Administrative Assistant Oficina CEO
hace 3 semanas
**¿Qué puede salir bien, cuando puedes ser TÚ, también en el trabajo?** En Zurich, trabajamos cada día para que encuentres el espacio
***
Cuidar de tu
**bienestar** es nuestra prioridad, por ello apostamos por la
**flexibilidad** para que puedas dar lo mejor de ti, cuidando de lo que más te importa.
La sensibilidad con el medio ambiente forma parte de nuestro ADN. Podrás involucrarte con
**acciones reales** que generan impacto para construir un planeta más sostenible.
¿Te imaginas lo épico que puede ser trabajar en una compañía que lidera el
**cambio**? Nosotros ya nos hemos puesto en marcha y estamos revolucionando la forma de hacer seguros. De ahí nace
**Klinc**, nuestro seguro 100% digital que ya lo está petando.
Para construir un
**futuro brillante**, hacen falta
**gestos épicos**. ¿Lo hacemos?
**¿Cuál será tu reto?**
La persona seleccionada se ocupará de dar apoyo a la Oficina del Ceo con el objetivo de contribuir a la realización de los objetivos estratégicos tanto de la compañía como de la Dirección. Contribuirá en la coordinación y gestión de los eventos que tengan lugar en esta área, garantizando que la imagen de Zurich con los respectivos stakeholders es la que queremos proyectar.
**¿Cómo será tu día a día?**
- Representarás a la dirección, resolverás problemas en nombre del ejecutivo y cribarás llamadas y visitantes.
- Interactuarás con clientes y socios en persona, por teléfono y por correo electrónico de forma eficiente, rápida y precisa. Proporcionando actualizaciones regulares al personal ejecutivo, clientes y personal de la oficina cuando sea necesario.
- Escribirás correspondencia rutinaria, memorandos e informes. Elaborarás y distribuirás actas sencillas.
- Organizarás y mantendrás el calendario de citas, reuniones y viajes
- Mantendrás archivos y datos de departamento actuales, adecuados y fácilmente accesibles.
- Elaborarás materiales para las presentaciones y ayudarás al ejecutivo con la organización de las presentaciones
- Elaborarás hojas de cálculo, prepararás cartas y elaborarás presentaciones utilizando tecnología informática
- Administrarás programas, proyectos y/o procesos específicos para la unidad operativa atendida.
- Te encargarás del aspecto logístico de los viajes.
- Gestionarás la correspondencia y redactarás memorandos, cartas y otros textos cortos.
- Mostrarás compromiso con los valores de la empresa. Asumirás la responsabilidad de su participación en el ciclo de gestión del rendimiento. Participarás plenamente como miembro del equipo. Intercambiarás experiências y ofrecerás asesoramiento a los miembros del equipo. Adoptarás medidas para gestionar su propio desarrollo personal.
**Para tener éxito en el rol sería ideal**:
- Diploma de educación secundaria (bachillerato o equivalente). Valoraremos la formación académica especializada de Secretariado, en Seguros y formación en atención telefónica.
- Que tengas más de 3 años de experiência administrativa y ámbito relacionado.
- Que seas una persona orientada al servicio y al cliente, muy discreta, organizada y con capacidad de priorización y de resolución. De buen trato y con habilidades sociales y de relación.
- Que tengas buenas dotes de comunicación tanto oral como escrita en castellano.
- Capacidad para organizar y coordinar eventos
- Inglés medio / alto a nível de conversación y comunicación escrita (Nível First Certificate mínimo).
- Que tengas excelente dominio de las herramientas ofimáticas (Microsoft Office y Correo Electrónico)
- Y capacidad de trabajo en equipo, es imprescindibles.
**#PorSerDeZurich**
Nos interesa tu bienestar y queremos cuidar de ti. Estos serán algunos de tus beneficios:
- FlexWork: nos gusta la flexibilidad. Por ello, te ofrecemos un modelo híbrido mega flexible para trabajar cómo y dónde quieras. Te ayudamos con un bono de oficina en casa.
- Tickets restaurant para que disfrutes de tus restaurantes y deliveries favoritos de lunes a domingo.
- En Zurich, tu descanso es importante. Tendrás 25 días de vacaciones, y además te regalamos el día del seguro y el día de tu cumpleaños para que disfrutes de lo que más te gusta.
- Retribución flexible: te ofrecemos diferentes opciones para que elijas las que más te encajan: Seguro médico, guardería, formación, etc.
- Podrás disfrutar de un día de trabajo remunerado para dedicarlo al voluntariado que elijas.
- Oportunidades Zurich, para que puedas moverte a otras áreas de la compañía a nível local o internacional.
- Cuidamos de tu desarrollo: tendrás más horas de e-learning que series en Netflix, plan personalizado de mentoring, formación en skills digitales, etc.
- ¿Quieres perfeccionar tu nível de inglés? Te ayudamos y te ofrecemos clases
- Asegúrate con Zurich Tenemos muchos descuentos en productos aseguradores y ventajas bancarias.
- En Zurich, pensamos en tu futuro y disponemos de plan de jubilación y
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Executive Assistant to CEO with English C1-Bcn
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Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Gestión de la agenda del CEO así como trabajar en estrecha colaboración con él para mantenerlo bien informado sobre los próximos compromisos y responsabilidades.Gestión de las llamadas y de los emails de la bandeja de entrada del CEO. Revisión y filtraje a los...
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Personal Assistant to CEO
hace 1 mes
Barcelona, España TravelPerk A tiempo completoRole We are looking for a dedicated Personal Assistant to the CEO of TravelPerk who will play a pivotal role in ensuring the CEOs personal life runs smoothly This role requires a high level of discretion organisation and adaptability The successful candidate will be a key contributor to the CEOs effectiveness and productivity You will be reporting to...
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Executive Assistant to CEO with English C1-Bcn
hace 3 días
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Personal Assistant/office Manager con Inglés
hace 4 semanas
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoCompra de material de oficina - Contacto con los proveedores (impresora, agua, etc.) - Controlar el fichaje de los empleados - Interlocución con la gestoría que elabora las nominas (pasarle los bonus, vacaciones de los empleados, etc.) - Preparar eventos para la empresa - Redacción de informes así como asistencia a reuniones - Dar soporte al director de...
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Executive Assistant con Inglés C1 Healthcare Baix
hace 4 semanas
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Assistant/Office Manager con Inglés B2
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Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas-...
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Assistant/Office Manager con Inglés B2
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Executive Assistant con Inglés C1 Healthcare Baix Llobregat
hace 4 semanas
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Executive Assistant
hace 1 mes
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de teléfono, mail y agenda de Dirección y Presidencia. - Organización y protocolo de eventos y reuniones con órganos de gobierno. - Organización de viajes. - Preparación de informes, documentos y presentaciones de dirección. - Relaciones institucionales con otras entidades y con la Administración Pública. - Actualización de BBDD, atención...
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hace 1 mes
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Administrative Assistant
hace 4 días
Barcelona, España Placement International A tiempo completoAbout Us: Placement International is a dynamic and innovative [industry/sector] company committed to providing exceptional service to our clients. We are currently seeking a dedicated and proactive Administrative Assistant to join our team and support our day-to-day administrative operations. **Job Description**: As an Administrative Assistant at Placement...
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Administrative Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, España Inveniam Group A tiempo parcialAbout InveniamInveniam is an impact advisory firm with a market-leading competence in technology-based transactions and public funding in Life Sciences, Energy and Sustainability. Either serving technology originators or corporates, our services include technology scouting and assessment, public funding preparation and management, strategic consulting, and...
