Administrative Assistant
hace 2 semanas
About Inveniam
Inveniam is an impact advisory firm with a market-leading competence in technology-based transactions and public funding in Life Sciences, Energy and Sustainability. Either serving technology originators or corporates, our services include technology scouting and assessment, public funding preparation and management, strategic consulting, and corporate finance. Our head office is in Barcelona, and we have branches in Mexico, Madrid, Tel Aviv, and Brussels.
Job Description
We are currently looking for a part-time Administrative Assistant to join our company to provide support to our administration team. Duties of the Administrative Assistant include providing support to employees and managers, assisting in daily office needs and managing our company's general administrative activities.
Responsibilities:
· Check all information on the contracts/agreements/NDAs is correct.
· Forward the documents to the client through an electronic signature platform.
· Follow-up and update the status of the contracts/agreements/NDAs.
· Ensure all the legal documents are dealt with and archived accordingly.
· Follow-up and update the status of invoices, production, and contracts.
The ideal candidate should have:
· Accounting studies (ADE or FP2 in accounting)
Required Skills
· Proficient in English (fluent in writing and speaking)
· Attention to detail.
· Adaptability
· Willingness to learn.
· Dynamic, proactive, and solution-oriented
· Organizational and analytical skills
· Teamwork
· Proficiency in MS Office suite
Start date:
Immediately
Interested candidates please send us an email to - with the subject: Administrative Assistant vacancy.
Looking forward to hearing from you
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Assistant/Office Manager con Inglés B2
hace 3 semanas
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas-...
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Office Manager/Executive Assistant to CEO- en Bcn
hace 12 horas
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector Healthcare con sede en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Personal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa- Acudir a reuniones así como preparar las salas...
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Legal Administrative Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Levatio Group A tiempo completoDescripción de la compañíaLevatio Group, fundada en 2014, es una sociedad de inversión inmobiliaria con sede en Barcelona. Nuestro enfoque principal es adquirir propiedades estratégicas en España, maximizar su valor de mercado y brindar una gama completa de servicios para los extranjeros interesados en invertir en bienes raíces en Barcelona. Con una...
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Office Assistant con Inglés B2
hace 13 horas
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FMCG con sede en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Atención al cliente presencial, por email y por teléfono Preparar información para reuniones internas así como dejar a punto las salasAcompañar a salas a las visitasGestión de la correspondenciaArchivo, mantener la base de datos...
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Office Assistant
hace 4 días
Barcelona, Barcelona, España SGS & Co A tiempo completoSGS&co es una agencia internacional de diseño de marcas y soluciones de empaque presente en más de 30 países con cerca de 5.000 empleados. Damos vida a las mejores marcas del mundo, en estantes físicos y digitales.Somos una agencia de diseño de marcas que combina nuestra amplia experiencia en estrategia, servicios gráficos y optimización del flujo de...
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Executive Assistant to CEO with English C1-Bcn
hace 12 horas
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Gestión de la agenda del CEO así como trabajar en estrecha colaboración con él para mantenerlo bien informado sobre los próximos compromisos y responsabilidades.Gestión de las llamadas y de los emails de la bandeja de entrada del CEO. Revisión y filtraje a los...
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Personal Assistant/Office Manager con Inglés B2/C1- Bcn
hace 3 semanas
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FCMG con sede en Barcelona ciudad ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Compra de material de oficina- Contacto con los proveedores (impresora, agua, etc.)- Controlar el fichaje de los empleados- Dar soporte en el día a día al CEO (filtraje de llamadas, emails, etc.)- Interlocución con la gestoría que elabora...
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Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector Healthcare en Baix Llobregat ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Gestión de la agenda del CEOPriorice las consultas y solicitudes así como solucione problemasActuar como enlace y apoyo al Consejo de Administración. Organizar y manejar toda la logística del consejoReuniones y eventos: programar reuniones;...
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Digital assistant
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España Page Group A tiempo completoPerfil buscado (Hombre/Mujer) Brindar apoyo administrativo al equipo digital Generar órdenes de compra a través del sistema financiero. Recibir facturas de proveedores y procesarlas con el equipo de cuentas por pagar. Seguimiento con los equipos de finanzas en la aprobación de órdenes de compra. Realizar un seguimiento con los equipos de finanzas sobre...
