Office Assistant

hace 3 meses


Barcelona, España INTERHOME A tiempo completo

Interhome, empresa Suiza con más de 50 años de experiência en alquileres turísticos y presencia local en más de 30 oficinas repartidas por todo el territorio nacional, busca incorporar un/a Office assistant.

Asignado/a a la oficina de Barcelona, buscamos una persona dinámica y proactiva, que quiera crecer profesionalmente en una empresa líder en su sector.

Como OFFICE ASSISTANT, serás el pilar fundamental en la gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de las oficinas. Tu capacidad para mantener un entorno de trabajo eficiente y organizado será clave para el éxito del equipo.

Funciones y tareas: ¿Cuál será tu día a día?
- Supervisar y coordinar las tareas administrativas diarias.
- Gestionar la comunicación interna y externa de las oficinas.
- Administrar los recursos y suministros de oficina.
- Colaborar en la planificación y organización de eventos y reuniones.
- Apoyar en la gestión de proyectos y tareas asignadas por la dirección.

Requisitos: ¿A quién buscamos?
- Experiência previa de 2-5 años como Office Assistant o en un puesto similar
- Conocimientos técnicos en el manejo de programas Office 365
- Nível de ingles First Certificate (FCE) o equivalente.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Actitud proactiva y disposición para aprender.

Beneficios: ¿Qué te ofrecemos?
- Incorporación en una empresa sólida y estable en proyecto de expansión.
- Plan de desarrollo personal y formación dentro la compañía.
- Descuentos especiales en marcas asociadas.
- Jornada completa
- Forma parte de un equipo dinámico, abierto y colaborativo.

Estaremos encantados de conocerte y comentar en más detalle la posición

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: 23.000,00€-26.000,00€ al año

Ubicación del trabajo: Empleo presencial


  • Office Assistant

    hace 3 semanas


    Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendo Desde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Office Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a importante empresa multinacional en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos: -Experiencia previa como assistant o office manager.-Disponibilidad...

  • Office Assistant

    hace 4 meses


    Barcelona, España Grupo Paradell Consultores, S.L. A tiempo completo

    Office AssistantResponsable de donar suport i recolzament a l'equip. Entre les seves funcions hi ha el control i l'execució de les activitats administratives de l'oficina, l'atenció presencial i telefònica, recepció de trucades nacionals i internacionals, gestió d'agenda i calendari, planificació i reserva de viatges, gestió de despeses, maquetació...

  • Office Assistant

    hace 5 meses


    Barcelona, España M5 IDEES A tiempo completo

    Empresa especializada en mercados agroalimentarios necesita incorporar un Office Assistant para ofrecer apoyo al conjunto de la empresa y ser el enlace con la gestoría para llevar las cuentas de la empresa y la facturación. Tareas - Preparar para la gestoría, el seguimiento de la facturación, pagos y cobros del trimestre. Seguimiento de las comisiones...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Preparar información para reuniones internas así como dejar a punto las salas - Acompañar a salas a las visitas - Gestión de la correspondencia - Archivo, mantener la base de datos actualizada - Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo ¿Tienes experiência como recepcionista/office assistant?|¿Hablas inglés B2/C1?¿Tienes...

  • Office Manager

    hace 2 semanas


    Barcelona, España Maersk A tiempo completo

    .Job Title: Executive Assistant/Office ManagerLocation: AlgecirasMaersk is looking for an experienced Office Manager/Executive Assistant to support a team based at our Nexus offices in Algeciras, Spain.Maersk is a global authority in integrated logistics and has been an industry pioneer for over a century. Through innovation and transformation, we are...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Filtraje de llamadas y derivación de las mismas al equipo pertinente - Compra de material de oficina - Redacción de documentos internos específicos - Creación de Excel (si que se requiere dominio de formulaciones minimo) - Realización de alguna presentación Power Point - Entre otras tareas administrativas de apoyo a la responsable de administración o...

  • Office Manager

    hace 4 semanas


    Barcelona, España Maersk A tiempo completo

    .Job Title - Executive Assistant/Office Manager Location - Algeciras Maersk are looking for an experienced Office Manager/Executive Assistant to support a team of people based at our Nexus offices in Algeciras, Spain. Maersk is a global authority in integrated logistics and has been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation,...

