Team Assistant
hace 3 semanas
Thanks to our growth, we are looking for an experienced and awesome** **Team Assistant** **to join our amazing team in our office **Gavà**
As **Team Assistant** **you will focus on being the central point of support for your team/office on all administrative matters both on commerciall and business level but also from a daily management of office affairs (suppliers, orders, maintenance etc)
In this role you will be a key team member, covering various tasks that will enable productivity, organization and streamlining of all admin duties in the team.
Founded in Barcelona in 2005, the company brings a fresh, innovative approach to the luxury property business and a strong reputation for reliability, integrity and in-depth knowledge. As a result, the company’s expertise on property-related matters, market trends and lifestyle are recognized both nationally and internationally.
Join us today and be part of one the top real estate agencies in Spain where your success is guaranteed
**Main responsibilities**
- Manage various accounting aspects related to invoicing and financial management
- Oversee the archiving process and management of documentation related to deals, properties, translations etc.
- Management and ownership of the CRM (Salesforce) on multiple levels (accounts, properties, deals etc) and general IT support coverage
- Assist the commercial and legal teams by covering general tasks related to due diligence, claims and reporting of legal issues.
- Own various marketing duties which will impact the commercial activity and internal organization (control of property portals, virtual tours, marketing material, event planning etc)
- Office management responsibilities (purchasing of office supplies, maintenance repairs, insurance etc)
- Reception duties and client service
- Provide support to management on reporting, preparation of presentations, and sales reviews
Assist the HR department in the onboarding of new employees, payroll and commissions, management of legally required training, attendance check-ups, and daily staff emergencies
**Requirements**:
- Previous experience in an administrative or customer service role in an international company (minimum 2 years)
- ** Fluent in English and Spanish (other languages are a plus)**
- Proactive with a ‘can-do’ attitude, resolute, creative, and highly motivated person
- Ability to work independently with mínimal supervision
- Ability to work well with all levels of internal management and staff, as well as outside clients and suppliers and to interact professionally with a diverse group of people
- Able to handle a fast-paced, sometimes pressured office environment
- Organized and focused on work efficiency
- Proactive and collaborative
- Outstanding levels of customer service and telephone manner
- Extremely proficient and savvy with IT tools, Microsoft Office pack, CRM. **Salesforce knowledge is a plus**
**Benefits**:
**We offer an indefinite full-time position with an attractive compensation package.**
You will be a vital part of an ever-growing business and be able to leave your mark and contribute to the development of amazing people and teams.
We like to work hard but also play hard so you will have the opportunity to have fun while you work, be part of great team buildings and get to know people from all over the world.
Industry
Real Estate
Work Experience
1-3 years
City
Gavà
State/Province
Cataluna
Country
Spain
Zip/Postal Code
08850
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Team & Shop Assistant
hace 3 semanas
Barcelona, España Engel & Völkers España Staff A tiempo completo**Descripción**:Engel & Völkers lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una marca premium que cuenta con unas 800 oficinas en 39 países y en 4 continentes y una de las compañías líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales.En la actualidad,...
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Team & Shop Assistant
hace 1 mes
Barcelona, España Engel & Völkers España Staff A tiempo completo**Descripción**:Engel & Völkers lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una marca premium que cuenta con unas 800 oficinas en 39 países y en 4 continentes y una de las compañías líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales.En la actualidad,...
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Team & Shop Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, España Engel & Völkers España Staff A tiempo completo**Descripción**: Engel & Völkers lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una marca premium que cuenta con unas 800 oficinas en 39 países y en 4 continentes y una de las compañías líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales. En la actualidad,...
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Team Assistant
hace 5 días
Barcelona, Barcelona, España Savills A tiempo completoDescripción de la oferta En Savills, consultora inmobiliaria internacional, queremos incorporar un/a team assistant para apoyar en la División de Residential Sales basado/a en nuestras oficinas de Barcelona. Funciones: Apoyo al equipo de Consultores Inmobiliarios gestionando la recepción de llamadas de clientes y leeds. Soporte en el desarrollo...
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Team Assistant
hace 5 días
Barcelona, Barcelona, España Savills Consultores Inmobiliarios Sa A tiempo completoSavills es una consultora inmobiliaria con 30 años de existencia en el mercado español y más de 150 años en el internacional, especializada en la creación de soluciones a medida para cualquier necesidad inmobiliaria.Descripción de la ofertaEn Savills, consultora inmobiliaria internacional, queremos incorporar un/a team assistant para apoyar en la...
