Office Manager

hace 5 meses


Barcelona, España Haier Europe A tiempo completo

Job Posting Title

Office Manager & Executive Assistant

The challenge

Office Manager and Country Manager assistant

Buscamos un Office Manager & Executive Assistant para nuestras oficinas centrales de Barcelona, cercanas a la Fira de Hospitalet, para responsabilizarse de la organización y coordinación eficiente de la oficina, así como asistir al Country Manager y al departamento de Personas.

What you will do

**Responsabilidades**:

- Gestión de la oficina: accesos al edificio, responsable de evacuación, compras de material de oficina y comida, organización de eventos y catering, gestión de proveedores (limpieza, jardinería, agua, mantenimiento..), correspondencia y mensajería
- Control de las liquidaciones de gastos de viaje de los empleados (aplicación Concur SAP)
- Gestión de los viajes de empresa del Country Manager y visitas, así como soporte al resto de empleados.
- Apoyo al departamento de Personas: gestión de la aplicación de control horario, seguimiento y control de los permisos/ausencias/vacaciones, gestión de la telefonía, flota de vehículos y beneficios sociales (actividades de bienestar, ticket restaurant, seguro de salud) y colaborar en el onboarding de nuevos empleados.

Requisitos imprescindibles:

- 5 años de experiência como Office Manager en oficinas de mas de 50 trabajadores
- Experiência a nível de usuario de Microsoft Office (excel, Outlook)
- Imprescindible nível alto de inglés escrito y verbal

Compentencias:

- Habilidades de organización, planificación, gestión del tiempo, priorización de tareas y capacidad para realizar múltiples tareas
- Proactividad y orientación a cliente interno
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés y en español.

What you need to succeed

Ofrecemos:

- Contrato indefinido
- Horario partido: de 8.30/9.00 a 18.00
- Presencial

Haier Europe is an Equal Opportunity Employer. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, or other characteristics protected by law.


  • Office Manager

    hace 5 meses


    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la **Office Manager** se encargará de: - Atención al cliente (presencial y telefónica). - Archivo y gestión de documentación (licitaciones, concursos, ventas, entregas...) - Apoyo en RRHH (publicar anuncios, ofertas..) - Asistencia a los gerentes (agendas, viajes, informes) - Resolver incidencias que pueda haber en la oficina. - Parte técnica...

  • Office Manager

    hace 1 mes


    Barcelona, España Exoticca Travel Co A tiempo completo

    .Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

  • Office Manager

    hace 1 mes


    Barcelona, España Exoticca Travel Co A tiempo completo

    .Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

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    hace 2 semanas


    Barcelona, España Exoticca A tiempo completo

    .Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

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    hace 2 semanas


    Barcelona, España Exoticca A tiempo completo

    .Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

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    hace 4 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Exoticca Travel Co A tiempo completo

    Exoticca Travel Co: Office ManagerWe are seeking an experienced Office Manager to join our dynamic team at Exoticca Travel Co. As a key member of our People department, you will be responsible for coordinating administration duties and office procedures.Your role will involve creating and maintaining a great place to work, ensuring high levels of office...

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    hace 5 meses


    Barcelona, España Tobar Talent Solutions A tiempo completo

    Nuestro cliente empresa sector turismo, esta buscando para sus oficinas en Barcelona un Office Manager. Como OFFICE MANAGER, serás el pilar fundamental en la gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de las oficinas. Tu capacidad para mantener un entorno de trabajo eficiente y organizado será clave para el éxito del...

  • Office Manager

    hace 4 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Exoticca A tiempo completo

    Job Title: Office ManagerAbout the Role:We are seeking an experienced Office Manager to join our team at Exoticca. As an Office Manager, you will be responsible for coordinating and managing the day-to-day activities of the office, ensuring a smooth and efficient operation.Key Responsibilities:Coordinate with the HR department to update and maintain office...

  • Office Manager

    hace 4 semanas


    Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    Oferta de Trabajo estable: Office Manager Ubicación: El Retiro, Madrid Tipo de Contrato: 6 meses + conversión a indefinido Salario: 22,000 € brutos anuales Descripción del Puesto: ¿Te apasiona crear un entorno de trabajo positivo y eficiente?Esta es tu oportunidad.Desde Adecco Outsourcing nos ponemos en contacto contigo para comunicarte una nueva...

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    hace 5 meses


    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona. Funciones: - Gestión de equipo de 4 personas, - Coordinación de eventos y conferencias, - Contacto con personal/proveedores externos - Supervisión de la recepción Perfil...

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    hace 1 mes


    Barcelona, España Exoticca Travel Co A tiempo completo

    Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

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    hace 5 meses


    Barcelona, España Tobar Talent Solutions A tiempo completo

    Nuestro cliente empresa sector turismo, esta buscando para sus oficinas en Barcelona un Office Manager.Como OFFICE MANAGER, serás el pilar fundamental en la gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de las oficinas. Tu capacidad para mantener un entorno de trabajo eficiente y organizado será clave para el éxito del...

  • Office Manager

    hace 3 días


    Barcelona, Barcelona, España Doctoralia España A tiempo completo

    Office Manager Job DescriptionAt Doctoralia España, we are seeking an experienced Office Manager to oversee the day-to-day operations of our Barcelona office. This dynamic individual will serve as the primary point of contact for all workers and visitors, ensuring a smooth and efficient work environment.Main Responsibilities:Coordinate and support events,...

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    hace 3 semanas


    Barcelona, España Doctoralia España A tiempo completo

    Descripción de la empresa Who are we? You might have heard about us, but with a different name: ZnanyLekarz, Doctoralia, or jameda maybe? It all started 12 years ago - we asked ourselves: why is it so tedious to find doctors, book appointments, and know who's right for you? We jumped in and empowered patients by giving them access to leave and read reviews...

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    hace 2 semanas


    Barcelona, España Jameda Gmbh A tiempo completo

    Who are we? You might have heard about us, but with a different name: ZnanyLekarz, Doctoralia, or jameda maybe? It all started 12 years ago - we asked ourselves: why is it so tedious to find doctors, book appointments, and know who's right for you?We jumped in and empowered patients by giving them access to leave and read reviews about doctors, to ensure...

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    hace 2 meses


    Barcelona, España Exoticca A tiempo completo

    Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips.At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones."We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

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    hace 1 mes


    Barcelona, España Exoticca Travel Co A tiempo completo

    Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips.At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones."We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

  • Office Manager

    hace 2 semanas


    Barcelona, España Exoticca A tiempo completo

    Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips.At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones."We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

  • Office Manager

    hace 4 semanas


    Barcelona, España Doctoralia España A tiempo completo

    Descripción del empleo We are looking for an Office Manager to join our Barcelona office!The Office Manager is our first point of contact for all workers and visitors in our Barcelona office.  You'll work proactively and be guided by our Head of Finance and the rest of the group's Office Managers.  Knowing how to prioritize tasks, being able to multitask...

  • Office Manager

    hace 1 mes


    Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    Adecco selecciona para empresa de marketing promocional en crecimiento y con clientes líderes en diferentes sectores un/a office manager para trabajar en Barcelona. El equipo está formado por nueve personas. Funciones principales:-Recepción de llamadas.-Paquetería.-Gestión oficina y soporte al equipo.-Emisión de facturas de venta.-Control de facturas...