Office Manager

hace 2 meses

Barcelona, España PDPAOLA A tiempo completo

Barcelona - Publicada el 29 de noviembre de 2023

Descripción

Actualmente estamos buscando un/a **OFFICE MANAGER & PERSONAL ASSISTANT** para organizar y coordinar las tareas y procedimientos generales en nuestros HQ y dar soporte a Dirección (CEOs).

**¿Cómo será tu día a día?**

**_ OFFICE MANAGEMENT:_**
- Brindarás la mejor recepción y experiência a las visitas en los HQ de PDPAOLA: clientes, entrevistas, proveedores...
- Gestionarás llamadas telefónicas y correspondencia (correo electrónico, correos, paquetería, etc.)
- Comprarás los suministros de oficina y consumibles.
- Asegurarás el buen funcionamiento de la oficina.
- Prepararás salas y atenderás a visitas.
- Apoyarás al equipo en reuniones específicas.
- Coordinarás las distintas actividades de oficinas para garantizar la máxima eficiencia.
- Actualizarás y mantendrás las políticas de oficina según sea necesario.
- Darás soporte en los eventos de la Compañía y actividades de team building junto con el equipo de HR.

**_ PERSONAL ASSISTANT:_**
- Gestionarás la agenda de Dirección (CEOs).
- Organizarás y programarás reuniones y eventos con clientes internos y externos.
- Gestión de viajes de Dirección y visitas: vuelos, alojamientos...
- Elaborarás informes o presentaciones.
- Redactarás, revisarás y enviarás comunicaciones en nombre de Dirección.
- Ayudarás en la gestión de algunos trámites personales.

**¿Por qué deberías unirte a nuestro equipo?**
- Somos una marca internacional en pleno crecimiento en la que podrás desarrollar tu carrera profesional y aportar todo tu potencial.
- Nos definimos como inconformistas por naturaleza, fomentamos la mejora continua y la aportación de distintas ideas y opiniones. Estamos deseando escuchar todas tus propuestas
- People First es nuestro lema Cada persona cuenta
- Trabajamos en equipo y con mucha pasión en todo lo que hacemos, dentro de un entorno muy agradable.
- Somos un equipo que compartimos los mismos valores y objetivos comunes.

**¿Qué te ofrecemos?**
- Ambiente dinámico y joven.
- Paquete retributivo competitivo.
- Retribución flexible y beneficios sociales (descuentos corporativos, mutua médica ).
- Formación continua.
- Proyecto estable.

Requisitos mínimos

**¿Cómo nos gustaría que fueras?**
- Buscamos una persona que le apasione trabajar en equipo, muy organizada y capaz de realizar y priorizar múltiples tareas, autónoma y proactiva.
- Experiência previa mínima de 3 años realizando las funciones detalladas.
- Persona organizada, metódica, proactiva y resolutiva.
- Alta capacidad para trabajar en equipo.
- Habilidades comunicativas y don de gentes.
- Cuidado por los detalles.
- Compromiso con sus responsabilidades.
- Excelente atención al detalle.
- Capacidad de gestionar información confidencial con discreción.
- Flexibilidad para trabajar fuera del horario laboral si es necesario
- Nível avanzado de Microsoft Office (Word, Excel y Power Point).
- Inglés nível superior.

Detalles
- CATEGORÍA
- Atención a clientes
- SUBCATEGORÍA
- Atención al cliente
- SECTOR
- Artículos de lujo y joyería
- JORNADA LABORAL
- Completa
- NIVEL PROFESIONAL
- Especialista
- DEPARTAMENTO
- Recursos Humanos

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    hace 6 días

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Office Manager se encargará de: Entre otras tareas administrativas, - Gestión de visitas y salas de reuniones. - Cuadrar agendas para control de salas de reuniones. - Gestión de mensajería y correspondencia. - Gestión de contacto con proveedores. - Gestión de compras para la oficina. - Gestión de documentación y emitir las facturas. - Elaboración de...

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    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la **Office Manager** se encargará de: - Gestión de los recursos de la oficina. - Control de la facturación y de los pagos de nominas. - Preparación y gestión de remesas bancarias. - Gestión de proveedores externos. - Atención telefónica de clientes. - Control y gestión global de la oficina. - Apoyo administrativo al departamento de RH y...

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    hace 2 meses

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Manager con inglés alto para Family Office ubicado en el centro de Barcelona. **Requisitos**: - Experiência previa como Office Assistant de 3 años - Dominio del Paquete Office - Experiência realizando tareas administrativas como: gestión de la oficina a nível de proveedores,...

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    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Manager con inglés alto para Family Office ubicado en el centro de Barcelona. **Requisitos**: - Experiência previa como Office Assistant de 3 años - Dominio del Paquete Office - Experiência realizando tareas administrativas como: gestión de la oficina a nível de proveedores,...

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    hace 2 días

    Barcelona, España Tobar Talent Solutions A tiempo completo

    Nuestro cliente empresa sector turismo, esta buscando para sus oficinas en Barcelona un Office Manager. Como OFFICE MANAGER, serás el pilar fundamental en la gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de las oficinas. Tu capacidad para mantener un entorno de trabajo eficiente y organizado será clave para el éxito del...

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    hace 1 semana

    Barcelona, España Investing.Com A tiempo completo

    Office Manager Barcelona Barcelona, Catalunya, ES Office Manager - Maternity Leave Coverage Investing.com, the leading global financial platform, is seeking for an enthusiastic and creative Office Manager as a maternity leave replacement, who will be part of a wider international team. This position will be a contract position. A hybrid work model. ...

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    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Hace 21 horas Sé de los primeros 25 solicitantesDesde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona.FuncionesGestión de equipo de 4 personas,Coordinación de eventos y conferencias,Contacto con personal/proveedores externosSupervisión...

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    hace 4 semanas

    Barcelona, España Sabre Bts A tiempo completo

    As Netmind a BTS group we help teams drive, promote, and lead their organization's digital transformation through services that empower their professionals. Our goal is to accompany companies in their transformation based on four basic principles: focus on people, internal leadership, co-creation and experimentation. We are part of BTS, a consultancy...

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    Barcelona, España SAUVAGE.TV A tiempo completo

    We are a creative production and post production house. We differ from most production companies in having our own in-house post-production studio, with animation as our distinctive touch. This allows us to control the entire process without limiting our creativity. Only this way can we ensure that the final result will be exactly as we imagined. Despite...

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    hace 2 meses

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Compras generales de la empresa como papel, tóner, libretas,etc. - Supervisión de servicios generales de luz, agua, teléfono - Apoyo al departamento comercial para la preparación de documentación administrativa de concursos - Compra de billetes y hoteles para los viajes de la empresa - Preparación de cartas para la Dirección General - Llevar...

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    hace 1 mes

    Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?¡Sigue leyendo!Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid.Tus funciones serán:-Atención cliente....

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    Barcelona, España Bynder A tiempo completo

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