Office Assistant

hace 2 semanas


Barcelona, Barcelona, España SGS & Co A tiempo completo

SGS&co es una agencia internacional de diseño de marcas y soluciones de empaque presente en más de 30 países con cerca de 5.000 empleados. Damos vida a las mejores marcas del mundo, en estantes físicos y digitales.

Somos una agencia de diseño de marcas que combina nuestra amplia experiencia en estrategia, servicios gráficos y optimización del flujo de trabajo con ideas dinámicas y un servicio de atención al cliente centrado en el cliente. Gracias a nuestras soluciones integrales Design-to-Print (D2P) y Design-to-Digital (D2D), garantizamos un impacto sin precedentes en el mercado con rapidez y calidad.

En SGS&Co Barcelona estamos en búsqueda de un Office assistant, bajo la supervisión del Operations Director y Production Manager, dará apoyo con las siguientes funciones:

Responsabilidades:

Tareas administrativas generales, como archivo, gestión de documentos y atención telefónica.Coordinar envíos de mensajería nacional e internacional.Gestionar el inventario y realizar pedidos de suministros de oficina y equipo.Organización de viajes corporativos.Mantener una relación mensual de facturas recibidas de nuestros proveedores.Coordinar con proveedores externos y servicios de mantenimiento.Organizar el catering para reuniones y eventos internos.Mantener la organización y el orden en la oficina.Brindar apoyo administrativo a equipos departamentales según sea necesario.Requisitos:

. Castellano e inglés nivel profesional.

. Conocimientos avanzados del paquete Office.

. Estudios en Administración o áreas afines.

. Habilidad para trabajar en equipo.

. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

. Capacidad para priorizar tareas y trabajar de manera autónoma.

. Organización y meticulosidad en la ejecución de tareas.

. 2 años de experiencia previa en puestos similares.

Location & duration:

. Ubicación: Esplugues de Llobregat, Barcelona

. Horario: lunes a viernes de 9-18h

. Contrato indefinido a jornada completa

. Fecha de inicio: ASAP

. 24 días de vacaciones

. Employee Assistance Program



  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas-...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel ETT A tiempo completo

    Atención al cliente presencial, por teléfono y por email Mantener la base de datos actualizada Resolución de incidencias Acompañar a los clientes a las salas, así como acomodarlos Dar soporte administrativo interno a otros departamentos Perfil junior con 13 años de experiencia en recepción/office manager/office assistant Dominio del idioma inglés a...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector Healthcare con sede en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Personal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa- Acudir a reuniones así como preparar las salas...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FMCG con sede en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Atención al cliente presencial, por email y por teléfono Preparar información para reuniones internas así como dejar a punto las salasAcompañar a salas a las visitasGestión de la correspondenciaArchivo, mantener la base de datos...

  • Back Office Assistant

    hace 3 semanas


    Barcelona, Barcelona, España iTalenters A tiempo completo

    ¿Estas abierto a nuevos retos en el sector de la ciberseguridad como Back Office Assistant?Te encargarás de:Gestión supervisión y mantenimiento oficinaGestión de llamadas entrantes, objetivo: detección de oportunidadesGestión de llamadas internas y externas, filtro y derivación a quien correspondaGestión de solicitud presupuestos y pedidos...


  • Barcelona, Barcelona, España Meliá Hotels International A tiempo completo

    "El mundo es tuyo con Meliá"Entrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia.Es saber que has empezado uno de los viajes más apasionantes de tu vida,...

  • Administrative Assistant

    hace 3 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Inveniam Group A tiempo completo

    About InveniamInveniam is an impact advisory firm with a market-leading competence in technology-based transactions and public funding in Life Sciences, Energy and Sustainability. Either serving technology originators or corporates, our services include technology scouting and assessment, public funding preparation and management, strategic consulting, and...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FCMG con sede en Barcelona ciudad ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Filtraje de llamadas e emails del director- Organización de viajes del director así como de su equipo (vuelos, trenes, hoteles, restaurantes, etc.). Interlocución con la agencia que lo gestiona y seguimiento para que salga todo bien.-...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FCMG con sede en Barcelona ciudad ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Compra de material de oficina- Contacto con los proveedores (impresora, agua, etc.)- Controlar el fichaje de los empleados- Dar soporte en el día a día al CEO (filtraje de llamadas, emails, etc.)- Interlocución con la gestoría que elabora...

