Empleos actuales relacionados con Office Assistant - Barcelona - BASE life science
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Office Assistant
hace 3 semanas
Barcelona, España INTERHOME A tiempo completoInterhome, empresa Suiza con más de 50 años de experiência en alquileres turísticos y presencia local en más de 30 oficinas repartidas por todo el territorio nacional, busca incorporar un/a Office assistant. Asignado/a a la oficina de Barcelona, buscamos una persona dinámica y proactiva, que quiera crecer profesionalmente en una empresa líder en su...
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Assistant/ Assistant Office
hace 2 meses
Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo¿Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendoDesde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a una importante empresa dedicada al sector jurídico en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos:-Experiencia previa como assistant o office...
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Office Assistant
hace 2 meses
Barcelona, España Grupo Paradell Consultores, S.L. A tiempo completoOffice AssistantResponsable de donar suport i recolzament a l'equip. Entre les seves funcions hi ha el control i l'execució de les activitats administratives de l'oficina, l'atenció presencial i telefònica, recepció de trucades nacionals i internacionals, gestió d'agenda i calendari, planificació i reserva de viatges, gestió de despeses, maquetació...
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Office Assistant para Despacho con Inglés
hace 3 meses
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de la centralita de la empresa - Derivación de llamadas a los departamentos específicos - Preparación de salas de reuniones - Compra de material de oficina - Tareas administrativas de soporte a diferentes cargos de la empresa ¿Tienes 2-3 años de experiência como recepcionista/office assistant? |¿Hablas inglés first/advance?¿Resides en...
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Assistant/ Assistant Office
hace 2 meses
Barcelona, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendoDesde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a una importante empresa dedicada al sector jurídico en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos:-Experiencia previa como assistant o office...
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Office Assistant
hace 3 semanas
Barcelona, España Expert Executive Recruiters A tiempo completoOffice Assistant is needed! Join our Client's Innovative Team in Revolutionizing the Electric Vehicle Industry!Our Client is a forward-thinking company developing cutting-edge, high-performance e-powertrain systems that are transforming the electric vehicle market. They are on the lookout for an enthusiastic and proactive Office Assistant to join their...
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Office Assistant
hace 3 meses
Barcelona, España EIT Urban Mobility A tiempo completo**Who are we?** EIT Urban Mobility is an initiative of the European Institute of Innovation and Technology (EIT), a body of the European Union and Europe’s largest network for transport innovation in cities. Our mission is to accelerate change towards a sustainable model of urban mobility and liveable urban spaces. We connect public and private actors...
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Office Assistant con Inglés B2
hace 3 meses
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoPreparar información para reuniones internas así como dejar a punto las salas - Acompañar a salas a las visitas - Gestión de la correspondencia - Archivo, mantener la base de datos actualizada - Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo ¿Tienes experiência como recepcionista/office assistant?|¿Hablas inglés B2/C1?¿Tienes...
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Office Assistant
hace 3 meses
Barcelona, España M5 IDEES A tiempo completoEmpresa especializada en mercados agroalimentarios necesita incorporar un Office Assistant para ofrecer apoyo al conjunto de la empresa y ser el enlace con la gestoría para llevar las cuentas de la empresa y la facturación. Tareas - Preparar para la gestoría, el seguimiento de la facturación, pagos y cobros del trimestre. Seguimiento de las comisiones...
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Office Assistant con Inglés Medio
hace 3 meses
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoFiltraje de llamadas y derivación de las mismas al equipo pertinente - Compra de material de oficina - Redacción de documentos internos específicos - Creación de Excel (si que se requiere dominio de formulaciones minimo) - Realización de alguna presentación Power Point - Entre otras tareas administrativas de apoyo a la responsable de administración o...
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(Zf-025) | Office Assistant. Inglés Y Francés
hace 3 semanas
Barcelona, España Importante Empresa A tiempo completoAcerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en un importante Fondo de Inversión ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina.**Responsabilidades clave**:- Recepción (atención visitas, mensajeros, cartero )- Atención telefónica- Servicios generales: informática, telefonía, pedidos...
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Office Assistant
hace 3 meses
Barcelona, España AVANSEL SELECCIÓN A tiempo completo**Descripción**: Estamos buscando un o una Office Assistant - Administrativo con inglés para una empresa alemana fabricante industrial con delegación en Gavá, Barcelona. **¿QUÉ SE OFRECE?** - Contrato indefinido - Horario de L a J de 8 a 14 h y de 15 a 18h, V de 8.30 a 14.30 h - **3 días de teletrabajo**: - Salario entre **28.000 - 30.000 euros...
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Assistant/office Manager con Inglés B2
hace 3 meses
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoOrganización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa - Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas - Dar soporte en el día a día a la secretaria/executive assistant del CEO en tareas administrativas ¿Tienes experiência como Office Manager/Assistant?|¿Dominas ingles a nível...
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Personal Assistant/office Manager con Inglés
hace 3 meses
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoCompra de material de oficina - Contacto con los proveedores (impresora, agua, etc.) - Controlar el fichaje de los empleados - Interlocución con la gestoría que elabora las nominas (pasarle los bonus, vacaciones de los empleados, etc.) - Preparar eventos para la empresa - Redacción de informes así como asistencia a reuniones - Dar soporte al director de...
