Personal Assistant and Office Manager. Inglés C2

hace 24 horas


España Walters People A tiempo completo

Acerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina.

**Responsabilidades clave**:

- Recepción de visitas, atención telefónica y presencial.
- Gestión de correo electrónico, llamadas, viajes y reservas.
- Supervisión y gestión de la oficina.
- Compras, aprovisionamientos y gestiones personales.
- Punto de contacto y coordinación con el personal doméstico, contrato de servicios, mantenimiento y reparaciones.
- Gestión de agenda y organización de reuniones.
- Control de stock, material de oficina.
- Principal punto de contacto para los empleados.

Para desempeñar está posición, nos encontramos en búsqueda de un perfil con Formación Universitaria, Grado en Secretariado, Administración y finanzas o similar. Además, es importante tener al menos 5 años de experiência en una posición similar e inglés C2 (se valorará en entrevista).

La empresa busca un perfil polivalente, responsable, y con gran capacidad de organización que pueda incorporarse y seguir desarrollando su carrera profesional. Ofrecen contrato con jornada complete y banda salarial atractiva.

Acerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina.



  • España Page Personnel España A tiempo completo

    Compra de material de oficina - Contacto con los proveedores (impresora, agua, etc.) - Controlar el fichaje de los empleados - Interlocución con la gestoría que elabora las nominas (pasarle los bonus, vacaciones de los empleados, etc.) - Preparar eventos para la empresa - Redacción de informes así como asistencia a reuniones - Dar soporte al director de...

  • Personal Assistant

    hace 4 semanas


    España Experian A tiempo completo

    Personal Assistant & Office Manager -FTC-We are the world's leading global information services company. During life's big moments – from buying a home or a car, to sending a child to college, to growing a business by connecting with new customers – we empower consumers and our clients to manage their data with confidence. We help individuals to take...

  • Personal Assistant

    hace 3 semanas


    España Experian A tiempo completo

    Personal Assistant & Office Manager - FTC -Full-timeEmployee Status: Fixed TermRole Type: HybridDepartment: Administration & Office SupportSchedule: Full TimeWho are Experian?We are the world's leading global information services company. During life's big moments – from buying a home or a car, to sending a child to college, to growing a business by...

  • Personal Assistant

    hace 4 semanas


    España Experian Asia Pacific Pty A tiempo completo

    Personal Assistant & Office Manager -FTC-Full-timeEmployee Status: Fixed TermRole Type: HybridDepartment: Administration & Office SupportSchedule: Full TimeWho are Experian?We are the world's leading global information services company. During life's big moments – from buying a home or a car, to sending a child to college, to growing a business by...

  • Personal Assistant

    hace 4 semanas


    España Experian A tiempo completo

    Company DescriptionWho are Experian?We are the world's leading global information services company. During life's big moments – from buying a home or a car, to sending a child to college, to growing a business by connecting with new customers – we empower consumers and our clients to manage their data with confidence. We help individuals to take...

  • Personal Assistant

    hace 4 semanas


    España Experian A tiempo completo

    Company Description Who are Experian? We are the world's leading global information services company. During life's big moments – from buying a home or a car, to sending a child to college, to growing a business by connecting with new customers – we empower consumers and our clients to manage their data with confidence. We help individuals to take...


  • España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Tu misión como Executive/Personal Assistant será dar soporte de forma directa al CEO de una empresa multinacional ubicada en Madrid centro. **Responsabilidades clave**: - Dar soporte directo a CEO - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en coordinación con sedes...


  • España Page Personnel España A tiempo completo

    Personal Assistant/Executive Assistant: - Llevar la agenda del ceo de la empresa - Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa - Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta - Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos - Pasar los gastos del CEO en el...


  • España LHH A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions seleccionamos para importante empresa reconocida en su sector un / a Assistant & Office manager con inglés C1: Entre sus funciones: Soporte a dos directivos / as. Gestión de agendas. Organización de viajes y reuniones. Gestión de reservas. Filtro de llamadas. Liquidación...


