Office Manager/executive Assistant to CEO

hace 1 mes


España Page Personnel España A tiempo completo

Personal Assistant/Executive Assistant:

- Llevar la agenda del ceo de la empresa
- Preparación y organización de viajes para el ceo y otros cargos de la empresa
- Acudir a reuniones así como preparar las salas (audio, material, catering, etc) y realizar un acta
- Preparar presentaciones para el CEO u otros cargos
- Pasar los gastos del CEO en el sistema

Office Manager:

- Correspondencia y paquetería
- Interlocución con proveedores para el mantenimiento de la oficina
- Compra de material de oficina así como el control de stock
- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo

¿Tienes experiência como Office Manager?¿Hablas inglés nível C1?|¿Has trabajado dando soporte a un CEO/Director como Personal Assistant?

Perfil con 5 o más años de experiência como Office Manager y Personal Assistant/Executive Assistant a una figura directiva

Muy valorable tener experiência en el sector Healthcare/medico/químico/biotech, etc

Imprescindible nível de ingles C1/C1

Residencia en Barcelona ciudad o alrededores

Perfil con mucha discreción para poder tratar temas confidenciales, organizado, resolutivo que sepa priorizar tareas, etc.

Importante empresa sector Healthcare con sede en Barcelona

Contrato con empresa final, posición ESTABLE

Jornada de trabajo hibrida (2 dias des de casa, 3 en oficina)

Empresa en crecimiento

Buscamos a un perfil con mínimo 5 años de experiência como Office Manager y/o Personal Assistant/Executive Assistant to a CEO/Director en una empresa a poder ser del sector Healthcare.

Imprescindible que la persona hable inglés a nível C1 así como que resida en Barcelona ciudad o alrededores.

Office Manager/Executive Assistant to CEO with English C1- Empresa HEALTHCARE en Barcelona



  • España Assist24 Group A tiempo completo

    Job Title: Executive Assistant to the Group CEOLocation: Marbella, HelsingborgDepartment: Executive OfficeReports to: CEOEmployment Type: Full-timeAbout UsAssist24 is a dynamic and fast-growing company at the forefront of the roadside assistance industry. We are seeking an experienced, highly organized, and proactive Executive Assistant to support our CEO....


  • España buscojobs España A tiempo completo

    IBCGroup.io is a leading blockchain and crypto advisory firm, dedicated to providing innovative solutions and insights in the rapidly evolving crypto space. We are seeking a talented Executive Assistant to the CEO to join our dynamic team.TERMS : ON-SITE / REMOTE WORK!Key Responsibilities :Manage the CEO’s calendar, schedule meetings, and coordinate travel...


  • España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Tu misión como Executive/Personal Assistant será dar soporte de forma directa al CEO de una empresa multinacional ubicada en Madrid centro. **Responsabilidades clave**: - Dar soporte directo a CEO - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en coordinación con sedes...


  • España Brite A tiempo completo

    About Brite Brite Payments is a leading Open Banking-powered Account to Account (A2A) payment provider of Instant Payments and Instant Payouts. We provide a convenient transaction experience for consumers and reduce the risk in the payment process for merchants. Found in Stockholm in 2019, Brite is committed to providing the best possible payment solution...


  • España Brite AB A tiempo completo

    About BriteBrite Payments is a leading Open Banking-powered Account to Account (A2A) payment provider of Instant Payments and Instant Payouts. We provide a convenient transaction experience for consumers and reduce the risk in the payment process for merchants. Found in Stockholm in 2019, Brite is committed to providing the best possible payment solution for...

  • Office Manager

    hace 1 mes


    España Maersk A tiempo completo

    Job Title - Executive Assistant/Office Manager Location - Algeciras Maersk are looking for an experienced Office Manager/Executive Assistant to support a team of people based at our Nexus offices in Algeciras, Spain. Maersk is a global authority in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and...

  • Personal Assistant to CEO

    hace 2 semanas


    España TravelPerk A tiempo completo

    About UsWe're TravelPerk, a hyper-growth SaaS platform offering companies a one-stop-shop for booking, managing and reporting business travel.We've revolutionized the business travel market by offering an unrivaled selection of travel options, a powerful booking and management platform, and 24/7 customer support. It's why we've become the leading all-in-one...


  • España Softbank Investment advisers A tiempo completo

    About TravelPerkTravelPerk is a hyper-growth SaaS business travel platform and a pioneer in the future of business travel. It’s all-in-one platform gives travellers the freedom they want whilst providing companies with the control they need. The result saves time, money, and hassle for everyone.Job DescriptionWe are seeking a proactive and highly organised...