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Sales Assistant
hace 2 días
Barcelona, Barcelona, España OTADUY A tiempo completoApoyo en atención y venta a las novias. Gestión de e-mail y citas en calendario, coordinación de pruebas de modista. Asegurar la bienvenida, la asistencia y el asesoramiento a la clienta durante el proceso de compra. Toma de medidas y encargo de vestidos a atelier Soporte administrativo dentro del atelier Participar y contribuir de manera operativa a...
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Business Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España TrustCloud A tiempo completoABOUT USTrustCloud is a global tech company with a state-of-the-art choreographer that orchestrates and vaults secure digital transactions. Our TrustCloud Platform helps corporations to secure online transactions worldwide.KEY RESPONSIBILITIESProvide administrative assistance to a Managing Director of the company in professional and personal matters.Manage...
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Un/a Assistant Comercial
hace 4 semanas
Barcelona, Barcelona, España GRUPO ADECCO A tiempo completo¿Tienes experiencia en trabajo administrativo/a? En esta oferta, desarrollaras tus habilidades y conocimiento en el área de ventas, junto al equipo comercial.Funciones:Atención e información al cliente.Preparación de presupuesto.Introducción de datos en el sistema. Actualización de base de datos.Gestión y seguimiento de pedidos.Gestión y...
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Recepcionista Inglés B2
hace 3 días
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante despacho de abogados en Barcelona ciudad ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Atención al cliente presencial, por email y por teléfono- Recibir a las visitas y acompañarlas a la sala- Preparar las salas de reuniones- Gestión de la agenda de los abogados- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo ¿A...
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Junior Customer Services
hace 4 semanas
Barcelona, Barcelona, España Grupo Crit A tiempo completoHola Desde GRUPO CRIT seleccionamos un Junior assistant E commerce para proveedor líder mundial de accesorios sanitarios y una marca global, dedicada a proporcionar productos de agua innovadores. con un contrato de prácticas.Neceistamos que tu ultima titulacion la hayas finalizado como maximo en los ultimos 3 años para poder hacer el contrato de...
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Office Assistant with English C1- Castelldefels
hace 12 horas
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FMCG con sede en Castelldefels ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Atención al cliente (presencial, por email y por telefono)- Mantener la base de datos actualizada- Dar soporte al equipo de RRHH en tareas de selección- Dar soporte al equipo administrativo debiendo de recoger documentación de los clientes-...
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Barcelona, Barcelona, España MANGO A tiempo completoEn Mango inspiramos y unimos mediante nuestra pasión por el estilo y la cultura. Estamos en más de 115 países y nuestra presencia online se extiende a más de 110 países. Nuestro equipo está formado por personas de 112 nacionalidades y en un 78% por mujeres. En nuestro equipo somos proactivos y dinámicos, con habilidades comunicativas y siempre estamos...
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Assistant Store Manager
hace 1 mes
Barcelona, Barcelona, España UNITED COLORS OF BENETTON A tiempo completoPropósito del trabajo:Asegurar el cumplimiento de la satisfacción del cliente, objetivos comerciales (volúmenes de ventas, rentabilidad, etc.) y desarrollo de marca en línea con los objetivos comerciales de la empresa y los planes del Área. Responsabilidades clave: Proporcionar una gestión integral de la tienda, mediante la coordinación de las...
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Auxiliar de exportaciones
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España MUNICH® Sports & Fashion A tiempo completoEXPORT ASSISTANT Buscamos una persona proactiva, organizada, resolutiva con iniciativa, con capacidad de organización y sobre todo a quien le guste trabajar en equipo, para gestionar las actividades de Exportación a todo el mundo de nuestra marca. Ofrecemos un entorno laboral estable, con perspectivas de desarrollo. REQUISITOS · CFGS Comercio...
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Assistant Brand Manager Marketing
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Cuvofoods A tiempo completoCompany DescriptionCUVO, es una empresa de repostería con sede en Barcelona. Nacimos con la intención de ofrecer una repostería atrevida, saliendo de lo de siempre, de lo tradicional, de lo aburrido todo con altísima calidad y todo plant based, trabajando una marca fuerte, y dando un servicio excelente tanto al B2B como al B2C. Nuestra visión, es llegar...
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Office Manager
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España LA GUARD Advocats - Abogados - Law Firm A tiempo completoFunciones:Apoyo administrativo a socios y abogados.Tareas de recepcionista: recepción y atención de visitas, clientes, proveedores.Atención telefónica y del mail corporativo.Gestión de la oficina: deberá encargarse del buen funcionamiento de la oficina, gestionar proveedores externos, suministros, proveedores externos, inventarios, compras,...