Management Team Assistant Junior

hace 7 meses

Barcelona, España Adamo A tiempo completo

En colaboración con la actual Senior PA, a quién reportará, llevará a cabo todas las gestiones de soporte al equipo directivo de la empresa y a los demás departamentos de la organización, según sea necesario, realizando funciones administrativas, documentales, organización de agendas y eventos, gestión de la información y comunicación interna y externa, asegurando, en todo momento, los níveles de calidad y criterios éticos de la institución.
Se requiere un año mínimo de experiência en puesto similar.

Entre las principales tareas se encuentran:

- Recepción de informes operativos destinados al CEO, criba, resumen y presentación de los datos más relevantes para la toma de decisiones y discusiones grupales por parte del CEO.
- Administración de sistemas de información y archivos, en formato digital, principalmente: actas, contratos, presentaciones, etc.
- Organización y gestión de agendas coordinando las diferentes actividades programadas.
- (Colaboración en ausencia de la secretaria de Dirección) Gestión y organización de eventos, reuniones y otros actos corporativos.
- Gestión y control de documentación confidencial varia.
- Elaboración y presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes, propuestas, presupuestos).
- Detección de necesidades y anticipación de soluciones a partir del análisis de la información disponible y del entorno.
- Clasificación, registro y archivo de comunicaciones y documentos.
- Participar en la coordinación de diversos proyectos de la empresa

**Responsabilidades**
- Atención y filtro de llamadas.
- Gestión del archivo y la documentación.
- Gestión y seguimiento del correo (electrónico, postal o vía fax).
- Gestión de la agenda del equipo directivo.
- Coordinación y organización de viajes. Gestión de facturas y hojas de gastos.
- Coordinación de reuniones (coordinación de agendas, preparación y distribución del material necesario para las mismas).
- Apoyo en la preparación de presentaciones corporativas.
- Apoyo en la organización de eventos corporativos internos.
- Tareas administrativas generales de apoyo al departamento.
- Listar diferentes informes financieros, de análisis de negocio, de ventas de las diferentes áreas etc, y saber interpretarlos de un modo general.
- Apoyo a la Asistente de Dirección, colaborando con ella en varias funciones.
- Excelente nível de competencia comunicativa, tanto oral como escrita en castellano y en inglés.
- Dominio de las diferentes herramientas de ofimática.
- Tener elevada capacidad para trabajar en equipo de manera colaborativa y autónoma.
- Capacidad para gestionar imprevistos, tanto su resolución como su gestión emocional.
- Conocimientos de administración y finanzas, y de contabilidad.
- Inspirar confianza y confidencialidad.
- Ser una persona polivalente, flexible, responsable, empática, discreta, comunicativa y rigurosa. Tener una actitud curiosa frente a lo desconocido y de aprendizaje constante.
- Poseer dotes de organización y planificación.
- Orientar el trabajo hacia la búsqueda de resultados, como también, tener iniciativa y dinamismo.
- Capacidad de trabajar con gran volumen de trabajo, en un ambiente dinámico y rápido, de mucha colaboración.
- De trato amable y cordial. Excelentes habilidades interpersonales.

**Deseados**
- Formación en secretariado de dirección/ secretariado internacional.
- ADE o finanzas
- Otros idiomas.
- Otras herramientas informáticas.

  • Strategic Finance Management Assistant

    hace 4 días

    Barcelona, Barcelona, España Novartis A tiempo completo

    Job OverviewThis is an exciting opportunity to join Novartis as a Strategic Finance Management Assistant, based in Barcelona, Spain. As a key member of the Finance Management Team, you will play a crucial role in delivering high-quality administrative services and supporting senior leaders.About the RoleWe are seeking a highly organized and proactive...

  • Mobility Team Assistant

    hace 8 meses

    Barcelona, España Adevinta Group A tiempo completo

    We’re Adevinta, a global leader in digital marketplaces. Our household name brands, including Marktplaats in the Netherlands, mobile.de in Germany and leboncoin in France, reach hundreds of millions of people every month. We’re all about matchmaking, and our sites help people find whatever they’re looking for in their local communities - whether...

  • Team & Shop Assistant

    hace 7 meses

    Barcelona, España Engel & Völkers España Staff A tiempo completo

    **Descripción**:Engel & Völkers lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una marca premium que cuenta con unas 800 oficinas en 39 países y en 4 continentes y una de las compañías líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales.En la actualidad,...

  • Team & Shop Assistant

    hace 7 meses

    Barcelona, España Engel & Völkers España Staff A tiempo completo

    **Descripción**: Engel & Völkers lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una marca premium que cuenta con unas 800 oficinas en 39 países y en 4 continentes y una de las compañías líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales. En la actualidad,...

  • Executive Assistant, Finance Management

    hace 1 semana

    Barcelona, España Healthcare Businesswomen’S Association A tiempo completo

    .Job Description Summary The Executive Assistant, Finance Management will be responsible for the independent delivery of profound administrative services in a local and a global context. Ensure service levels are delivered in line with site requirements. About the Role: The Executive Assistant, Finance Management will be responsible for the independent...

  • Oshc Assistant Coordinator Pinewood

    hace 7 meses

    Vic, Barcelona provincia, España Junior Adventures Group A tiempo completo

    Description and Requirements Build your career in OSHC! A service based in Mount Waverley is looking for a passionate and organised Assistant Coordinator for children in our before and after school care capacity. This is a permanent part-time position at 26.25 hours per week all year round - the perfect balance! **Hours are as follows**: Monday - Friday,...