  • Administrative Assistant

    hace 1 semana


    Barcelona, Barcelona, España Blu Selection A tiempo completo

    Do you have previous experience working as an administrative assistant, HR, back office ? Would you like to start your career in a multicultural environment ? We are looking for Administrative Assistant with strong organizational and interpersonal skills. Your responsibilities and impact as an Administrative Assistant will be:Support project activities...

  • Administrative Assistant

    hace 1 semana


    Barcelona, Barcelona, España Blu Selection A tiempo completo

    Do you have previous experience working as an administrative assistant, HR, back office ? Would you like to start your career in a multicultural environment ? We are looking for Administrative Assistant with strong organizational and interpersonal skills. Your responsibilities and impact as an Administrative Assistant will be:Support project activities...

  • Administrative Assistant

    hace 1 semana


    Barcelona, Barcelona, España Blu Selection A tiempo completo

    Do you have previous experience working as an administrative assistant, HR, back office ? Would you like to start your career in a multicultural environment ? We are looking for Administrative Assistant with strong organizational and interpersonal skills. Your responsibilities and impact as an Administrative Assistant will be:Support project activities...


  • Barcelona, Barcelona, España B Network A tiempo completo

    Who we arebnetwork is a SaaS accommodation management company based in Barcelona, Cannes, London, Paris & Singapore.We have been managing complex hotel & accommodation management services for large citywide events (congresses, exhibitions, festivals, trade fairs etc.) across Europe since 2004.We have an experienced DMC team, that organize events, incentives,...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante multinacional con sede en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Atención al cliente por teléfono, por email y presencialGestión de los emailsDerivación de llamadasMantener la base de datos actualizadaDar soporte administrativo a otros equipos internosPreparación de salas y acomodar a los clientes en...

  • Office Manager

    hace 3 semanas


    Barcelona, Barcelona, España LA GUARD Advocats - Abogados - Law Firm A tiempo completo

    Funciones:Apoyo administrativo a socios y abogados.Tareas de recepcionista: recepción y atención de visitas, clientes, proveedores.Atención telefónica y del mail corporativo.Gestión de la oficina: deberá encargarse del buen funcionamiento de la oficina, gestionar proveedores externos, suministros, proveedores externos, inventarios, compras,...

  • Administrative Assistant

    hace 1 semana


    Barcelona, Barcelona, España LA REDOUTE INTÉRIEURS A tiempo completo

    Are you searching for a job that aligns with both your ambitions and your way of life? Continue reading to learn about the candidate we are seekingFrom its origins as a wool mill, La Redoute has evolved into a heritage French brand, maintaining unique connections with its customers for over 180 years - initially through its catalogues and now digital. We...


  • Barcelona, Barcelona, España PUIG, S.L. A tiempo completo

    The OpportunityTo provide personal support and assistance to executive staff in a wide range of administrative duties.What you'll get to doFunctions and Responsibilities:• Schedule Management: coordinate the schedule of the VP, prioritizing functions and appointments, ensuring that meetings, deadlines presentations and other duties of the executive office...


  • Barcelona, Barcelona, España La Redoute A tiempo completo

    Are you searching for a job that aligns with both your ambitions and your way of life? Continue reading to learn about the candidate we are seeking From its origins as a wool mill, La Redoute has evolved into a heritage French brand, maintaining unique connections with its customers for over 180 years – initially through its catalogues and now digital. We...

  • Assistant Store Manager

    hace 1 semana


    Barcelona, Barcelona, España VF CORPORATION A tiempo completo

    Do you want to join one of our exceptional management teams and help drive consumer experience in one of our stores?We're looking for an outstanding Assistant Store Manager to join our new store The North Face in Barcelona (Opening in July 2024).As an Assistant Store Manager your input will be vital in supporting your Store Manager, helping contribute to the...


  • Barcelona, Barcelona, España Morgan Philips Executive Search A tiempo completo

    We are seeking a dynamic and resourceful Executive Assistant to provide top-tier support to the Corporate Human Resources Chief Officer, as well as her direct reports. This individual will operate within the fast-paced environment of the Beauty/Fashion/Luxury industry, playing a pivotal role in bolstering executive efficiency within our organization. To...