Personal Assistant to CEO

hace 1 mes


España CATENON A tiempo completo

Personal Assistant to CEOFinance and AdministrationMadrid (Spain)Ref: DB92985053Desde Catenon nos encontramos en la búsqueda de un/a Personal Assistant para incorporar a uno de nuestros clientes en Madrid. Nuestro cliente es un Family Office que gestiona el área administrativa, contable y legal de un grupo de empresas del sector inmobiliario y tecnológico. Como Personal Assistant para el CEO, tus principales responsabilidades serán las siguientes:Recibir, gestionar, dar soporte y solución a todas a las Tareas de asistencia al directivo en asuntos profesionales y personales del CEO.Organizar y gestionar las agendas del CEO: Organizar citas, fijar reuniones, organizar viajes (a nivel nacional e internacional).Atender llamadas, actuar como filtro, transferirlas a quien corresponda y tomar nota de los mensajes.Recibir visitas y organizar reuniones de la Dirección: Recibir clientes y colaboradores en reuniones y dar soporte logístico a la reunión (café, agua, catering, etc).Organizar y digitalizar la documentación necesaria de la Dirección.Liderar eventos corporativos de la organización y atender al público: Dar soporte a la organización de los eventos organizados por la Dirección.Organización y preparación de tareas administrativas del directivo: preparación Hojas de gastos, recopilación de justificantes, etc.Realizar todas las tareas necesarias para agilizar el funcionamiento interno de la organización: Relación con resto de áreas, cumplimiento de procedimientos, etc.Eres nuestro/a candidato/a ideal si cumples con los siguientes requisitos:Ciclo formativo de grado superior en Secretariado.Al menos 10 años de experiencia en funciones similares a las descritas.Nivel intermedio-alto de inglés.Dominio del Paquete Office.Alto nivel de proactividad y capacidad resolutiva y organizativa.¿Qué se ofrece?Contrato indefinido.Flexibilidad horaria.Salario competitivo + bonus por desempeño.Si crees que eres el perfil que estamos buscando, no dudes en inscribirte en esta oferta. Te llamaremos a brevedad posible
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  • España Page Personnel España A tiempo completo

    Personal Assistant/Executive Assistant: - Llevar la agenda del ceo de la empresa - Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa - Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta - Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos - Pasar los gastos del CEO en el...

  • Personal Assistant to CEO

    hace 2 semanas


    España TravelPerk A tiempo completo

    About UsWe're TravelPerk, a hyper-growth SaaS platform offering companies a one-stop-shop for booking, managing and reporting business travel.We've revolutionized the business travel market by offering an unrivaled selection of travel options, a powerful booking and management platform, and 24/7 customer support. It's why we've become the leading all-in-one...


  • España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Tu misión como Executive/Personal Assistant será dar soporte de forma directa al CEO de una empresa multinacional ubicada en Madrid centro. **Responsabilidades clave**: - Dar soporte directo a CEO - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en coordinación con sedes...


  • España Assist24 Group A tiempo completo

    Job Title: Executive Assistant to the Group CEOLocation: Marbella, HelsingborgDepartment: Executive OfficeReports to: CEOEmployment Type: Full-timeAbout UsAssist24 is a dynamic and fast-growing company at the forefront of the roadside assistance industry. We are seeking an experienced, highly organized, and proactive Executive Assistant to support our CEO....


  • España Queer Destinations A tiempo completo

    DescriptionWe are looking for a responsible Personal Assistant to provide personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner. You will work on a one-to-one basis on a variety of tasks related to manager’s working life and communication.Areas of responsibility (AoRs)Schedule meetings and manage calendarsScreen and...


  • España buscojobs España A tiempo completo

    IBCGroup.io is a leading blockchain and crypto advisory firm, dedicated to providing innovative solutions and insights in the rapidly evolving crypto space. We are seeking a talented Executive Assistant to the CEO to join our dynamic team.TERMS : ON-SITE / REMOTE WORK!Key Responsibilities :Manage the CEO’s calendar, schedule meetings, and coordinate travel...


  • España Brite A tiempo completo

    About Brite Brite Payments is a leading Open Banking-powered Account to Account (A2A) payment provider of Instant Payments and Instant Payouts. We provide a convenient transaction experience for consumers and reduce the risk in the payment process for merchants. Found in Stockholm in 2019, Brite is committed to providing the best possible payment solution...