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Office Manager
hace 3 meses
Barcelona, España Haier Europe A tiempo completoJob Posting Title Office Manager & Executive Assistant The challenge Office Manager and Country Manager assistant Buscamos un Office Manager & Executive Assistant para nuestras oficinas centrales de Barcelona, cercanas a la Fira de Hospitalet, para responsabilizarse de la organización y coordinación eficiente de la oficina, así como asistir al Country...
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Office Assistant Junior con Inglés Medio/alto
hace 4 meses
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de la agenda del director - Compra del material de oficina así como contacto con diferentes proveedores para las oportunas gestiones - Organización de viajes (reserva de vuelos, hotel, restaurantes, etc.) - Organización de facturas así como de otros documentos - Traducción de documentos de la central al Español (Inglés -> Español) para su...
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Bilingual Office Assistant
hace 3 meses
Barcelona, España Victoria Selection & Search A tiempo completo**Investment Firm, Barcelona**: Our client, an Investment firm, is looking for a proactive, Bilingual Office Assistant to support in their busy Barcelona office. Responsibilities (among others) include: - Acting as the first point of contact for the firm - Managing the switchboard and directing calls appropriately - Greeting clients and visitors and...
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Front Office Assistant Manager
hace 3 meses
Barcelona, España Radisson Blu 1882 Barcelona, Sagrada Familia- Rooms A tiempo completoRadisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with nine distinctive hotel brands, and more than 1,600 hotels in operation and under development in 120 countries. The Group’s overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can! service ethos. People are at the core of our business success and future. Our people...
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Front Office Assistant Manager
hace 3 meses
Barcelona, España Radisson Blu 1882 Barcelona, Sagrada Familia- Rooms A tiempo completoRadisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with nine distinctive hotel brands, and more than 1,600 hotels in operation and under development in 120 countries. The Group’s overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can! service ethos. People are at the core of our business success and future. Our people...
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Administration Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, España ELO Digital Office - España A tiempo completoCompany Description We suggest you enter details here. Role Description This is a full-time hybrid role for an Administration Assistant at ELO Digital Office - España in Barcelona, with flexibility for some remote work. The Administration Assistant will be responsible for providing administrative support, managing phone etiquette, handling communications,...
Office Assistant
hace 4 meses
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Office Assistant
Do you want to join a fast-growing global company in the life science industry? This is your opportunity We are currently looking for an Office Assistant to join our team in Spain.
BASE life science was recently acquired by the global leader in next-generation digital services and consulting, Infosys. With Infosys as our catalyst, we will accelerate our expansion internationally over the coming years under the BASE life science brand. You will be part of a niche consultancy with more than 220 of the most talented, multidisciplinary industry and technology experts across Denmark, Switzerland, UK, Germany, France, Italy, Spain, and US - with a global backbone of +335.000 colleagues from Infosys.
About the role
We’re looking for an energetic and enthusiast individual that will carry on the day-to-day management duties for the Spanish offices. These include but are not limited to:
Dealing with correspondences and queries.
Cooperating with the rest of our Enabling Areas team, including People & Culture, IT, Finance and Marketing, if necessary.
Events preparation and management.
Office logistics support.
Helping to organize induction programmes for new employees.
Contribute to keep building a great office environment.
This position is based in Barcelona and will require to work on site generally.
About you
In order to succeed in the position, we would expect you come with the following skills and experience:
Previous experience in an administrative or similar role - at least 1 year.
Advance level of English, other languages are a plus.
Basic knowledge of administrative software packages.
Good interpersonal and time management skills.
**Reliability and discretion**: you will often learn of confidential matters.
Hands-on and team mindset - we are an amazing Enabling Areas team
About BASE life science
BASE life science is a business and technology consulting company working exclusively within the life science industry. We specialize in working on the customer side of technology projects and IT systems.
From our presence in Denmark, Switzerland, Germany, Spain, UK, France and Italy we serve clients across Europe. Over the last three years, we have experienced substantial growth and we believe that the combination of a problem-solving mindset and a tailored approach to each client will deliver more growth in the years to come.
BASE life science has been recognized as one of the 25 best workplaces in Denmark and what makes us special is diversity - we have more than 30 different nationalities in our organization. We are Danish founded and have a Scandinavian culture across all our BASE locations.
About our benefits package
Private health insurance (free of taxes).
Up to €40 monthly contribution to gyM/Fitness/sports subscription.
Contribution to home office setup if needed (monitor, keyboard, mouse, chair), including laptop and iPhone provided by BASE.
28 vacation days annually (in addition to public holidays) + paid day off on 24 Dec and 31 Dec when they fall on a weekday.
Great flexibility in when and where you work - we don’t have a work schedule
Investment in personal and professional development
Regular social events.
An annual offsite with the entire company somewhere in Europe.
Interested?
**Deadline**:
As soon as possible
**Contact**:
Eric Expósito, People Partner
**Location**:
Barcelona, Spain
