Office Assistant

hace 2 meses

Barcelona, España Raona A tiempo completo

En Raona, desarrollamos soluciones IT en transformación digital y automatización de procesos en entornos **Microsoft**.

Somos una empresa con más de **280 raonencs **entre España, Andorra, Argentina y Colombia. Nos caracterizamos por ser orientados al logro, resolutivos, autónomos y emprendedores.

Tenemos **más de 20 años** y nos gusta fomentar un entorno colaborador, innovador y con muy buen rollo.

**La vacante**

Buscamos a una persona enérgica y proactiva, con habilidades excepcionales de atención al cliente, para asumir un papel clave en nuestra empresa. Si te apasiona ofrecer un servicio excepcional y crear una primera impresión positiva, te invitamos a inscribirte

Como **Office Assistant** cuya responsabilidad principal será:
Experiência del Cliente:

- Garantizar una recepción profesional para clientes y visitantes.
- Gestionar consultas y solicitudes de manera proactiva y eficiente.

Administración y facturación:

- Procesar y coordinar la facturación con precisión y puntualidad.
- Mantener un sistema organizado para la documentación y archivos administrativos.

Comunicación y colaboración:

- Ser el punto de contacto principal para consultas y coordinación interna.
- Colaborar con diferentes departamentos para garantizar una comunicación fluida.

En tu día a día te encargarás, entre otros, de los planes de retribución flexible, compras y liquidaciones, contabilización de facturas, pedidos de compra, aprobación de viajes, ayuda en eventos corporativos, mantenimiento oficina, mensajería, atención dudas trabajadores, etc.

**¿Qué necesitamos de ti?**
- Experiência de al menos 2 o 3 años en un rol similar.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
- Excelencia al detalle y habilidades organizativas.
- Conocimiento en ofimática a nível usuario.
- Persona proactiva con iniciativa y capacidad de resolución de problemas.
- Idiomas: impresicindible fluidez oral en catalán y castellano. Valorable otros idiomas.
- Ubicación: Barcelona.

**¿Qué te ofrecemos?**

**Ubicación**:Oficinas en Sant Joan Despí, Barcelona.

**Horario de entrada flexible**: para que logres el equilibrio perfecto entre trabajo y tiempo personal.

**Tarjeta Restaurante**: la comida también es parte del trabajo Disfruta de deliciosos momentos con una tarjeta restaurante para saborear tus platos favoritos.

**Smart working para material tecnológico**: sabemos que un entorno cómodo es vital para el teletrabajo. Te proporcionamos un budget para que elijas tu equipo informático y tecnológico.

**Plan de Reference Reward**: compartir es ganar, literalmente Recomienda a alguien para unirse a la familia raonenc y obtén una recompensa.

**Vacaciones**: disfruta de 23 días laborables de vacaciones para recargar energías y explorar el mundo.

**Enraona**: nos gusta celebrar juntos Disfruta de eventos corporativos anuales.

**¿Cómo somos en Raona?**:

- Buscamos atraer el mejor talento sin importar género, edad, etnia, religión, orientación sexual u otras características personales. Contamos con un Plan de Igualdad 2022-2026 en vigor y promovemos un ambiente de respeto y dignidad en el trabajo, libre de discriminación._
- Además, impulsamos el desarrollo profesional de nuestro equipo, garantizando igualdad de oportunidades en selección, formación y promoción. Nos comprometemos con la sociedad mediante nuestro programa #womentech para empoderar el talento femenino en el sector tech._

**Únete a nuestro equipo y sé parte de esta aventura **En Raona, tu creatividad, compromiso y pasión por la innovación no solo son valorados, sino que también son el motor que impulsa nuestro éxito.

  • Office Assistant

    hace 1 mes

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Assistant con inglés alto para una empresa del sector Real Estate - lujo ubicada en el centro de Barcelona. **Requisitos**: - Experiência previa como Office Assistant de 3 años - Dominio del Paquete Office - Experiência realizando tareas administrativas como: gestión de la...

  • Office Assistant para Despacho con Inglés

    hace 2 meses

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de la centralita de la empresa - Derivación de llamadas a los departamentos específicos - Preparación de salas de reuniones - Compra de material de oficina - Tareas administrativas de soporte a diferentes cargos de la empresa ¿Tienes 2-3 años de experiência como recepcionista/office assistant? |¿Hablas inglés first/advance?¿Resides en...

  • Back Office

    hace 13 horas

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la **Back Office / Assistant con Inglés **se encargará principalmente de dar **apoyo al Área Manager** en: - Tareas administrativas. - Gestión de proyectos farmacéuticos. - Apoyo al departamento de calidad y ventas. - Comunicación con fabricantes. - Gestiones comerciales. Empresa del sector farmáceutico.|Posición estable. El/la **Back Office /...

  • Office Assistant con Inglés B2

    hace 1 mes

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Preparar información para reuniones internas así como dejar a punto las salas - Acompañar a salas a las visitas - Gestión de la correspondencia - Archivo, mantener la base de datos actualizada - Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo ¿Tienes experiência como recepcionista/office assistant?|¿Hablas inglés B2/C1?¿Tienes...

  • Office Assistant con Inglés Medio

    hace 2 meses

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Filtraje de llamadas y derivación de las mismas al equipo pertinente - Compra de material de oficina - Redacción de documentos internos específicos - Creación de Excel (si que se requiere dominio de formulaciones minimo) - Realización de alguna presentación Power Point - Entre otras tareas administrativas de apoyo a la responsable de administración o...

