Administrative Assistant con Inglés y Francés

hace 2 semanas


Barcelona, España Manpower A tiempo completo

Al menos 1 año

¿Tienes estudios en secretariado o administración y estás buscando una oportunidad laboral donde seguir desarrollando tu experiência profesional?

Desde Manpower nos encontramos en búsqueda de un/a Administrative Assistant para el departamento de Administración de una importante empresa internacional de productos de cosmética y autocuidado, con sus oficinas ubicadas en el centro de Barcelona.

**Funciones**:

- Dar soporte a la Assistant Manager en funciones administrativas
- Atención y filtro de llamadas.
- Planning y acogida de visitas, preparación de reuniones (materiales, catering...).
- Gestión de mensajería
- Recepción paquetería y correspondencia.
- Archivo y control stock almacén
- Organización de las oficinas y compras de material oficina.
- Búsqueda de información y presupuestos.
- Control de agenda y seguimiento tareas.
- Tareas de soporte administrativo en general y actualización documentos (calendarios, vacaciones, usuarios empresa).
- Colaboración en la gestión de viajes y ferias.
- Peticiones varias que surjan en la operativa diaria según las necesidades
- Soporte al departamento de RRHH, llevar el registro de ausencias de personal, revisión y preparación de informes mensuales con los marcajes de entrada y salida
- Soporte al departamento de finanzas con el control de albaranes y validación de facturas del departamento
- Control de gastos del departamento, seguimiento del Budget y soporte en tareas administrativas

**Requisitos**:

- Estudios: CFGS de Secretariado o Administración
- Nível de conversación en Inglés y Francés
- Dominio de ofimática (Word, Excel, mailling e Internet).
- Persona con don de gentes, organizada, proactiva y con motivación por aprender

**Ofrecemos**:

- Jornada completa en turno de 9 a 18:30h de L-J y viernes de 9 a 15h
- Salario según valía
- Jornada intensiva todos los viernes y el mes de agosto.
- Contrato de 3 meses + posibilidad de incorporación a empresa



  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Apoyo al departamento de suscripción enfocado a programas internacionales. - Realizar emisiones de pólizas de nuevo negocio, redacción de coberturas y revisión de wordings. - Soporte al mercado de habla francesa. Compañía multinacional del sector asegurador |Soporte al equipo de suscripción con Francés e Inglés (Barcelona) Perfil con experiência...

  • Executive Assistant

    hace 5 días


    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando una Assistant de dirección para una empresa multinacional del sector enseñanza ubicada en Barcelona centro. Funciones: - Assistant de dos directivos - Organización de eventos - Atención a visitas, llamadas y mails - Office Management **Requisitos**: - Experiência de 3 años en posición similar - Inglés...


  • Barcelona, España BY DEMES S.L. A tiempo completo

    Buscamos a un/a **Aux. Administrativo/a con francés e inglés** en nuestra sede ubicada en Barcelona. Si tienes orientación al cliente y te apasiona el entorno internacional: ¡Te estamos buscando a ti! **¿Cuáles serán tus funciones?** Se encargará de las tareas administrativas relacionadas con las siguientes funciones: - Gestión integral del...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Filtraje de llamadas y derivación de las mismas al equipo pertinente - Compra de material de oficina - Redacción de documentos internos específicos - Creación de Excel (si que se requiere dominio de formulaciones minimo) - Realización de alguna presentación Power Point - Entre otras tareas administrativas de apoyo a la responsable de administración o...


  • Barcelona, España Manpower A tiempo completo

    No requerida ¿Te gustaría trabajar en una importante empresa del sector químico ubicada en el Vallés? Precisamos para el departamento de finanzas un perfil administrativo/contable (H/M/X) con SAP, inglés y/o francés. Funciones - Revisión, gestión y contabilización de las facturas de proveedores de la compañía. - Mantenimiento de las cuentas de...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de la centralita de la empresa - Derivación de llamadas a los departamentos específicos - Preparación de salas de reuniones - Compra de material de oficina - Tareas administrativas de soporte a diferentes cargos de la empresa ¿Tienes 2-3 años de experiência como recepcionista/office assistant? |¿Hablas inglés first/advance?¿Resides en...