  • Office Manager

    hace 4 semanas


    Barcelona, España Maersk A tiempo completo

    .Job Title - Executive Assistant/Office ManagerLocation - AlgecirasMaersk are looking for an experienced Office Manager/Executive Assistant to support a team of people based at our Nexus offices in Algeciras, Spain.Maersk is a global authority in integrated logistics and has been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation, we...

  • Office Manager

    hace 4 semanas


    Barcelona, España Damco Spain Sl A tiempo completo

    .Job Title - Executive Assistant/Office Manager Location - Algeciras Maersk are looking for an experienced Office Manager/Executive Assistant to support a team of people based at our Nexus offices in Algeciras, Spain. Maersk is a global authority in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation...

  • Office Manager

    hace 2 semanas


    Barcelona, España Maersk A tiempo completo

    .Job Title: Executive Assistant/Office Manager Location: Algeciras Maersk is looking for an experienced Office Manager/Executive Assistant to support a team based at our Nexus offices in Algeciras, Spain. Maersk is a global authority in integrated logistics and has been an industry pioneer for over a century. Through innovation and transformation, we are...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Personal Assistant/Executive Assistant: - Llevar la agenda del ceo de la empresa - Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa - Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta - Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos - Pasar los gastos del CEO en el...

  • Office Assistant

    hace 5 meses


    Barcelona, España AVANSEL SELECCIÓN A tiempo completo

    **Descripción**: Estamos buscando un o una Office Assistant - Administrativo con inglés para una empresa alemana fabricante industrial con delegación en Gavá, Barcelona. **¿QUÉ SE OFRECE?** - Contrato indefinido - Horario de L a J de 8 a 14 h y de 15 a 18h, V de 8.30 a 14.30 h - **3 días de teletrabajo**: - Salario entre **28.000 - 30.000 euros...

  • Office Manager

    hace 5 meses


    Barcelona, España Haier Europe A tiempo completo

    Job Posting Title Office Manager & Executive Assistant The challenge Office Manager and Country Manager assistant Buscamos un Office Manager & Executive Assistant para nuestras oficinas centrales de Barcelona, cercanas a la Fira de Hospitalet, para responsabilizarse de la organización y coordinación eficiente de la oficina, así como asistir al Country...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa - Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas - Dar soporte en el día a día a la secretaria/executive assistant del CEO en tareas administrativas ¿Tienes experiência como Office Manager/Assistant?|¿Dominas ingles a nível...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Compra de material de oficina - Contacto con los proveedores (impresora, agua, etc.) - Controlar el fichaje de los empleados - Interlocución con la gestoría que elabora las nominas (pasarle los bonus, vacaciones de los empleados, etc.) - Preparar eventos para la empresa - Redacción de informes así como asistencia a reuniones - Dar soporte al director de...

  • Office Assistant

    hace 2 meses


    Barcelona, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:**Tasks & Responsabilities**:- Liaise with Management, Finance, HR, IT Departments for the daily activities of the office- Maintain and keep a trusting communication with the external stakeholders of the office (services, providers, equipment ordering, etc.)- Organization of business trips for company's staff (transport booking,...


  • Barcelona, España Victoria Selection & Search A tiempo completo

    **Investment Firm, Barcelona**: Our client, an Investment firm, is looking for a proactive, Bilingual Office Assistant to support in their busy Barcelona office. Responsibilities (among others) include: - Acting as the first point of contact for the firm - Managing the switchboard and directing calls appropriately - Greeting clients and visitors and...


  • Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Ofice Assistant/Office Manager/Recepción?|¿Hablas castellano y catalan ambos nativos?Importante empresa en Sant Cugat- Atención al cliente presencial, por email y por teléfono- Gestión de centralita y derivación de llamadas- Compra de material de oficina- Organización de viajes para trabajadores - Soporte al equipo de...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de la agenda del director y reporte. - Planificación, organización y soporte en la coordinación de reuniones y eventos. - Organización de viajes nacionales e internacionales. - Preparación de documentación, archivo y realización de informes. - Traducción de documentos. - Involucrarse en la actividad de los diferentes departamentos. -...

  • Office Manager

    hace 4 semanas


    Barcelona, España Maersk A tiempo completo

    Job Title - Executive Assistant/Office Manager Location - Algeciras Maersk are looking for an experienced Office Manager/Executive Assistant to support a team of people based at our Nexus offices in Algeciras, Spain. Maersk is a global authority in integrated logistics and has been industry pioneers for over a century. Through innovation and...