Office Manager

hace 1 mes


Barcelona, Barcelona, España Melt Group A tiempo completo

Desde Melt Group, estamos en búsqueda de un Office Manager para una empresa de Tecnología ubicada en Vilanova i la Geltrú. Se encargará de liderar las áreas de Administración, Recursos Humanos, Compras y Servicios Generales. Buscamos un líder dinámico y experimentado que garantice la eficiencia operativa de los departamentos y gestionar el talento de la organización, manteniendo la cultura de innovación y colaboración.

Entre otras funciones destaca:
  • Supervisar la contabilidad general y analítica
  • Supervisar la planificación financiera, el presupuesto, la contabilidad y la gestión de informes.
  • Asegurar la optimización de recursos y la sostenibilidad financiera de la empresa.
  • Relación con los auditores externos e internos de la compañía.
  • Gestión de la tesorería
  • Se encargrá de promover un ambiente de trabajo positivo, fomentar el desarrollo profesional del equipo y dirigir iniciativas de cambio organizacional para mejorar continuamente la eficacia operativa.
  • Desarrollar e implementar políticas y procedimientos administrativos para garantizar la eficiencia y el cumplimiento normativo.
  • Control del ciclo de facturación de cobros y pagos
  • Liderar la estrategia de gestión del talento, incluyendo reclutamiento, selección, desarrollo y retención de empleados.
  • Implementar políticas de recursos humanos que promuevan una cultura de trabajo inclusiva y productiva.
  • Gestionar relaciones con proveedores y negociar contratos para alinearlos con las necesidades y objetivos de la empresa.
  • Asegurar la gestión eficaz de las instalaciones de la empresa, incluyendo mantenimiento, seguridad y servicios de soporte.
  • Optimizar los procesos para mejorar el entorno de trabajo y la productividad.
  • Garantizar el cumplimiento de todas las leyes y regulaciones aplicables.
Requisitos mínimos necesarios:
  • Título universitario en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Finanzas o campo relacionado.
  • Experiencia comprobada en roles de liderazgo dentro de las áreas de administración, recursos humanos o compras.
  • Se valorará experiencia en empresas del sector tecnológico
  • Conocimiento profundo de los procesos financieros, legales y de gestión de recursos humanos
  • Buen nivel de Inglés.
  • Usuario avanzado del paquete Office (especial hincapié en el Excel).
  • Al menos 5 años de experiencia en un puesto similar
  • Persona organizada, con gran capacidad de análisis, organización y planificación y acostumbrada a trabajar en entornos cambiantes y con volumen de trabajo alto.
  • Fuertes habilidades de comunicación y liderazgo, con la capacidad de motivar y liderar equipos.

  • Office Manager

    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España LA GUARD Advocats - Abogados - Law Firm A tiempo completo

    Funciones:Apoyo administrativo a socios y abogados.Tareas de recepcionista: recepción y atención de visitas, clientes, proveedores.Atención telefónica y del mail corporativo.Gestión de la oficina: deberá encargarse del buen funcionamiento de la oficina, gestionar proveedores externos, suministros, proveedores externos, inventarios, compras,...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa en crecimiento en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Atender a proveedores y paqueteríaAtención al cliente (por teléfono y por email)Coordinación de reuniones Planificación de viajes y visitas Gestión de contratos y precios de proveedores Compra y control de material de oficina Preparación de...


  • Barcelona, Barcelona, España IMAN A tiempo completo

    En qué consiste el trabajo:Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral.#ConectamoseltalentoconlasoportunidadesDesde la oficina de Barcelona estamos en búsqueda de un/a Office manager para un despacho de abogados ubicado en el distrito de les Corts en Barcelona.Funciones:Soporte administrativo a...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas-...


  • Barcelona, Barcelona, España Melia Hotels International A tiempo completo

    "El mundo es tuyo con Meliá" Entrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia. Es saber que has empezado uno de los viajes más apasionantes de tu...


  • Barcelona, Barcelona, España Michael Page A tiempo completo

    Portfolio formado por activos residenciales y comerciales|Lease manager, portfolio manager, property managerAbout Our ClientFamily Office ubicado en Barcelona que gestiona un porfolio inmobiliario formado por edificios residenciales y comerciales con valor patrimonial de entre 60 y 80 M de €. Más de 30 años de historia.Job DescriptionGestión de...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector Healthcare con sede en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Personal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa- Acudir a reuniones así como preparar las salas...


  • Barcelona, Barcelona, España NOIZE DESIGN STUDIO S.L. A tiempo completo

    Company Overview:Noize Design Studio is a renowned global fashion design and textile manufacturing supplier company Our customers are the biggest brands in the fashion industry. Our commitment to sustainable production and denim crafted quality has made us a leader in the industry. At Noize Design Studio, we foster a creative and dynamic work environment...

