Office Manager
hace 2 meses
Barcelona - Publicada el 29 de noviembre de 2023
Descripción
Actualmente estamos buscando un/a **OFFICE MANAGER & PERSONAL ASSISTANT** para organizar y coordinar las tareas y procedimientos generales en nuestros HQ y dar soporte a Dirección (CEOs).
**¿Cómo será tu día a día?**
**_ OFFICE MANAGEMENT:_**
- Brindarás la mejor recepción y experiência a las visitas en los HQ de PDPAOLA: clientes, entrevistas, proveedores...
- Gestionarás llamadas telefónicas y correspondencia (correo electrónico, correos, paquetería, etc.)
- Comprarás los suministros de oficina y consumibles.
- Asegurarás el buen funcionamiento de la oficina.
- Prepararás salas y atenderás a visitas.
- Apoyarás al equipo en reuniones específicas.
- Coordinarás las distintas actividades de oficinas para garantizar la máxima eficiencia.
- Actualizarás y mantendrás las políticas de oficina según sea necesario.
- Darás soporte en los eventos de la Compañía y actividades de team building junto con el equipo de HR.
**_ PERSONAL ASSISTANT:_**
- Gestionarás la agenda de Dirección (CEOs).
- Organizarás y programarás reuniones y eventos con clientes internos y externos.
- Gestión de viajes de Dirección y visitas: vuelos, alojamientos...
- Elaborarás informes o presentaciones.
- Redactarás, revisarás y enviarás comunicaciones en nombre de Dirección.
- Ayudarás en la gestión de algunos trámites personales.
**¿Por qué deberías unirte a nuestro equipo?**
- Somos una marca internacional en pleno crecimiento en la que podrás desarrollar tu carrera profesional y aportar todo tu potencial.
- Nos definimos como inconformistas por naturaleza, fomentamos la mejora continua y la aportación de distintas ideas y opiniones. Estamos deseando escuchar todas tus propuestas
- People First es nuestro lema Cada persona cuenta
- Trabajamos en equipo y con mucha pasión en todo lo que hacemos, dentro de un entorno muy agradable.
- Somos un equipo que compartimos los mismos valores y objetivos comunes.
**¿Qué te ofrecemos?**
- Ambiente dinámico y joven.
- Paquete retributivo competitivo.
- Retribución flexible y beneficios sociales (descuentos corporativos, mutua médica ).
- Formación continua.
- Proyecto estable.
Requisitos mínimos
**¿Cómo nos gustaría que fueras?**
- Buscamos una persona que le apasione trabajar en equipo, muy organizada y capaz de realizar y priorizar múltiples tareas, autónoma y proactiva.
- Experiência previa mínima de 3 años realizando las funciones detalladas.
- Persona organizada, metódica, proactiva y resolutiva.
- Alta capacidad para trabajar en equipo.
- Habilidades comunicativas y don de gentes.
- Cuidado por los detalles.
- Compromiso con sus responsabilidades.
- Excelente atención al detalle.
- Capacidad de gestionar información confidencial con discreción.
- Flexibilidad para trabajar fuera del horario laboral si es necesario
- Nível avanzado de Microsoft Office (Word, Excel y Power Point).
- Inglés nível superior.
Detalles
- CATEGORÍA
- Atención a clientes
- SUBCATEGORÍA
- Atención al cliente
- SECTOR
- Artículos de lujo y joyería
- JORNADA LABORAL
- Completa
- NIVEL PROFESIONAL
- Especialista
- DEPARTAMENTO
- Recursos Humanos
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Office Manager
hace 1 semana
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoOffice Manager se encargará de: Entre otras tareas administrativas, - Gestión de visitas y salas de reuniones. - Cuadrar agendas para control de salas de reuniones. - Gestión de mensajería y correspondencia. - Gestión de contacto con proveedores. - Gestión de compras para la oficina. - Gestión de documentación y emitir las facturas. - Elaboración de...
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Office Manager
hace 2 meses
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoEl/la **Office Manager** se encargará de: - Gestión de los recursos de la oficina. - Control de la facturación y de los pagos de nominas. - Preparación y gestión de remesas bancarias. - Gestión de proveedores externos. - Atención telefónica de clientes. - Control y gestión global de la oficina. - Apoyo administrativo al departamento de RH y...
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Office Manager
hace 2 días
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoEl/la **Office Manager** se encargará de: - Atención al cliente (presencial y telefónica). - Archivo y gestión de documentación (licitaciones, concursos, ventas, entregas...) - Apoyo en RRHH (publicar anuncios, ofertas..) - Asistencia a los gerentes (agendas, viajes, informes) - Resolver incidencias que pueda haber en la oficina. - Parte técnica...
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Office Manager
hace 3 días
Barcelona, España Adecco A tiempo completoAdecco selecciona para importante grupo inmobiliario especializado en la promoción de edificios corporativos en régimen patrimonial un/a office manager. La empresa está ubicada en Barcelona (zona Sarrià-Sant Gervasi). ¿Tienes experiência como office manager? ¿Tienes nível C de catalán? ¡Esta es tu oportunidad! Funciones principales: -...
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Office Manager
hace 2 meses
Barcelona, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Manager con inglés alto para Family Office ubicado en el centro de Barcelona. **Requisitos**: - Experiência previa como Office Assistant de 3 años - Dominio del Paquete Office - Experiência realizando tareas administrativas como: gestión de la oficina a nível de proveedores,...
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Office Manager
hace 6 días
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Office Manager
hace 5 días
Barcelona, España Tobar Talent Solutions A tiempo completoNuestro cliente empresa sector turismo, esta buscando para sus oficinas en Barcelona un Office Manager. Como OFFICE MANAGER, serás el pilar fundamental en la gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de las oficinas. Tu capacidad para mantener un entorno de trabajo eficiente y organizado será clave para el éxito del...
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Office Manager
hace 3 días
Barcelona, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona. Funciones: - Gestión de equipo de 4 personas, - Coordinación de eventos y conferencias, - Contacto con personal/proveedores externos - Supervisión de la recepción Perfil...
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Office Manager
hace 2 días
Barcelona, España Tobar Consulting A tiempo completoHace más de veinte años que nos dedicamos a hacer selección, a encontrar lo que cada compañía necesita en ese momento, a conectar con personas que buscan esa misma oportunidad. Nos encanta encontrar el punto de conexión entre personas y empresas. Actualmente trabajamos gestionando cuentas de clientes nacionales e internacionales para el reclutamiento y...
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Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, España Investing.Com A tiempo completoOffice Manager Barcelona Barcelona, Catalunya, ES Office Manager - Maternity Leave Coverage Investing.com, the leading global financial platform, is seeking for an enthusiastic and creative Office Manager as a maternity leave replacement, who will be part of a wider international team. This position will be a contract position. A hybrid work model. ...
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hace 4 semanas
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hace 4 semanas
Barcelona, España Sabre Bts A tiempo completoAs Netmind a BTS group we help teams drive, promote, and lead their organization's digital transformation through services that empower their professionals. Our goal is to accompany companies in their transformation based on four basic principles: focus on people, internal leadership, co-creation and experimentation. We are part of BTS, a consultancy...
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Office Manager
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