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Team Assistant
hace 5 días
Barcelona, Barcelona, España Savills Consultores Inmobiliarios Sa A tiempo completoSavills es una consultora inmobiliaria con 30 años de existencia en el mercado español y más de 150 años en el internacional, especializada en la creación de soluciones a medida para cualquier necesidad inmobiliaria.Descripción de la oferta En Savills, consultora inmobiliaria internacional, queremos incorporar un/a team assistant para apoyar en la...
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Team & Shop Assistant Sant Just D'Esvern
hace 2 meses
Barcelona, España Engel & Völkers A tiempo completoTeam & Shop Assistant Sant Just d'EsvernBarcelona · Publicada el 9 de mayo de 2024DescripciónEn la actualidad, seleccionamos, para nuestras oficinas de Sant Just d'Esvern, un/a Shop and Team Assistant.¿Cuáles son las funciones de un/a Shop and Team Assistant?Gestión de tareas administrativas de back office y front officeGestión y archivo de la...
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Team & Shop Assistant Sant Just D'Esvern
hace 1 mes
Barcelona, España Engel & Völkers A tiempo completoTeam & Shop Assistant Sant Just d'EsvernSant Just Desvern · Publicada el 9 de mayo de 2024DescripciónEn la actualidad, seleccionamos, para nuestras oficinas de Sant Just d'Esvern, un/a Shop and Team Assistant.¿Cuáles son las funciones de un/a Shop and Team Assistant?Gestión de tareas administrativas de back office y front officeGestión y archivo de la...
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Team Assistant
hace 5 días
Barcelona, Barcelona, España SEAT SA A tiempo completoAt theSEAT:CODE we are constantly looking for talented people willing to join our projects. Our start-up environment is very open minded, we love to test and implement new ideas. If you think you are ready to enjoy your work and be part of our big family, we invite you to keep reading what we think it could be a good fit for our current needsDo you want to...
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Team Assistant Sant Just Desvern
hace 1 mes
Barcelona, España Engel & Völkers A tiempo completoTeam Assistant Sant Just Desvern - ENGEL&VÖLKERSSant Just Desvern · Publicada el 13 de mayo de 2024DescripciónEn la actualidad, seleccionamos, para nuestras oficinas de Sant Just Desvern, un/a Shop and Team Assistant.¿Cuáles son las funciones de un/a Shop and Team Assistant?Gestión de tareas administrativas de back office y front officeGestión y...
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Team Assistant
hace 2 meses
Barcelona, España SEAT SA A tiempo completoDescripción At the SEAT:CODE we are constantly looking for talented people willing to join our projects. Our start-up environment is very open minded, we love to test and implement new ideas. If you think you are ready to enjoy your work and be part of our big family, we invite you to keep reading what we think it could be a good fit for our current...
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Team Assistant
hace 5 días
Barcelona, Barcelona, España LucasFox A tiempo completoThanks to our growth, we are looking for an experienced and awesome Team Assistant to join our amazing team in Gavá.As **Team Assistant you will focus on being the central point of support for your team/office on all administrative matters both on commercial and business level but also from a daily management of office affairs (suppliers, orders,...
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Team Assistant
hace 5 días
Barcelona, Barcelona, España LucasFox A tiempo completoThanks to our growth, we are looking for an experienced and awesome Team Assistant to join our amazing team in BarcelonaAs **Team Assistant you will focus on being the central point of support for your team/office on all administrative matters both on commercial and business level but also from a daily management of office affairs (suppliers, orders,...
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Mobility Team Assistant
hace 1 mes
Barcelona, España Adevinta Group A tiempo completoWe’re Adevinta, a global leader in digital marketplaces. Our household name brands, including Marktplaats in the Netherlands, mobile.de in Germany and leboncoin in France, reach hundreds of millions of people every month. We’re all about matchmaking, and our sites help people find whatever they’re looking for in their local communities - whether...
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Team & Shop Assistant Sant Just D'Esvern
hace 2 meses
Barcelona, España Engel & Völkers España Staff A tiempo completoEngel & Völkers lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una marca premium que cuenta con unas 800 oficinas en 39 países y en 4 continentes y una de las compañías líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales. En la actualidad, seleccionamos, para...
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hace 2 semanas
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hace 1 mes
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hace 2 meses
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hace 1 mes
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hace 3 semanas
Barcelona, España Savills España A tiempo completoEn Savills, consultora inmobiliaria internacional, queremos incorporar un/a team assistant para apoyar en la División de Residential Sales basado/a en nuestras oficinas de Barcelona.Funciones:- Apoyo al equipo de Consultores Inmobiliarios gestionando la recepción de llamadas de clientes y leeds.- Soporte en el desarrollo operacional de la actividad del...