  • España Brite AB A tiempo completo

    About BriteBrite Payments is a leading Open Banking-powered Account to Account (A2A) payment provider of Instant Payments and Instant Payouts. We provide a convenient transaction experience for consumers and reduce the risk in the payment process for merchants. Found in Stockholm in 2019, Brite is committed to providing the best possible payment solution for...


  • España Page Personnel España A tiempo completo

    Dar soporte administrativo al resto de responsables del equipo financiero en su día a día - Velar por la agenda y los compromisos del CFO, recordarle los mismos. Pasar los gastos del CFO al programa interno para el pago del mismo. - Servir como punto de contacto entre el personal interno y el CFO o directores del equipo financiero para filtrar los mismos -...


  • España Bioga A tiempo completo

    GalChimia S.A., compañía gallega dedicada a la síntesis química aplicada a la I+D, principalmente del sector farmacéutico, busca a un/a CEO Assistant para su sede central en Touro (A Coruña).Funciones:Elaboración de informes económico-financieros para la CEO y el Consejo de Administración que faciliten la toma de decisiones basada en datos realistas...


  • España Start People A tiempo completo

    **Descripción**: Desde START PEOPLE seleccionamos **Executive Personal Assistant **para grupo empresarial del sector tecnológico formado por profesionales altamente cualificados, comprometido con la innovación y la excelencia. Buscamos Executive Personal Assistant que comparta la pasión por el avance tecnológico y la eficiencia administrativa,...


  • España Softbank Investment advisers A tiempo completo

    About TravelPerkTravelPerk is a hyper-growth SaaS business travel platform and a pioneer in the future of business travel. It’s all-in-one platform gives travellers the freedom they want whilst providing companies with the control they need. The result saves time, money, and hassle for everyone.Job DescriptionWe are seeking a proactive and highly organised...


  • España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Executive Assistant de CEO?¿Hablas inglés nivel C1 o C2 (must)? ¿Dispones de coche para acceder (must)?Multinacional en BarcelonaResponsabilidades:Filtraje de llamadas del CEO y algún director de área.Gestión de la agenda de estos perfiles.Preparación de reuniones (salas, documentos, reservas, invitaciones, catering,...


  • España Page Personnel España A tiempo completo

    Compra de material de oficina - Contacto con los proveedores (impresora, agua, etc.) - Controlar el fichaje de los empleados - Interlocución con la gestoría que elabora las nominas (pasarle los bonus, vacaciones de los empleados, etc.) - Preparar eventos para la empresa - Redacción de informes así como asistencia a reuniones - Dar soporte al director de...

  • Personal Assistant

    hace 1 mes


    España Marlex A tiempo completo

    From Marlex we are collaborating with a French group that offers investment solutions for individuals and companies. We are currently looking for a Personal Assistant for their offices located in Sant Cugat.What will your mission be in the company?Provide personalized secretarial assistance to the CEO, COO and CIO, as well as to support our company’s...


  • España Accor Hotels A tiempo completo

    Company DescriptionSofitel Riyadh Hotel & Convention Center: A Symphony of French Elegance and Saudi Arabian WarmthThe Sofitel Riyadh is dedicated to providing a five-star experience characterized by luxury, elegance, and impeccable service. The hotel's commitment to personalized attention ensures that each guest's stay is not just comfortable but memorable....


  • España thePower A tiempo completo

    We are seeking a proactive and highly organized Executive Assistant to support our Founder in the daily management and operations of the company. This pivotal role involves optimizing workflow, managing diverse responsibilities, and enabling our Executive Chairman to focus on strategic growth and business expansion.If you thrive in a dynamic, fast-paced...


  • España Sagan A tiempo completo

    Job Title: Senior Executive Assistant Location: Remote (CST Time zone) Salary Range: up to 1600 USD Work Schedule: Monday-Friday, 7:00 AM- 4:00 PM (CST), 25-30 hours a week NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITION Company Overview: Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of...


  • España Page Personnel A tiempo completo

    Importante compañía del sector hotelero busca un perfil con conocimientos financieros y legales interesados en trabajar como EA.La empresa está ubicada en el centro de Madrid y se dedica al sector hotelero.La persona solicitada será la mano derecha del CEO de la compañía y realizará, entre otras, las siguientes funciones:Gestión de la agenda del...


  • España WOO A tiempo completo

    We are seeking a highly dedicated and resourceful assistant to support a serial entrepreneur innovating at the intersection of technology and finance. This individual must be an excellent project manager capable of navigating both personal and business domains with efficiency and discretion. The successful candidate will be fluent in English, Italian and...