  • Barcelona, España Fumoso industrial S.A. A tiempo completo

    Hola! Somos la empresa Fumoso Industrial, empresa española con presencia internacional, especializada en la fabricación de “Drenotube”, sistemas de drenaje y infiltración de suelos para el sector de la construcción. Desde Fumoso Industrial buscamos incorporar un administrativo/a con dominio de Frances. Esta persona tiene que ser capaz de brindar...


  • Barcelona, España Eurofirms A tiempo completo

    Necesitamos un administrative assistant para trabajar en empresa del sector químico, de la zona de Barcelona y realizar las siguientes funciones: - Apoyo administrativo al departamento comercial de APIO, mantenimiento de base de datos, archivo, gestión de firmas docusign. - Gestión de la logística de visitas a clientes y socios en coordinación con los...


  • Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiência en exportación? ¿has gestionado pedidos y ofertas comerciales? - Si eres una persona resolutiva, a la que le gusta trabajar en equipo y con habilidades comunicativas, ¡esta es tu oferta! - Formarás parte del equipo de exportación realizando el/la gestión administrativo/a, logística y de atención al cliente del departamento,...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Manejar la agenda del gerente así como hacer filtraje de las llamadas - Ser el nexo de conexión para el resto de responsables de la empresa con él - Reserva de viajes, hoteles asi como preparar reuniones - Preparación de documentos o presentación - Traducción de textos del inglés al español o viceversa - Entre otras tareas administrativas de soporte...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa - Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas - Dar soporte en el día a día a la secretaria/executive assistant del CEO en tareas administrativas ¿Tienes experiência como Office Manager/Assistant?|¿Dominas ingles a nível...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Atención al cliente internacional - Introducción de pedidos en el sistema - Seguimiento de las ordenes hasta la entrega - Resolución de incidencias - Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo ¿Tienes experiência como Customer Service?|¿Hablas inglés o francés alto?¿Resides en la zona de la Roca del Vallés? - Perfil con 1-5...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    ¿Cuáles son las tareas que realizarás? - Atención al cliente dentro de su Call Center (proveedores de grandes almacenes). - Soporte, resolución de dudas y gestión con proveedores. - Gestiones de almacén y pedidos derivados del Call Center. - Tareas administrativas derivadas. Posibilidad de indefinido|Customer Service - Experiência en posiciones de...


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    **Fecha de publicación**: - 06/07/2023 **Horario**: - Partido.Jornada completa de 40 horas semanales, entre las 08:00h y las 16:30h con los descansos establecidos por ley. **Vacantes**: - 1 **Salario**: - A concretar **Población**: - Navarcles **Descripción**: Seleccionamos un/a administrativo/va para empresa del sector alimentación ubicada en...


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  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Administrativo/a con Inglés se encargará de: - Atención al cliente presencialmente, por teléfono y por correo electrónico. - Tareas administrativas y atención al cliente de todos los servicios que ofrece la empresa (Cobros, control documentación, informes económicos, control de stock, control y reposición material oficina, etc). - Generar...


  • Barcelona, España Adeashr A tiempo completo

    administrativo/a con inglés Importante Correduría de seguros líder en su sector, situada en el centro de Barcelona precisa incorporar un/a: ADMINISTRATIVO/A CON INGLÉS En colaboración con el equipo en la gestión de programas internacionales, sus funciones serán: Relación con los Partners de la red internacional. Relación con compañías...


  • Barcelona, España Global Human Consultants A tiempo completo

    Nuestro cliente, UNIQ RESIDENTIAL, es una empresa promotora inmobiliaria boutique, que desarrolla proyectos de viviendas urbanas de la más alta calidad en toda España y está buscando un/a **ASSISTANT COMERCIAL **para sus promociones en Barcelona. **Funciones Principales**: - Dar respuesta a las peticiones de información que se producen por las...


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    hace 4 días


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