Office Manager

hace 3 semanas


Barcelona, Barcelona, España LA GUARD Advocats - Abogados - Law Firm A tiempo completo

Funciones:
Apoyo administrativo a socios y abogados.

Tareas de recepcionista:
recepción y atención de visitas, clientes, proveedores.

Atención telefónica y del mail corporativo.

Gestión de la oficina:
deberá encargarse del buen funcionamiento de la oficina, gestionar proveedores externos, suministros, proveedores externos, inventarios, compras, etc.

Coordinación de actividades:
viajes, reuniones, agendas, turnos de vacaciones, reservas de salas.

Gestiones varias frente a notarías, correos, organismos oficiales.

Mantenimiento y organización de archivos y documentación.

Apoyo en las tareas de facturación al responsable económico del despacho.

Apoyo y gestión de temas informáticos.

Apoyo al socio responsable de comunicación en temas de marketing, en coordinación con la agencia asesora externa.

Perfil requerido:
Persona con más de 8 años de experiencia, a ser posible en un puesto de trabajo similar.

Buen conocimiento de Office 365 y de gestión de redes sociales (LinkedIn). Se valorará positivamente el conocimiento de herramientas informáticas de gestión de firmas.

Catalán y castellano hablado y escrito correctamente. Inglés mínimo, nivel requerido B2. Se valorarán otros idiomas, especialmente el francés.


Persona meticulosa, organizada, autónoma, multitasking, con orientación al cliente, empática, sociable, abierta, que sepa trabajar en equipo, buena comunicadora, proactiva, con iniciativa y con habilidades de planificación, gestión del tiempo y coordinación.

Retribución a convenir según experiencia y habilidades.

Para aplicar a esta oferta, envíanos tu currículum y tu carta de motivación a

Función laboral

Sectores

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    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas-...


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    "El mundo es tuyo con Meliá" Entrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia. Es saber que has empezado uno de los viajes más apasionantes de tu...


  • Barcelona, Barcelona, España Michael Page A tiempo completo

    Portfolio formado por activos residenciales y comerciales|Lease manager, portfolio manager, property managerAbout Our ClientFamily Office ubicado en Barcelona que gestiona un porfolio inmobiliario formado por edificios residenciales y comerciales con valor patrimonial de entre 60 y 80 M de €. Más de 30 años de historia.Job DescriptionGestión de...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector Healthcare con sede en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Personal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa- Acudir a reuniones así como preparar las salas...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel ETT A tiempo completo

    Atención al cliente presencial, por teléfono y por email Mantener la base de datos actualizada Resolución de incidencias Acompañar a los clientes a las salas, así como acomodarlos Dar soporte administrativo interno a otros departamentos Perfil junior con 13 años de experiencia en recepción/office manager/office assistant Dominio del idioma inglés a...


  • Barcelona, Barcelona, España NOIZE DESIGN STUDIO S.L. A tiempo completo

    Company Overview:Noize Design Studio is a renowned global fashion design and textile manufacturing supplier company Our customers are the biggest brands in the fashion industry. Our commitment to sustainable production and denim crafted quality has made us a leader in the industry. At Noize Design Studio, we foster a creative and dynamic work environment...

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    ¿Dónde vas a trabajar? Importante multinacional con sede en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Atención al cliente por teléfono, por email y presencialGestión de los emailsDerivación de llamadasMantener la base de datos actualizadaDar soporte administrativo a otros equipos internosPreparación de salas y acomodar a los clientes en...


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    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FCMG con sede en Barcelona ciudad ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Compra de material de oficina- Contacto con los proveedores (impresora, agua, etc.)- Controlar el fichaje de los empleados- Dar soporte en el día a día al CEO (filtraje de llamadas, emails, etc.)- Interlocución con la gestoría que elabora...


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