Office Manager
hace 3 semanas
Funciones:
Apoyo administrativo a socios y abogados.
Tareas de recepcionista:
recepción y atención de visitas, clientes, proveedores.
Atención telefónica y del mail corporativo.
Gestión de la oficina:
deberá encargarse del buen funcionamiento de la oficina, gestionar proveedores externos, suministros, proveedores externos, inventarios, compras, etc.
Coordinación de actividades:
viajes, reuniones, agendas, turnos de vacaciones, reservas de salas.
Gestiones varias frente a notarías, correos, organismos oficiales.
Mantenimiento y organización de archivos y documentación.
Apoyo en las tareas de facturación al responsable económico del despacho.
Apoyo y gestión de temas informáticos.
Apoyo al socio responsable de comunicación en temas de marketing, en coordinación con la agencia asesora externa.
Perfil requerido:
Persona con más de 8 años de experiencia, a ser posible en un puesto de trabajo similar.
Buen conocimiento de Office 365 y de gestión de redes sociales (LinkedIn). Se valorará positivamente el conocimiento de herramientas informáticas de gestión de firmas.
Catalán y castellano hablado y escrito correctamente. Inglés mínimo, nivel requerido B2. Se valorarán otros idiomas, especialmente el francés.
Persona meticulosa, organizada, autónoma, multitasking, con orientación al cliente, empática, sociable, abierta, que sepa trabajar en equipo, buena comunicadora, proactiva, con iniciativa y con habilidades de planificación, gestión del tiempo y coordinación.
Para aplicar a esta oferta, envíanos tu currículum y tu carta de motivación a
Función laboral
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Office Manager y Asistente Personal con íngles fluido
Office Assistant con Certificado de Discapacidad - BCN
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Office Manager
hace 1 mes
Barcelona, Barcelona, España Melt Group A tiempo completoDesde Melt Group, estamos en búsqueda de un Office Manager para una empresa de Tecnología ubicada en Vilanova i la Geltrú. Se encargará de liderar las áreas de Administración, Recursos Humanos, Compras y Servicios Generales. Buscamos un líder dinámico y experimentado que garantice la eficiencia operativa de los departamentos y gestionar el talento de...
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Office Manager con Inglés C1
hace 1 mes
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa en crecimiento en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Atender a proveedores y paqueteríaAtención al cliente (por teléfono y por email)Coordinación de reuniones Planificación de viajes y visitas Gestión de contratos y precios de proveedores Compra y control de material de oficina Preparación de...
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Office Manager para despacho de abogados en BARCELONA
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España IMAN A tiempo completoEn qué consiste el trabajo:Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral.#ConectamoseltalentoconlasoportunidadesDesde la oficina de Barcelona estamos en búsqueda de un/a Office manager para un despacho de abogados ubicado en el distrito de les Corts en Barcelona.Funciones:Soporte administrativo a...
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Assistant Front Office Manager
hace 18 horas
Barcelona, Barcelona, España Meliá Hotels International A tiempo completo"El mundo es tuyo con Meliá"Entrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia.Es saber que has empezado uno de los viajes más apasionantes de tu vida,...
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Assistant/Office Manager con Inglés B2
hace 1 mes
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas-...
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Front Office Manager
hace 1 mes
Barcelona, Barcelona, España Melia Hotels International A tiempo completo"El mundo es tuyo con Meliá" Entrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia. Es saber que has empezado uno de los viajes más apasionantes de tu...
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Family Office Real Estate Manager: Barcelona
hace 3 semanas
Barcelona, Barcelona, España Michael Page A tiempo completoPortfolio formado por activos residenciales y comerciales|Lease manager, portfolio manager, property managerAbout Our ClientFamily Office ubicado en Barcelona que gestiona un porfolio inmobiliario formado por edificios residenciales y comerciales con valor patrimonial de entre 60 y 80 M de €. Más de 30 años de historia.Job DescriptionGestión de...
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Office Manager/Executive Assistant to CEO- en Bcn
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector Healthcare con sede en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Personal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa- Acudir a reuniones así como preparar las salas...
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Recepcionista/Office Assistant Junior ENGLISH C1
hace 19 horas
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel ETT A tiempo completoAtención al cliente presencial, por teléfono y por email Mantener la base de datos actualizada Resolución de incidencias Acompañar a los clientes a las salas, así como acomodarlos Dar soporte administrativo interno a otros departamentos Perfil junior con 13 años de experiencia en recepción/office manager/office assistant Dominio del idioma inglés a...