  • Team Assistant

    hace 7 meses

    Barcelona, España LucasFox A tiempo completo

    Thanks to our growth, we are looking for an experienced and awesome** **Team Assistant** **to join our amazing team in our office **Gavà** As **Team Assistant** **you will focus on being the central point of support for your team/office on all administrative matters both on commerciall and business level but also from a daily management of office affairs...

  • Junior Seo Assistant

    hace 3 meses

    Barcelona, España Mandarin Solutions A tiempo completo

    Mandarin Solutions is a service and technology provider supporting iGaming platforms.We are an IT firm distinguished by our significant role in the marketing and IT development of the iGaming industry.Our offerings are effectively deployed across European, African, and Latin American markets.Our goal has always been to discover optimal solutions across all...

  • Junior Seo Assistant

    hace 1 mes

    Barcelona, España Mandarin Solutions A tiempo completo

    Mandarin Solutions is a service and technology provider supporting iGaming platforms.We are an IT firm distinguished by our significant role in the marketing and IT development of the iGaming industry.Our offerings are effectively deployed across European, African, and Latin American markets.Our goal has always been to discover optimal solutions across all...

  • Executive Assistant, Finance Management

    hace 1 semana

    Barcelona, España Healthcare Businesswomen’S Association A tiempo completo

    .Job Description SummaryThe Executive Assistant, Finance Management will be responsible for the independent delivery of profound administrative services in a local and a global context. Ensure service levels are delivered in line with site requirements.About the Role:The Executive Assistant, Finance Management will be responsible for the independent delivery...

  • Junior Account Assistant

    hace 4 meses

    Barcelona, España Thevaluefactory SL A tiempo completo

    We’re excited to offer you the opportunity to join one of the world’s best digital marketing company based in Barcelona. You will work in our fast-growing team as a Junior Account Assistant. **About the Company** Thevaluefactory is a young international company of Barcelona and specialized in affiliate marketing with experience in optimizing and...

  • Executive Assistant, Finance Management

    hace 1 semana

    Barcelona, España Novartis A tiempo completo

    Job Description Summary The Executive Assistant, Finance Management will be responsible for the independent delivery of profound administrative services in a local and a global context. Ensure service levels are delivered in line with site requirements.About the Role:The Executive Assistant, Finance Management will be responsible for the independent delivery...

  • Accounting Assistant Junior

    hace 2 meses

    Barcelona, España Tobar Talent Solutions A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo como **Accounting Assistant Junior** y forma parte de una empresa líder en el sector financiero! En este emocionante rol, tendrás la oportunidad de apoyar al equipo de contabilidad en diversas tareas clave, contribuyendo al éxito y crecimiento de la empresa. **Responsabilidades**: - Asistir en la preparación de informes...

  • Junior Facilities Assistant

    hace 4 días

    Barcelona, España JLL A tiempo completo

    About JLL - We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 91,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an...

  • Executive Assistant, Finance Management

    hace 1 semana

    Barcelona, España Novartis A tiempo completo

    Job Description Summary The Executive Assistant, Finance Management will be responsible for the independent delivery of profound administrative services in a local and a global context.Ensure service levels are delivered in line with site requirements.About the Role: The Executive Assistant, Finance Management will be responsible for the independent delivery...

  • Administrative Assistant

    hace 6 días

    Barcelona, Barcelona, España 1 Global Jppi S.L A tiempo completo

    **Job Overview**We are seeking a highly motivated and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at 1 Global Jppi S.L. in Barcelona. As an Administrative Assistant, you will play a vital role in supporting our day-to-day operations, focusing on financial management.**Salary and Benefits**The estimated monthly salary for this position is €800...

  • Oshc Assistant Coordinator Dohertys Creek

    hace 7 meses

    Vic, Barcelona provincia, España Junior Adventures Group A tiempo completo

    Description and Requirements Are you known for your people skills, warm and positive attitude, and ability to think on your feet? This could be the best career step you make... A service based in Truganina is looking for a passionate and organised Assistant Coordinator for children in our before and after school care capacity. This is a permanent...

  • Executive Assistant, Finance Management

    hace 1 semana

    Barcelona, España Healthcare Businesswomen’s Association A tiempo completo

    Job Description SummaryThe Executive Assistant, Finance Management will be responsible for the independent delivery of profound administrative services in a local and a global context. Ensure service levels are delivered in line with site requirements.About the Role:The Executive Assistant, Finance Management will be responsible for the independent delivery...

  • Executive Assistant, Finance Management

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Healthcare Businesswomen’s Association A tiempo completo

    Job Description Summary The Executive Assistant, Finance Management will be responsible for the independent delivery of profound administrative services in a local and a global context. Ensure service levels are delivered in line with site requirements. About the Role: The Executive Assistant, Finance Management will be responsible for the independent...

  • Team Leader Customer Service

    hace 2 días

    Vic, Barcelona provincia, España Junior Adventures Group A tiempo completo

    Description and Requirements Who We Are Junior Adventures Group (JAG) is a trusted and vibrant group that engages, empowers, and educates children through leading specialist brands in the Outside School Hours Care (OSHC) sector. Spanning three continents, our team is united by a commitment to building brighter futures together. We care for more than 90,000...