  • Front Office Manager

    hace 2 días


    Barcelona, Barcelona, España Hosco A tiempo completo

    La responsabilidad principal del Front Office Manager será organizar, dirigir y controlar el área de recepción, incluyendo la oferta de habitaciones, teniendo en cuenta las reservas, entradas, salidas, facturación y situaciones especiales (cambios, overbooking, no shows, etc.) y optimizando los recursos materiales y humanos de los que dispone con el...

  • Office Assistant

    hace 6 días


    Barcelona, Barcelona, España SGS & Co A tiempo completo

    SGS&co es una agencia internacional de diseño de marcas y soluciones de empaque presente en más de 30 países con cerca de 5.000 empleados. Damos vida a las mejores marcas del mundo, en estantes físicos y digitales.Somos una agencia de diseño de marcas que combina nuestra amplia experiencia en estrategia, servicios gráficos y optimización del flujo de...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FCMG con sede en Barcelona ciudad ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Compra de material de oficina- Contacto con los proveedores (impresora, agua, etc.)- Controlar el fichaje de los empleados- Dar soporte en el día a día al CEO (filtraje de llamadas, emails, etc.)- Interlocución con la gestoría que elabora...

  • Project Manager

    hace 1 mes


    Barcelona, Barcelona, España COLUMNA BRANDING, S.A. A tiempo completo

    Columna es una agencia de branding que ayuda a las marcas inquietas a conectar con las personas y estamos en la búsqueda de un@ Project Manager Estratégico Senior, para sumarse a nuestro equipo de cuentas.Buscamos:A una persona, con formación específica en Publicidad, Comunicación Audiovisual y estrategia y gestión creativa de la marca. Un perfil con...

  • Store Manager

    hace 1 mes


    Barcelona, Barcelona, España NEW YORKER A tiempo completo

    Funciones¿Cuáles serán las funciones del Store Manager?Garantizar los objetivos de ventaGestión de inventarioElaborar informes: KPIs, Top ventas, control de stockAnálisis de resultados y plan de acciónLiderar el equipo de tiendaDar formación a los empleadosPlanificación del personal, horarios y vacacionesSelección de personalRequisitosNos interesa...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    Actualizado 08/01/2024¿Hablas Italiano? ¿Buscas un nuevo proyecto?¿Tienes experiencia en Customer Service/Back office?¿Dónde vas a trabajar?Importante empresa ubicada en la provincia de Barcelona, busca reforzar su equipo de atención al cliente Internacional¿Qué harás en tu nuevo puesto?Responsable del país de Italia: tanto de la atención al...

  • Front Office Internship

    hace 3 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Hilton A tiempo completo

    As a Front Office intern you will assist in daily operations and work with customers and Guests as part of your assigned college project to demonstrate your abilities and gain knowledge in the hospitality industry.What will I be doing?If you are interested in gaining real world experiences, looking for the best discipline to apply your talents, and open to...


  • Barcelona, Barcelona, España Michael Page A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Family Office ubicado en Barcelona que gestiona un porfolio inmobiliario formado por edificios residenciales y comerciales con valor patrimonial de entre 60 y 80 M de €. Más de 30 años de historia. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Gestión de porfolios de inmuebles (edificios residenciales, edificios de oficinas y locales) en...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa con sede en Olesa de Montserrat ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Coordinar el día a día del equipo de customer service/atención al cliente (3 personas a cargo)- Gestión de las grandes cuentas de la empresa- Gestionar con el equipo las peticiones recibidas por el equipo comercial (pedidos)- Asistencia a ferias...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Empresa líder de articulos de hogar, ropa y alimentos. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? To aid in the smooth running of the branch, deputising in the managers absence.To oversee the daily running of shop floor, organising breaks, banking, and delegating task effectively.Ensure replenishment of stock and store standards are...

  • IT Infrastructure Manager

    hace 4 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Michael Page A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar?Multinational company in the chemical sector. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Develop, implement and support the IT infrastructure standards and procedures.Manage and lead the systems team (+5).Responsible for Global Infrastructure environment, acting as L2/L3 team, establishing the requirements and supporting their implementation....

  • Store Manager

    hace 2 días


    Barcelona, Barcelona, España Randstad España A tiempo completo

    Reconocida multinacional del sector cosmética líder en su sector.Tus funciones:- Liderar los objetivos comerciales del corner.- Relación con los jefes de departamento y Gerente de planta.- Representar los valores de las marcas luxury.- Objetivos de cifra por marcas y seguimiento del cumplimiento.- Implementar planes de Acción negociadas en central y...