Personal Assistant
hace 1 mes
From Marlex we are collaborating with a French group that offers investment solutions for individuals and companies. We are currently looking for a Personal Assistant for their offices located in Sant Cugat.What will your mission be in the company?Provide personalized secretarial assistance to the CEO, COO and CIO, as well as to support our company’s senior-level managers and perform a variety of administrative tasks in a well-organized and timely manner.Act as the point of contact between the executives and internal/external clientsCreate and reformat presentations and documentation for internal and external communication – memos, emails, presentations, reports, minutesPrepare documentation for meetings and appointmentsManage executives’ calendars and set up meetings and appointmentsMake travel and accommodation arrangementsRack daily expenses and prepare expense reportsAnswer phone calls received and direct them appropriatelyWelcome visitors in a warm and friendly manner, and assist with any questions or requests visitors haveSupport General Services during holiday periods and leaves by keeping up with office supplies and other tasks as neededAssist with other ad-hoc administrative and project requirements as neededWhat do they offer?Flexible working hours: Full-time (40h/week)indefinite contractGross annual salary: depending on the experience, knowledge and competence Starting date: As soon as possible
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Executive Assistant/ Personal Assistant con Inglés
hace 3 semanas
España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...
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Personal Assistant
hace 10 horas
España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional. **Funciones principales**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales - Gestión de temas personales - Reportes de gastos -...
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Personal Assistant
hace 4 semanas
España Catenon A tiempo completo**FUNCTIONS**: Actualmente estamos seleccionando un/a Personal Assistant que será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable, entre otras, de las siguientes funciones: - Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección. - Organización de agenda y...
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Executive/personal Assistant
hace 4 semanas
España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid. **Tus responsabilidades principales serán**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en...
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Executive Personal Assistant
hace 4 semanas
España Start People A tiempo completo**Descripción**: Desde START PEOPLE seleccionamos **Executive Personal Assistant **para grupo empresarial del sector tecnológico formado por profesionales altamente cualificados, comprometido con la innovación y la excelencia. Buscamos Executive Personal Assistant que comparta la pasión por el avance tecnológico y la eficiencia administrativa,...
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Personal Assistant to CEO
hace 1 mes
España CATENON A tiempo completoPersonal Assistant to CEOFinance and AdministrationMadrid (Spain)Ref: DB92985053Desde Catenon nos encontramos en la búsqueda de un/a Personal Assistant para incorporar a uno de nuestros clientes en Madrid. Nuestro cliente es un Family Office que gestiona el área administrativa, contable y legal de un grupo de empresas del sector inmobiliario y...
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Personal Assistant/office Manager con Inglés
hace 3 semanas
España Page Personnel España A tiempo completoCompra de material de oficina - Contacto con los proveedores (impresora, agua, etc.) - Controlar el fichaje de los empleados - Interlocución con la gestoría que elabora las nominas (pasarle los bonus, vacaciones de los empleados, etc.) - Preparar eventos para la empresa - Redacción de informes así como asistencia a reuniones - Dar soporte al director de...
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Personal Assistant con Inglés C1
hace 2 semanas
España Page Personnel España A tiempo completoManejar la agenda del gerente así como hacer filtraje de las llamadas - Ser el nexo de conexión para el resto de responsables de la empresa con él - Reserva de viajes, hoteles asi como preparar reuniones - Preparación de documentos o presentación - Traducción de textos del inglés al español o viceversa - Entre otras tareas administrativas de soporte...
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Personal Assistant
hace 2 semanas
España Page Personnel Italia spa A tiempo completoAutore annuncio: Page Personnel Italia spaZona lavoro: Milano e provinciaData pubblicazione: 05 dicembre 2024Descrizione offerta:Categoria: Financial ServicesLuogo di lavoro: Milano e provinciaPosizione: Personal Assistant - Private Family OfficePer affermato Family Office nel territorio Milanese, ricerchiamo la Personal Assistant del Titolare....