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admin/ office manager
hace 1 mes
Barcelona, Barcelona, España NOIZE DESIGN STUDIO S.L. A tiempo completoCompany Overview:Noize Design Studio is a renowned global fashion design and textile manufacturing supplier company Our customers are the biggest brands in the fashion industry. Our commitment to sustainable production and denim crafted quality has made us a leader in the industry. At Noize Design Studio, we foster a creative and dynamic work environment...
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Front Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Hosco A tiempo completoLa responsabilidad principal del Front Office Manager será organizar, dirigir y controlar el área de recepción, incluyendo la oferta de habitaciones, teniendo en cuenta las reservas, entradas, salidas, facturación y situaciones especiales (cambios, overbooking, no shows, etc.) y optimizando los recursos materiales y humanos de los que dispone con el...
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Office Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España SGS & Co A tiempo completoSGS&co es una agencia internacional de diseño de marcas y soluciones de empaque presente en más de 30 países con cerca de 5.000 empleados. Damos vida a las mejores marcas del mundo, en estantes físicos y digitales.Somos una agencia de diseño de marcas que combina nuestra amplia experiencia en estrategia, servicios gráficos y optimización del flujo de...
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Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante multinacional con sede en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Atención al cliente por teléfono, por email y presencialGestión de los emailsDerivación de llamadasMantener la base de datos actualizadaDar soporte administrativo a otros equipos internosPreparación de salas y acomodar a los clientes en...
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Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FCMG con sede en Barcelona ciudad ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Compra de material de oficina- Contacto con los proveedores (impresora, agua, etc.)- Controlar el fichaje de los empleados- Dar soporte en el día a día al CEO (filtraje de llamadas, emails, etc.)- Interlocución con la gestoría que elabora...
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Customer service/back office con italiano
hace 1 mes
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completoActualizado 08/01/2024¿Hablas Italiano? ¿Buscas un nuevo proyecto?¿Tienes experiencia en Customer Service/Back office?¿Dónde vas a trabajar?Importante empresa ubicada en la provincia de Barcelona, busca reforzar su equipo de atención al cliente Internacional¿Qué harás en tu nuevo puesto?Responsable del país de Italia: tanto de la atención al...
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Barcelona, Barcelona, España COLUMNA BRANDING, S.A. A tiempo completoColumna es una agencia de branding que ayuda a las marcas inquietas a conectar con las personas y estamos en la búsqueda de un@ Project Manager Estratégico Senior, para sumarse a nuestro equipo de cuentas.Buscamos:A una persona, con formación específica en Publicidad, Comunicación Audiovisual y estrategia y gestión creativa de la marca. Un perfil con...
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hace 1 mes
Barcelona, Barcelona, España NEW YORKER A tiempo completoFunciones¿Cuáles serán las funciones del Store Manager?Garantizar los objetivos de ventaGestión de inventarioElaborar informes: KPIs, Top ventas, control de stockAnálisis de resultados y plan de acciónLiderar el equipo de tiendaDar formación a los empleadosPlanificación del personal, horarios y vacacionesSelección de personalRequisitosNos interesa...
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Social Media Manager
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Barcelona, Barcelona, España The Wow Effect Co. A tiempo completoThe Wow Effect Co. is a Barcelona-based design international company in full expansion with a new growth project focused on the online business.We own different brands (DOIY, EAT MY SOCKS...) focused on home decor and fashion accessories, that target a young audience, sensitive to trends and design.We are looking for a Social Media Manager to join our...
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Front Office Internship
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Barcelona, Barcelona, España Hilton A tiempo completoAs a Front Office intern you will assist in daily operations and work with customers and Guests as part of your assigned college project to demonstrate your abilities and gain knowledge in the hospitality industry.What will I be doing?If you are interested in gaining real world experiences, looking for the best discipline to apply your talents, and open to...
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Barcelona, Barcelona, España Inkoova A tiempo completoProject Manager Digitalización en hibrido.REQUISITOS Más de 4 años de experiencia en proyectos de transformación digital / PMO tecnológica. Titulación técnica. Catalán nivel nativo.RESPONSABILIDADES Gestión de los proyectos. Control y seguimiento de la implementación y despliegue de proyectos TI. Definición de procesos y modelos de gestión y...