Personal Assistant

hace 2 semanas

Barcelona, Barcelona, España IRiS Venture Builder A tiempo completo

En Iris Venture Builder impulsamos la creación y crecimiento de startups tecnológicas de alto impacto. Trabajamos de forma muy cercana con founders y equipos directivos, 

Buscamos incorporar un/a Personal Assistant / Executive Assistant que se convierta en una figura clave de confianza, capaz de gestionar con excelencia tanto el ámbito ejecutivo como personal.

Perfil que buscamos

Experiencia de 3 años sólida como Personal Assistant, Executive Assistant o rol similar.

Alta capacidad organizativa, resolutiva y orientada al detalle.

Perfil proactivo, adaptable y con gran autonomía.

Excelentes habilidades de comunicación y trato profesional.

Capacidad para gestionar información confidencial.

Dominio de herramientas ofimáticas y entornos digitales.

Responsabilidades:

  • Gestión avanzada de agendas complejas y priorización de reuniones.
  • Coordinación de viajes nacionales e internacionales.
  • Organización y seguimiento de reuniones ejecutivas (preparación de materiales, actas y seguimiento).
  • Gestión de correos, llamadas y comunicación con stakeholders.
  • Planificación y coordinación de eventos corporativos (offsites, kick-offs, team buildings, presentaciones).
  • Soporte administrativo y documental (pagos, control de gastos, conciliaciones básicas).
  • Coordinación con proveedores, propiedades y servicios externos.
  • Apoyo lifestyle & concierge cuando sea necesario.
  • Acompañar y dar soporte integral a dirección, optimizando su tiempo y recursos mediante una gestión eficiente de agendas, viajes, eventos y tareas estratégicas, actuando como nexo entre lo profesional y lo personal con el equipo.

¿Qué ofrecemos?

  • Entorno dinámico e innovador dentro de un venture builder tecnológico.
  • Trabajo directo con dirección y proyectos estratégicos.
  • Rol de confianza con impacto real en el día a día del negocio.
  • Crecimiento profesional y estabilidad.
  • Condiciones competitivas acorde a la experiencia.
  • Desarrollo profesional y posibilidad de crecimiento dentro de la organización.
  • Disfruta de lo mejor de ambos mundos con 4 días de oficina para conectar con el equipo y 1 día de teletrabajo para tu máxima concentración, jornada intensiva.
  • Ubicación Inspiradora: oficinas en la zona alta de Barcelona, con vistas panorámicas y un entorno rodeado de naturaleza, diseñado para potenciar la innovación y el bienestar.
  • Bienestar Integral: acceso gratuito a un completo plan de fisioterapia y coaching. Tu salud física y mental es nuestra prioridad.
  • Descanso y otras ventajas: Disfruta de 23 días laborables de vacaciones al año.

  • Personal Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Perk A tiempo completo

    About UsPerk (formerly TravelPerk) is the intelligent platform for travel and spend management. Built to tackle the time-consuming, manual work that gets in the way of real work, our tools automate everything from travel bookings to expenses, invoice processing, and more. By eliminating this shadow work that wastes hours, erodes morale, and saps innovation,...

  • Personal Assistant

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Perk A tiempo completo

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  • Personal Assistant

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Perk A tiempo completo

    About UsPerk (formerly TravelPerk) is the intelligent platform for travel and spend management. Built to tackle the time-consuming, manual work that gets in the way of real work, our tools automate everything from travel bookings to expenses, invoice processing, and more. By eliminating this shadow work that wastes hours, erodes morale, and saps innovation,...

  • Personal Assistant to the CEO

    hace 2 días

    Barcelona, Barcelona, España Bain and Gray A tiempo completo

    Reference:VB7153Salary:£70,000 - £80,000 + benefitsLocation:Spain / LondonPlease note this role is based a fluent Spanish speakerAbout the RoleThis role exists to ensure the personal, household, and family domain of the CEO operates seamlessly, with a level of discretion, reliability, and anticipation that supports the CEO's overall effectiveness.The PA is...

  • Personal Assistant

    hace 2 días

    Barcelona, Barcelona, España master-TMS A tiempo completo

    Personal Assistant In Spain - BarcelonaWhat makes us special:Become part of a unique entrepreneurial team. Think independently, use your initiative, and take some risks. Entrepreneurship is a powerful force that drives the growth not only of our firm but our clients and people.  Unlock the power of opportunity. Advance your career in a thriving...

  • Assistant ventas

    hace 6 días

    Barcelona, Barcelona, España Domestiko A tiempo completo

    Para una empresa en Barcelona, buscamos una persona apasionada, organizada y con habilidades excepcionales para el puesto de Assistant de ventas. El entorno profesional valora la colaboración y el desarrollo personal, ofreciendo la oportunidad de contribuir directamente al éxito del equipo.Las funciones incluyen brindar soporte administrativo y operativo...

  • Virtual Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Mac Lackey ELITE Coaching A tiempo completo

    Company DescriptionMac Lackey ELITE Coaching is an innovative system, support structure, and community designed to empower founders to scale smarter, exit stronger, and align their business with their vision, values, and life goals. Founded by Mac Lackey, a six-time exited entrepreneur, ELITE blends proven business strategies with a deep understanding of the...

  • Executive Assistant to the President

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    The company is experiencing strategic growth and is seeking a highly skilled, proactive, and discreetExecutive Assistantto support thePresidentandthree European Directorslocated in different regional offices.5 years experience as an Executive Assistant within a multinational organizationFluent English (C1/C2) and Spanish required. Additional languages...

  • Coach & Assistant Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Impulsyn A tiempo completo

    DescripciónCoach & Assistant Manager (Rol Híbrido) El propósito de TRIB3 es unir a personas de todo el mundo a través de experiencias de entrenamiento Next Level. Con una red en constante crecimiento de studios a nivel mundial, un equipo dedicado y una comunidad apasionada de socios, TRIB3 va más allá de ser un gimnasio boutique: somos una familia. En...

  • Abercrombie & Fitch + Hollister - Assistant Manager, Barcelona

    hace 6 días

    Barcelona, Barcelona, España Abercrombie and Fitch Co. A tiempo completo

    Descripción de la empresa Descripción de la empresaAbercrombie & Fitch Co. (NYSE: ANF) es una empresa líder y global del sector de Retail tanto de ropa como de accesorios para hombre, mujer y niño que engloba cinco marcas reconocidas. La icónica marca Abercrombie & Fitch fue fundada en 1892 y tiene como objetivo hacer que cada día sea tan excepcional...