Office Assistant
hace 2 semanas
SGS&co es una agencia internacional de diseño de marcas y soluciones de empaque presente en más de 30 países con cerca de 5.000 empleados. Damos vida a las mejores marcas del mundo, en estantes físicos y digitales.
Somos una agencia de diseño de marcas que combina nuestra amplia experiencia en estrategia, servicios gráficos y optimización del flujo de trabajo con ideas dinámicas y un servicio de atención al cliente centrado en el cliente. Gracias a nuestras soluciones integrales Design-to-Print (D2P) y Design-to-Digital (D2D), garantizamos un impacto sin precedentes en el mercado con rapidez y calidad.
En SGS&Co Barcelona estamos en búsqueda de un Office assistant, bajo la supervisión del Operations Director y Production Manager, dará apoyo con las siguientes funciones:
Responsabilidades:
Tareas administrativas generales, como archivo, gestión de documentos y atención telefónica.Coordinar envíos de mensajería nacional e internacional.Gestionar el inventario y realizar pedidos de suministros de oficina y equipo.Organización de viajes corporativos.Mantener una relación mensual de facturas recibidas de nuestros proveedores.Coordinar con proveedores externos y servicios de mantenimiento.Organizar el catering para reuniones y eventos internos.Mantener la organización y el orden en la oficina.Brindar apoyo administrativo a equipos departamentales según sea necesario.Requisitos:. Castellano e inglés nivel profesional.
. Conocimientos avanzados del paquete Office.
. Estudios en Administración o áreas afines.
. Habilidad para trabajar en equipo.
. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
. Capacidad para priorizar tareas y trabajar de manera autónoma.
. Organización y meticulosidad en la ejecución de tareas.
. 2 años de experiencia previa en puestos similares.
Location & duration:
. Ubicación: Esplugues de Llobregat, Barcelona
. Horario: lunes a viernes de 9-18h
. Contrato indefinido a jornada completa
. Fecha de inicio: ASAP
. 24 días de vacaciones
. Employee Assistance Program
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Assistant/Office Manager con Inglés B2
hace 4 semanas
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas-...
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Recepcionista/Office Assistant Junior ENGLISH C1
hace 16 horas
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel ETT A tiempo completoAtención al cliente presencial, por teléfono y por email Mantener la base de datos actualizada Resolución de incidencias Acompañar a los clientes a las salas, así como acomodarlos Dar soporte administrativo interno a otros departamentos Perfil junior con 13 años de experiencia en recepción/office manager/office assistant Dominio del idioma inglés a...
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Office Manager/Executive Assistant to CEO- en Bcn
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector Healthcare con sede en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Personal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa- Acudir a reuniones así como preparar las salas...
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Office Assistant con Inglés B2
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FMCG con sede en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Atención al cliente presencial, por email y por teléfono Preparar información para reuniones internas así como dejar a punto las salasAcompañar a salas a las visitasGestión de la correspondenciaArchivo, mantener la base de datos...
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Back Office Assistant
hace 3 semanas
Barcelona, Barcelona, España iTalenters A tiempo completo¿Estas abierto a nuevos retos en el sector de la ciberseguridad como Back Office Assistant?Te encargarás de:Gestión supervisión y mantenimiento oficinaGestión de llamadas entrantes, objetivo: detección de oportunidadesGestión de llamadas internas y externas, filtro y derivación a quien correspondaGestión de solicitud presupuestos y pedidos...
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Assistant Front Office Manager
hace 15 horas
Barcelona, Barcelona, España Meliá Hotels International A tiempo completo"El mundo es tuyo con Meliá"Entrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia.Es saber que has empezado uno de los viajes más apasionantes de tu vida,...
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Administrative Assistant
hace 3 semanas
Barcelona, Barcelona, España Inveniam Group A tiempo completoAbout InveniamInveniam is an impact advisory firm with a market-leading competence in technology-based transactions and public funding in Life Sciences, Energy and Sustainability. Either serving technology originators or corporates, our services include technology scouting and assessment, public funding preparation and management, strategic consulting, and...
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Secretaria/Assistant to Director with English B2/C1- Bcn
hace 4 semanas
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FCMG con sede en Barcelona ciudad ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Filtraje de llamadas e emails del director- Organización de viajes del director así como de su equipo (vuelos, trenes, hoteles, restaurantes, etc.). Interlocución con la agencia que lo gestiona y seguimiento para que salga todo bien.-...