  • Office Assistant

    hace 2 meses

    Barcelona, España EIT Urban Mobility A tiempo completo

    **Who are we?** EIT Urban Mobility is an initiative of the European Institute of Innovation and Technology (EIT), a body of the European Union and Europe’s largest network for transport innovation in cities. Our mission is to accelerate change towards a sustainable model of urban mobility and liveable urban spaces. We connect public and private actors...

  • Office Assistant Con Inglés B2

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:Preparar información para reuniones internas así como dejar a punto las salas- Acompañar a salas a las visitas- Gestión de la correspondencia- Archivo, mantener la base de datos actualizada- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo¿Tienes experiência como recepcionista/office assistant?|¿Hablas inglés...

  • Office Manager/executive Assistant to CEO

    hace 2 meses

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Personal Assistant/Executive Assistant: - Llevar la agenda del ceo de la empresa - Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa - Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta - Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos - Pasar los gastos del CEO en el...

  • Office Assistant

    hace 3 días

    Barcelona, España M5 IDEES A tiempo completo

    Empresa especializada en mercados agroalimentarios necesita incorporar un Office Assistant para ofrecer apoyo al conjunto de la empresa y ser el enlace con la gestoría para llevar las cuentas de la empresa y la facturación. Tareas - Preparar para la gestoría, el seguimiento de la facturación, pagos y cobros del trimestre. Seguimiento de las comisiones...

  • Assistant/office Manager con Inglés B2

    hace 2 meses

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa - Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas - Dar soporte en el día a día a la secretaria/executive assistant del CEO en tareas administrativas ¿Tienes experiência como Office Manager/Assistant?|¿Dominas ingles a nível...

  • Office Assistant

    hace 1 mes

    Barcelona, España AVANSEL SELECCIÓN A tiempo completo

    **Descripción**: Estamos buscando un o una Office Assistant - Administrativo con inglés para una empresa alemana fabricante industrial con delegación en Gavá, Barcelona. **¿QUÉ SE OFRECE?** - Contrato indefinido - Horario de L a J de 8 a 14 h y de 15 a 18h, V de 8.30 a 14.30 h - **3 días de teletrabajo**: - Salario entre **28.000 - 30.000 euros...

  • Office Assistant Junior con Inglés Medio/alto

    hace 7 días

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de la agenda del director - Compra del material de oficina así como contacto con diferentes proveedores para las oportunas gestiones - Organización de viajes (reserva de vuelos, hotel, restaurantes, etc.) - Organización de facturas así como de otros documentos - Traducción de documentos de la central al Español (Inglés -> Español) para su...

  • Personal Assistant/office Manager con Inglés

    hace 13 horas

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Compra de material de oficina - Contacto con los proveedores (impresora, agua, etc.) - Controlar el fichaje de los empleados - Interlocución con la gestoría que elabora las nominas (pasarle los bonus, vacaciones de los empleados, etc.) - Preparar eventos para la empresa - Redacción de informes así como asistencia a reuniones - Dar soporte al director de...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Haier Europe A tiempo completo

    Job Posting Title Office Manager & Executive Assistant The challenge Office Manager and Country Manager assistant Buscamos un Office Manager & Executive Assistant para nuestras oficinas centrales de Barcelona, cercanas a la Fira de Hospitalet, para responsabilizarse de la organización y coordinación eficiente de la oficina, así como asistir al Country...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, España BASE life science A tiempo completo

    Skip to content BASE / Open positions / Office Assistant Office Assistant Do you want to join a fast-growing global company in the life science industry? This is your opportunity! We are currently looking for an Office Assistant to join our team in Spain. BASE life science was recently acquired by the global leader in next-generation digital services and...

  • Bilingual Office Assistant

    hace 5 días

    Barcelona, España Victoria Selection & Search A tiempo completo

    **Investment Firm, Barcelona**: Our client, an Investment firm, is looking for a proactive, Bilingual Office Assistant to support in their busy Barcelona office. Responsibilities (among others) include: - Acting as the first point of contact for the firm - Managing the switchboard and directing calls appropriately - Greeting clients and visitors and...

  • Front Office Assistant Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Radisson Blu 1882 Barcelona, Sagrada Familia- Rooms A tiempo completo

    Radisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with nine distinctive hotel brands, and more than 1,600 hotels in operation and under development in 120 countries. The Group’s overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can! service ethos. People are at the core of our business success and future. Our people...

  • Front Office Assistant Manager

    hace 2 días

    Barcelona, España Radisson Blu 1882 Barcelona, Sagrada Familia- Rooms A tiempo completo

    Radisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with nine distinctive hotel brands, and more than 1,600 hotels in operation and under development in 120 countries. The Group’s overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can! service ethos. People are at the core of our business success and future. Our people...

  • Office Assistant con Certificado de Discapacidad

    hace 2 meses

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de la agenda del director y reporte. - Planificación, organización y soporte en la coordinación de reuniones y eventos. - Organización de viajes nacionales e internacionales. - Preparación de documentación, archivo y realización de informes. - Traducción de documentos. - Involucrarse en la actividad de los diferentes departamentos. -...

  • Office Manager

    hace 2 meses

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Compra de material de oficina (control de stock) Velar porque la oficina funcione bien (servicios mantener la interlocución con los proveedores) Redacción de documentos Interlocución con la asesoría con la que externalizan los contratos de trabajo y nominas para el traslado de información (vacaciones de empleados, bajas, etc.) Entre otras tareas...