Office Manager

hace 2 meses


Barcelona, España PDPAOLA A tiempo completo

Barcelona - Publicada el 29 de noviembre de 2023

Descripción

Actualmente estamos buscando un/a **OFFICE MANAGER & PERSONAL ASSISTANT** para organizar y coordinar las tareas y procedimientos generales en nuestros HQ y dar soporte a Dirección (CEOs).

**¿Cómo será tu día a día?**

**_ OFFICE MANAGEMENT:_**
- Brindarás la mejor recepción y experiência a las visitas en los HQ de PDPAOLA: clientes, entrevistas, proveedores...
- Gestionarás llamadas telefónicas y correspondencia (correo electrónico, correos, paquetería, etc.)
- Comprarás los suministros de oficina y consumibles.
- Asegurarás el buen funcionamiento de la oficina.
- Prepararás salas y atenderás a visitas.
- Apoyarás al equipo en reuniones específicas.
- Coordinarás las distintas actividades de oficinas para garantizar la máxima eficiencia.
- Actualizarás y mantendrás las políticas de oficina según sea necesario.
- Darás soporte en los eventos de la Compañía y actividades de team building junto con el equipo de HR.

**_ PERSONAL ASSISTANT:_**
- Gestionarás la agenda de Dirección (CEOs).
- Organizarás y programarás reuniones y eventos con clientes internos y externos.
- Gestión de viajes de Dirección y visitas: vuelos, alojamientos...
- Elaborarás informes o presentaciones.
- Redactarás, revisarás y enviarás comunicaciones en nombre de Dirección.
- Ayudarás en la gestión de algunos trámites personales.

**¿Por qué deberías unirte a nuestro equipo?**
- Somos una marca internacional en pleno crecimiento en la que podrás desarrollar tu carrera profesional y aportar todo tu potencial.
- Nos definimos como inconformistas por naturaleza, fomentamos la mejora continua y la aportación de distintas ideas y opiniones. Estamos deseando escuchar todas tus propuestas
- People First es nuestro lema Cada persona cuenta
- Trabajamos en equipo y con mucha pasión en todo lo que hacemos, dentro de un entorno muy agradable.
- Somos un equipo que compartimos los mismos valores y objetivos comunes.

**¿Qué te ofrecemos?**
- Ambiente dinámico y joven.
- Paquete retributivo competitivo.
- Retribución flexible y beneficios sociales (descuentos corporativos, mutua médica ).
- Formación continua.
- Proyecto estable.

Requisitos mínimos

**¿Cómo nos gustaría que fueras?**
- Buscamos una persona que le apasione trabajar en equipo, muy organizada y capaz de realizar y priorizar múltiples tareas, autónoma y proactiva.
- Experiência previa mínima de 3 años realizando las funciones detalladas.
- Persona organizada, metódica, proactiva y resolutiva.
- Alta capacidad para trabajar en equipo.
- Habilidades comunicativas y don de gentes.
- Cuidado por los detalles.
- Compromiso con sus responsabilidades.
- Excelente atención al detalle.
- Capacidad de gestionar información confidencial con discreción.
- Flexibilidad para trabajar fuera del horario laboral si es necesario
- Nível avanzado de Microsoft Office (Word, Excel y Power Point).
- Inglés nível superior.

Detalles
- CATEGORÍA
- Atención a clientes
- SUBCATEGORÍA
- Atención al cliente
- SECTOR
- Artículos de lujo y joyería
- JORNADA LABORAL
- Completa
- NIVEL PROFESIONAL
- Especialista
- DEPARTAMENTO
- Recursos Humanos


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    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

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    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Manager con inglés alto para Family Office ubicado en el centro de Barcelona. **Requisitos**: - Experiência previa como Office Assistant de 3 años - Dominio del Paquete Office - Experiência realizando tareas administrativas como: gestión de la oficina a nível de proveedores,...

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    Barcelona, España Investing.Com A tiempo completo

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