Empleos actuales relacionados con Executive Assistant - Barcelona, Barcelona - Abac Capital
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Robert Walters A tiempo completo¿Te apasiona ser el eje que ordena agendas y decisiones? ¿Buscas un rol de confianza, con impacto real y variedad de tareas en una compañía? ?Buscas trabajar a jornada parcial con un paquete retributivo muy interesante?Esta es tu oportunidadDesde Robert Walters seleccionamos un/a Executive Assistant para una reconocida compañía del sector Comercio,...
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Executive Assistant to Chief Executive Officer
hace 19 horas
Barcelona, Barcelona, España Dazz Drones A tiempo completoCompany DescriptionDazz Drones, founded in Spain, operates globally with command centers across 43 countries and a network of over 1,000 certified drone pilots. Completing more than 250 drone shoots every day, Dazz Drones serves industries such as real estate, travel, maritime, film, and enterprise. Through its app-based platform, clients can book...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España King A tiempo completoCraft:HR & Business SupportJob Description:Executive AssistantLocation:BarcelonaContract Term:PermanentAt King, we create games that millions of people love. We are now looking for an experienced and highly capable Executive Assistant to support VP-level leaders and their leadership teams in a fast-paced, international environment.This is a role for someone...
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Executive Assistant
hace 2 días
Barcelona, Barcelona, España Noatum Maritime A tiempo completoNoatum Maritime Servicesoperates as local agents in ports, acting as the eyes and ears on the ground in over 857 ports across 128 countries. Offering a broad range of Port Services, Commercial Liner Services, Ship Services, and Specialized Services,Noatum Maritime Servicessupports clients by connecting the dots through their value chain from load port to...
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Executive Assistant to the President
hace 1 semana
Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completoThe company is experiencing strategic growth and is seeking a highly skilled, proactive, and discreetExecutive Assistantto support thePresidentandthree European Directorslocated in different regional offices.5 years experience as an Executive Assistant within a multinational organizationFluent English (C1/C2) and Spanish required. Additional languages...
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Internship - Executive Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España The Agency Barcelona A tiempo completo**Job descriptionCompany Description**The Agency RE is a full-service luxury real estate brokerage and lifestyle company based in Barcelona. The Agency redefines the real estate business by fostering a culture of partnership where all clients and listings are represented collaboratively by agents. With over $8.62 billion in real estate transactions, The...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España hanfried Personaldienstleistungen GmbH A tiempo completoOn behalf of our customer, a renowned German chemical company, we are looking for someone to strengthen the existing team as anExecutive Assistant (m/f/d) Industrial Company (Barcelona/Spain)Tasks:Internal and external communicationScheduling and coordination for managementPreparation and follow-up of meetings and sessionsCreation of reports, presentations,...
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Executive Assistant to CEO
hace 4 días
Barcelona, Barcelona, España Rhenus Logistics A tiempo completoWhat You Can Expect:Executive Support & CoordinationManage a complex calendar, organize business travel, and coordinate high-priority internal and external meetings.Prepare agendas, briefing materials, meeting minutes and follow-up actions for strategic meetings.Handle confidential documents with the utmost discretion and professionalism. Leadership...
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Personal Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España IRiS Venture Builder A tiempo completoEn Iris Venture Builder impulsamos la creación y crecimiento de startups tecnológicas de alto impacto. Trabajamos de forma muy cercana con founders y equipos directivos, Buscamos incorporar un/a Personal Assistant / Executive Assistant que se convierta en una figura clave de confianza, capaz de gestionar con excelencia tanto el ámbito ejecutivo como...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Uniken Inc. A tiempo completoAbout UsAt Uniken, we're not just securing digital interactions - we're unlocking opportunities. Our REL-ID platform empowers global brands to eliminate fraud, accelerate growth, and deliver seamless customer experiences. But our real power comes from our people. We're a team of bold thinkers, agile builders, and passionate collaborators who place identity...
Executive Assistant
hace 3 semanas
Abac Capital , firma de servicios financieros profesionales de reconocido prestigio ubicada en Barcelona busca incorporar a su equipo a un/a Executive Assistant en el equipo de Office Management.
Ofrecemos un salario competitivo, contrato indefinido y la oportunidad de crecer y desarrollarse en una empresa líder del sector.
Horario:
Lunes a jueves:9-14/15-18; viernes: Abstenerse no interesados)
Funciones
- Recepción oficina
: Brindar un excelente servicio de atención al cliente, tanto de manera presencial como telefónica. - Apoyo al equipo en gestión de viajes
, gestión de agendas y apps de gestión ( Pleo, Travelperk, Glovo, Signaturit, ChatGPT,..) - Apoyo en la organización de más de 5 eventos anuales.
- Administración general:
Apoyo en la gestión de documentación tanto financiera como de administración. Ofimática: Nivel Avanzado Office 365 Outlook, Calendar, Sharepoint, Onedrive, Forms, etc). - Gestión de agendas y reuniones de más de 3 personas. Nivel avanzado de Outlook Calendar.
- Introducción de datos:
Ingreso de información de manera precisa y eficiente en los sistemas informáticos de la empresa dando apoyo al equipo financiero.
Para este puesto, buscamos a una persona con las siguientes habilidades y experiencia:
- Formación académica: estudios superiores en Secretariado o similar.
(abstenerse sin formación) - Experiencia mínima de 2 años como secretaria de dirección o administrativa
(abstenerse menos experiencia) - Idiomas: Catalán y Castellano alto. Inglés: Intermedio
- Puntualidad indispensable.
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo
- Capacidad para trabajar con precisión y atención a los detalles y multitarea.
- Nivel avanzado en herramientas ofimáticas como MSOffice y sistemas de gestión administrativa
- Facilidad para la comunicación efectiva, tanto oral como escrita
- Proactividad y disposición para aprender nuevas tareas
Idiomas Requeridos:
- Español - Nivel nativo o bilingüe.
- Catalán - Nivel nativo o bilingüe.
- Inglés - Nivel intermedio.
Competencias y Habilidades:
- Alto grado de organización y planificación.
- Proactividad y anticipación.
- Habilidades comunicativas e interpersonales.
Beneficios:
- Salario 28-30k
- Contrato indefinido, puesto estable.
- Oportunidad de desarrollarse en una empresa líder del sector.
- Parking y gimnasio en las instalaciones.