominas para el traslado de información (vacaciones de empleados, bajas, etc.) Entre otras tareas...

  • Office Assistant

    Encontrado en: beBee S ES - hace 4 semanas

    Barcelona, España Platanomelón A tiempo parcial

    Platanomelón es una marca digital, líder en el sector de juguetes eróticos, con un fuerte compromiso por la educación sexual, con el fin de eliminar tabúes y hacer que el sexo se perciba como lo que es, algo natural y divertido, que contribuye a la felicidad y bienestar de una persona. En Platanomelón buscamos a alguien que comparta esta visión para...

  • Assistant/Office Manager con Inglés B2

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas-...

  • Office Manager/Executive Assistant to CEO- E.HEALTHCARE en Bcn

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 2 semanas

    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Office Manager?¿Hablas inglés nivel C1?|¿Has trabajado dando soporte a un CEO/Director como Personal Assistant?Importante empresa sector Healthcare con sede en BarcelonaPersonal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo...

  • Assistant/Office Manager con Inglés B2

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 7 días

    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Office Manager/Assistant?|¿Dominas ingles a nivel B2?¿Resides en Baix Llobregat y dispones de coche?Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat- Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de...

  • Human Resources Assistant

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 1 semana

    Barcelona, España Management Events A tiempo completo

    For next steps to our story we are looking for HR Assistant to help out with day to day operations in international HR function. You’ll be responsible for providing support in our HR function ensuring smooth and efficient operations in HR. This role offers an excellent opportunity for growth and development in international human resources in Group...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Blu Selection A tiempo completo

    Do you have previous experience working as an administrative assistant, HR, back office ? Would you like to start your career in a multicultural environment ? We are looking for Administrative Assistant with strong organizational and interpersonal skills. Tasks Your responsibilities and impact as an Administrative Assistant will be: - Support project...

  • Office Assistant con Inglés B2

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 2 semanas

    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como recepcionista/office assistant?|¿Hablas inglés B2/C1?¿Tienes disponibilidad para trabajar de tardes 13-20:30h?Importante empresa sector FMCG con sede en BarcelonaAtención al cliente presencial, por email y por teléfono Preparar información para reuniones internas así como dejar a punto las salasAcompañar a salas a las...

  • HR Administrator

    hace 1 día

    Barcelona, España Monolithic Power Systems A tiempo completo

    **HR Administrator**: **Job Summary**: **MPS is looking for a HR Administrator to provide general HR administration support to our European regions. This individual will partner with different departments to assist with HR programs and processes that build organizational capability to meet business needs.**: **Essential Functions**: HR Functions - Coordinate...

  • HR Trainee

    hace 2 días

    Barcelona, España M47 Labs & International Fiducia, S.L. A tiempo completo

    **About us** **About you** You are about to graduate from Labor Relations, Organizational Psychology or equivalent and are looking for a fast-paced company in which to complete your curricular or extracurricular internship. You are a fast learner, have a hands on approach and thrive in an international environment. **About your day-to-day**: - Support HR...

  • Shop Assistant

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 5 días

    Barcelona, España Engel & Völkers A tiempo completo

    Shop Assistant Barcelona · Publicada el 23 de abril de 2024 Descripción En la actualidad, seleccionamos, para nuestras oficinas de Barcelona ubicadas en Diagonal Mar, un/a Shop Assistant. ¿Cuáles son las funciones de un/a Shop Assistant? Gestión de tareas administrativas de back office y front office Encargarse de la gestión de...