Bilingual Office Assistant

Investment Firm, Barcelona:Our client, an Investment firm, is looking for a proactive, Bilingual Office Assistant to support in their busy Barcelona office.Responsibilities (among others) include: Acting as the first point of contact for the firm Managing the switchboard and directing calls appropriately Greeting clients and visitors and ensuring they are...

**Private Equity, Barcelona**: Our client, an esteemed Private Equity firm is looking for a bright and proactive Bilingual Executive Assistant to help manage their Barcelona Office. Responsibilities (among others) include: - Agenda management for partners and calendar support for the investment team, anticipating schedule conflicts and prioritising key...

Our client, a fast growth digital firm who work across the investment banking sector are currently looking for an ambitious Bilingual Executive Assistant to support their Founders and Assist with the running of the office. Among others, duties will include: Executive Assistant - Scheduling meetings, teleconferences and videoconferences across time zones &...

Our client, a fast growth digital firm who work across the investment banking sector are currently looking for an ambitious Bilingual Executive Assistant to support their Founders and Assist with the running of the office.Among others, duties will include:Executive Assistant Scheduling meetings, teleconferences and videoconferences across time zones &...

Desde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Assistant con inglés alto para una empresa del sector Real Estate - lujo ubicada en el centro de Barcelona. **Requisitos**: - Experiência previa como Office Assistant de 3 años - Dominio del Paquete Office - Experiência realizando tareas administrativas como: gestión de la...

Desde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Assistant con inglés alto para una empresa del sector Real Estate - lujo ubicada en el centro de Barcelona.Requisitos: Experiência previa como Office Assistant de 3 años Dominio del Paquete Office Experiência realizando tareas administrativas como: gestión de la oficina a nível...

Our client, an entrepreneurial HNWI family based mainly in Barcelona, are looking for an energetic, proactive and approachable Bilingual Private Personal Assistant to assist them personally as well as with their business in France. Responsibilities will cover both professional and personal support: Professional: - Planning of short-term and long-term...

col-wideJob Description:Reporting the Director of Academic quality your duties will be:- Manage office tasks, such as filing, generating reports and presentations, setting up for meetings, and ordering supplies.- Assist in preparation of pre-examination and post-examination sessions.- Assist to the team during the examination sessions.- Provide support in...

Gestión de la centralita de la empresa - Derivación de llamadas a los departamentos específicos - Preparación de salas de reuniones - Compra de material de oficina - Tareas administrativas de soporte a diferentes cargos de la empresa ¿Tienes 2-3 años de experiência como recepcionista/office assistant? |¿Hablas inglés first/advance?¿Resides en...

El/la **Back Office / Assistant con Inglés **se encargará principalmente de dar **apoyo al Área Manager** en: - Tareas administrativas. - Gestión de proyectos farmacéuticos. - Apoyo al departamento de calidad y ventas. - Comunicación con fabricantes. - Gestiones comerciales. Empresa del sector farmáceutico.|Posición estable. El/la **Back Office /...

Victoria Selection & Search - Madrid, Spain Negotiable Full-Time 1 position Investment Banking, Madrid:Our client, a leading investment group in Spain, is currently looking for a highly discreet and organised Bilingual Executive Assistant to support their President.Responsibilities will include (not limited to):Schedule and organise the President's agenda...

Gestión de la centralita de la empresa Derivación de llamadas a los departamentos específicos Preparación de salas de reuniones Compra de material de oficina Tareas administrativas de soporte a diferentes cargos de la empresa¿Tienes 2-3 años de experiência como recepcionista/office assistant? |¿Hablas inglés first/advance?¿Resides en Barcelona...

Our client, an entrepreneurial HNWI family based mainly in Barcelona, are looking for an energetic, proactive and approachable Bilingual Private Personal Assistant to assist them personally as well as with their business in France.Responsibilities will cover both professional and personal support:Professional: Planning of shortterm and longterm agenda...

Do you speak German? Do you have a sales personality? - Our client is a US market research company looking for a project assistant for its German team. Perform administrative tasks according to the instructions of the project managers and ensure smooth communication between all relevant parties. They are often involved in all project phases, which results in...

Desde LHH RS en buscamos un perfil de Office Assistant para una de nuestras oficinas en BarcelonaComo Office Assistant te encargarás de la asistencia en soporte administrativo/a y logísticoTus principales funciones:Recepción y distribución de llamadas, atención de centralita telefónicaAtención de candidatos y clientes, telefónica y presencialmente....

Descripción:Estamos buscando un o una Office Assistant - Administrativo con inglés para una empresa alemana fabricante industrial con delegación en Gavá, Barcelona.¿QUÉ SE OFRECE? Contrato indefinido Horario de L a J de 8 a 14 h y de 15 a 18h, V de 8.30 a 14.30 h- 3 días de teletrabajo: Salario entre euros brutos anuales en función de la...

Filtraje de llamadas y derivación de las mismas al equipo pertinente Compra de material de oficina Redacción de documentos internos específicos Creación de Excel (si que se requiere dominio de formulaciones minimo) Realización de alguna presentación Power Point Entre otras tareas administrativas de apoyo a la responsable de administración o a Customer...

Preparar información para reuniones internas así como dejar a punto las salas Acompañar a salas a las visitas Gestión de la correspondencia Archivo, mantener la base de datos actualizada Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo¿Tienes experiência como recepcionista/office assistant?|¿Hablas inglés B2/C1?¿Tienes disponibilidad...

col-wideJob Description:Preparar información para reuniones internas así como dejar a punto las salas- Acompañar a salas a las visitas- Gestión de la correspondencia- Archivo, mantener la base de datos actualizada- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo¿Tienes experiência como recepcionista/office assistant?|¿Hablas inglés...

Preparar información para reuniones internas así como dejar a punto las salas - Acompañar a salas a las visitas - Gestión de la correspondencia - Archivo, mantener la base de datos actualizada - Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo ¿Tienes experiência como recepcionista/office assistant?|¿Hablas inglés B2/C1?¿Tienes...