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Personal Assistant | Backoffice
hace 3 semanas
España buscojobs España A tiempo completoDesde Adecco Selección buscamos para reconocida empresa en el sector de la construcción un/a personal assistant & backoffice con inglés bilingüe:Funciones principales:Contacto y negociación con proveedores/as. Control de facturas.Organización de eventos empresariales.Apoyo a otros departamentos.Gestión de salas de reuniones y mensajería.Gestión y...
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Personal Assistant
hace 3 semanas
España Page Personnel España A tiempo completoGestión de los asuntos diarios domésticos de la familia - Control y seguimiento de gastos del hogar - Organización, gestión y resolución de cualquier asunto relacionado con el personal doméstico - Asegurarse de garantizar el nível adecuado de mantenimiento de las instalaciones - Gestión de bancos y temas financieros - Atención y organización de...
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Personal Assistant and Office Manager. Inglés C2
hace 3 semanas
España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción de visitas, atención telefónica y...
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Personal Assistant | Backoffice
hace 1 mes
España Adecco (Spain) A tiempo completoDesde Adecco Selección buscamos para reconocida empresa en el sector de el/la constricción un/a personal assistant & backoffice con inglés bilingüe:Funciones principales: Contacto y negociación con proveedores/as. Control de facturasOrganización de eventos empresariales.Apoyo a otros departamentosGestión de salas de reuniones y mensajería.Gestión y...
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Personal Virtual Assistant
hace 4 semanas
España Sagan A tiempo completoJob Title: Personal Virtual Assistant Location: Remote (CST Time zone) Salary Range: up to 1800 USD Work Schedule: Monday - Friday, 9:00 AM to 5:00 PM (CST) NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITION Company Overview: Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of international talent....
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Administrativo/a - Assistant Personal
hace 2 semanas
España Procura Management Services A tiempo completoDesde Procura seleccionamos un/a Administrativo/a - Assistant Personal en Madrid,para un reconocido empresario.Sus principales funciones serán:-Gestión de la correspondencia y documentos.-Organización y control de agendas, reuniones, viajes y eventos (búsqueda y compra de billetes, reserva de hoteles, gestión de incidencias, etc).-Preparación de...
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Personal Assistant VALLADOLID
hace 1 mes
España Fundacionpersonas A tiempo completoJob offers for Personal Assistant in ValladolidLocationValladolid capital city and provinceModalityTemporary contractDescriptionLend the necessary support so that elderly and/or dependent people can live in their homes for as long as possible, providing them with any human resources and support products they require.RequirementsDriving licence and own...
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Virtual Personal Assistant
hace 3 semanas
España buscojobs España A tiempo completoCompany DescriptionHere we empower traders with the knowledge, tools, and support they need to succeed in the forex market. We are a team of seasoned forex traders, analysts, and mentors with years of experience navigating the financial markets. Our mission is to provide aspiring and experienced traders with comprehensive education, expert mentorship, and...
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Personal and Department Assistant
hace 1 mes
España Amadeus A tiempo completoJob Title Personal and Department Assistant Summary of the role The Personal and Department Assistant is responsible for handling the administrative needs of all executives, facilitating the workflow of the business, and maximizing productivity. This role also provides assistance to different teams to ensure the smooth running of the assigned...
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Ecommerce Assistant
hace 1 mes
España Personal 7 ETT A tiempo completoGrupo Constant Servicios Empresariales precisa incorporar un perfil de ecommerce assistant para una importante empresa de logística ubicada en el Polígono de Valls. Como Ecommerce Assistant desempeñarás las siguientes funciones: - Gestión del contenido de marca y productos en los marketplaces para mantenerlos siempre actualizados. - Gestión de...
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Executive/personal Assistant to CEO
hace 2 meses
España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Tu misión como Executive/Personal Assistant será dar soporte de forma directa al CEO de una empresa multinacional ubicada en Madrid centro. **Responsabilidades clave**: - Dar soporte directo a CEO - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en coordinación con sedes...