  • España LHH A tiempo completo

    Desde la División de Assistants & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para reconocida empresa líder en su sector un/a Personal Assistant & Office Manager con inglés bilingüe: Funciones de Office Manager: (65%) Estando ubicada en la recepción de la oficina, la persona seleccionada se encargará del buen funcionamiento de las...

  • Office Manager

    hace 2 semanas


    España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como office manager/assistant? ¿Tienes un nivel de inglés alto? ¿Tienes disponibilidad inmediata?Sigue leyendoTE OFRECEMOS:-Gran ambiente laboral.-Salario 25k-30k, según valía del candidato.-horario de Lunes a Jueves de 09:00 a 18:30 /Viernes 09:00 15:00.-Contrato estable.FUNCIONES:-Recepción de llamadas, correos electrónicos,...

  • office assistant

    hace 3 semanas


    España NA A tiempo completo

    Tienes experiencia como assistant? ¿Tienes disponibilidad inmediata? No lo pienses más y sigue leyendo Desde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Office Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a importante empresa multinacional en su oficina ubicada en Madrid. Que buscamos: -Experiencia previa como assistant o office manager. -Disponibilidad...

  • Luxury Sales Assistant

    hace 6 días


    España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad profesional como Sales Assistant para uno de nuestros clientes, una firma de lujo ubicada en Marbella. **Sobre la posición**: Tu misión principal es la atención al cliente personalizada. El empleo ofrece una buena oportunidad de desarrollo de carrera profesional. **Funciones principales**: - Atención y recepción de potenciales...


  • España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Desde Walters People nos encontramos en búsqueda de un perfil de Executive Assistant para dar soporte a cargos directivos de una empresa multinacional ubicada en Getafe. **Tus funciones principales serán**: - Gestión de agenda, organización de reuniones internas y externas. - Gestión de viajes nacionales e internacionales. -...


  • España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestionar eficazmente la recepción y proporcionar un alto nível de servicio al cliente. - Reservar y preparar salas de reuniones según sea necesario. - Administrar las llamadas entrantes y dirigirlas a los departamentos apropiados. - Mantener un ambiente de trabajo limpio y organizado. - Asistir con la administración general de la oficina. - Mantener un...

  • Office Manager

    hace 3 semanas


    España Maersk A tiempo completo

    Job Title - Executive Assistant/Office Manager Location - Algeciras Maersk are looking for an experienced Office Manager/Executive Assistant to support a team of people based at our Nexus offices in Algeciras, Spain. Maersk is a global authority in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and...


  • España Page Personnel Italia spa A tiempo completo

    Office Manager e Personal Assistant per fondo ingleseAutore annuncio: Page Personnel Italia spaZona lavoro: Milano e provinciaData pubblicazione: 01 novembre 2024Descrizione offerta:Categoria: Financial ServicesLuogo di lavoro: Milano e provinciaLa persona che ricerchiamo gestirà l'ufficio di Milano, un piccolo ufficio di 4 persone, interfacciandosi...


  • España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Executive Assistant de CEO?¿Hablas inglés nivel C1 o C2 (must)? ¿Dispones de coche para acceder (must)?Multinacional en BarcelonaResponsabilidades:Filtraje de llamadas del CEO y algún director de área.Gestión de la agenda de estos perfiles.Preparación de reuniones (salas, documentos, reservas, invitaciones, catering,...


  • España Page Personnel España A tiempo completo

    Filtraje de llamadas y derivación de las mismas al equipo pertinente - Compra de material de oficina - Redacción de documentos internos específicos - Creación de Excel (si que se requiere dominio de formulaciones minimo) - Realización de alguna presentación Power Point - Entre otras tareas administrativas de apoyo a la responsable de administración o...

  • Office Assistant

    hace 4 semanas


    España Adecco (Spain) A tiempo completo

    Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendoDesde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Office Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a importante empresa multinacional en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos:-Experiencia previa como assistant o office manager.-Disponibilidad...