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Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FCMG con sede en Barcelona ciudad ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Compra de material de oficina- Contacto con los proveedores (impresora, agua, etc.)- Controlar el fichaje de los empleados- Dar soporte en el día a día al CEO (filtraje de llamadas, emails, etc.)- Interlocución con la gestoría que elabora...
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Administrative Assistant
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España Blu Selection A tiempo completoDo you have previous experience working as an administrative assistant, HR, back office ? Would you like to start your career in a multicultural environment ? We are looking for Administrative Assistant with strong organizational and interpersonal skills. Your responsibilities and impact as an Administrative Assistant will be:Support project activities...
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Administrative Assistant
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España Blu Selection A tiempo completoDo you have previous experience working as an administrative assistant, HR, back office ? Would you like to start your career in a multicultural environment ? We are looking for Administrative Assistant with strong organizational and interpersonal skills. Your responsibilities and impact as an Administrative Assistant will be:Support project activities...
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Administrative Assistant
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España Blu Selection A tiempo completoDo you have previous experience working as an administrative assistant, HR, back office ? Would you like to start your career in a multicultural environment ? We are looking for Administrative Assistant with strong organizational and interpersonal skills. Your responsibilities and impact as an Administrative Assistant will be:Support project activities...
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Administrative Assistant
hace 1 día
Barcelona, Barcelona, España B Network A tiempo completoWho we arebnetwork is a SaaS accommodation management company based in Barcelona, Cannes, London, Paris & Singapore.We have been managing complex hotel & accommodation management services for large citywide events (congresses, exhibitions, festivals, trade fairs etc.) across Europe since 2004.We have an experienced DMC team, that organize events, incentives,...
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Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante multinacional con sede en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Atención al cliente por teléfono, por email y presencialGestión de los emailsDerivación de llamadasMantener la base de datos actualizadaDar soporte administrativo a otros equipos internosPreparación de salas y acomodar a los clientes en...
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Office Manager
hace 3 semanas
Barcelona, Barcelona, España LA GUARD Advocats - Abogados - Law Firm A tiempo completoFunciones:Apoyo administrativo a socios y abogados.Tareas de recepcionista: recepción y atención de visitas, clientes, proveedores.Atención telefónica y del mail corporativo.Gestión de la oficina: deberá encargarse del buen funcionamiento de la oficina, gestionar proveedores externos, suministros, proveedores externos, inventarios, compras,...
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Administrative Assistant
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España LA REDOUTE INTÉRIEURS A tiempo completoAre you searching for a job that aligns with both your ambitions and your way of life? Continue reading to learn about the candidate we are seekingFrom its origins as a wool mill, La Redoute has evolved into a heritage French brand, maintaining unique connections with its customers for over 180 years - initially through its catalogues and now digital. We...
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Executive Assistant to General Manager/VP
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España PUIG, S.L. A tiempo completoThe OpportunityTo provide personal support and assistance to executive staff in a wide range of administrative duties.What you'll get to doFunctions and Responsibilities:• Schedule Management: coordinate the schedule of the VP, prioritizing functions and appointments, ensuring that meetings, deadlines presentations and other duties of the executive office...
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Junior Administrative Assistant
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España La Redoute A tiempo completoAre you searching for a job that aligns with both your ambitions and your way of life? Continue reading to learn about the candidate we are seeking From its origins as a wool mill, La Redoute has evolved into a heritage French brand, maintaining unique connections with its customers for over 180 years – initially through its catalogues and now digital. We...
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Assistant Store Manager
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España VF CORPORATION A tiempo completoDo you want to join one of our exceptional management teams and help drive consumer experience in one of our stores?We're looking for an outstanding Assistant Store Manager to join our new store The North Face in Barcelona (Opening in July 2024).As an Assistant Store Manager your input will be vital in supporting your Store Manager, helping contribute to the...
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Barcelona, Barcelona, España Morgan Philips Executive Search A tiempo completoWe are seeking a dynamic and resourceful Executive Assistant to provide top-tier support to the Corporate Human Resources Chief Officer, as well as her direct reports. This individual will operate within the fast-paced environment of the Beauty/Fashion/Luxury industry, playing a pivotal role in bolstering executive efficiency within our organization. To...