  • España CATENON A tiempo completo

    Personal Assistant to CEOFinance and AdministrationMadrid (Spain)Ref: DB92985053Desde Catenon nos encontramos en la búsqueda de un/a Personal Assistant para incorporar a uno de nuestros clientes en Madrid. Nuestro cliente es un Family Office que gestiona el área administrativa, contable y legal de un grupo de empresas del sector inmobiliario y...


  • España Page Personnel España A tiempo completo

    Dar soporte administrativo al resto de responsables del equipo financiero en su día a día - Velar por la agenda y los compromisos del CFO, recordarle los mismos. Pasar los gastos del CFO al programa interno para el pago del mismo. - Servir como punto de contacto entre el personal interno y el CFO o directores del equipo financiero para filtrar los mismos -...


  • España Hosco A tiempo completo

    About the jobCompany Description:SLS Barcelona, un resort urbano de cinco estrellas de experiencias extraordinarias, trae una nueva variedad de glamour, indulgencia y excelencia junto al mar al distrito costero del Port Fòrum de Barcelona. Aquí, las características distintivas de SLS (ambiente lúdico, trato VIP y experiencias teatrales) se combinan con...


  • España Ennismore A tiempo completo

    What you’ll doWe are looking for a Personal Assistant to Executive Office to join the pre-opening team at SLS Barcelona. Under the guidance of the General Manager, you will expertly manage the flow of information, ensuring that the leadership team stays focused, informed, and ready to lead the way in delivering outstanding results!Manage the Executive...

  • Executive Assistant

    hace 6 días


    España Page Personnel ETT A tiempo completo

    Como Executive Assistant / Office Manager te encargarás de lo siguiente:Brindar apoyo en una empresa dinámica y en constante cambio.Coordinar reuniones, agendas y viajes de negocios, si se requiere.Dar soporte al equipo interno en diversos proyectos.Mantener la confidencialidad de la información interna.Preparar informes y presentaciones para...


  • España Accor Hotels A tiempo completo

    Descripción de la empresaSLS Barcelona, un resort urbano de cinco estrellas de experiencias extraordinarias, trae una nueva variedad de glamour, indulgencia y excelencia junto al mar al distrito costero del Port Fòrum de Barcelona. Aquí, las características distintivas de SLS (ambiente lúdico, trato VIP y experiencias teatrales) se combinan con vistas...


  • España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Executive Assistant de CEO?¿Hablas inglés nivel C1 o C2 (must)? ¿Dispones de coche para acceder (must)?Multinacional en BarcelonaResponsabilidades:Filtraje de llamadas del CEO y algún director de área.Gestión de la agenda de estos perfiles.Preparación de reuniones (salas, documentos, reservas, invitaciones, catering,...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas


    España Page Personnel A tiempo completo

    Empresa con mentalidad de start up y dinámica.Nuestro cliente es una destacada empresa en el sector retail. La empresa tiene una sede principal a nivel internacional y la posición es presencial en su sede en Valencia. Es una empresa con un enfoque innovador y proactivo.Como Executive Assistant / Office Manager te encargarás de lo siguiente:Brindar apoyo...


  • España Page Personnel España A tiempo completo

    Compra de material de oficina - Contacto con los proveedores (impresora, agua, etc.) - Controlar el fichaje de los empleados - Interlocución con la gestoría que elabora las nominas (pasarle los bonus, vacaciones de los empleados, etc.) - Preparar eventos para la empresa - Redacción de informes así como asistencia a reuniones - Dar soporte al director de...


  • España thePower A tiempo completo

    We are seeking a proactive and highly organized Executive Assistant to support our Founder in the daily management and operations of the company. This pivotal role involves optimizing workflow, managing diverse responsibilities, and enabling our Executive Chairman to focus on strategic growth and business expansion.If you thrive in a dynamic, fast-paced...


  • España Sagan A tiempo completo

    Job Title: Senior Executive Assistant Location: Remote (CST Time zone) Salary Range: up to 1600 USD Work Schedule: Monday-Friday, 7:00 AM- 4:00 PM (CST), 25-30 hours a week NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITION Company Overview: Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs seeking to hire and maximize the impact of...


  • España Page Personnel España A tiempo completo

    Organización de viajes del director así como de su equipo (vuelos, trenes, hoteles, restaurantes, etc.). Interlocución con la agencia que lo gestiona y seguimiento para que salga todo bien. - Aplicar las extinciones de IRPF en función del articulo 7p (rentas optenidas en el extranjero) - Liquidaciones de gastos (del director, subdirectora y del...